การเขียนจดหมายแสดงความชื่นชมต่อสมาชิกในทีม
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- วิธีส่งคำขอบคุณ
- สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ
- ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสมาชิกในทีม
- ตัวอย่างการขอบคุณหมายเหตุถึงสมาชิกในทีม
- ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณสมาชิกในทีม
เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเสมอในการตระหนักถึงความพยายามของสมาชิกในทีมของคุณ การสื่อสารกับผู้คนที่ให้คุณยืมมือเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานและเครือข่ายของคุณ ทุกคนชอบที่จะชื่นชมและคนส่วนใหญ่ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อพวกเขารู้สึกถึงความพึงพอใจส่วนตัว
หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือเขียนจดหมายขอบคุณสมาชิกในทีมของคุณเมื่อพวกเขาทำอะไรที่โดดเด่น จดหมายของคุณสามารถส่งทางอีเมลหรืออีเมลและควรแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี
วิธีส่งคำขอบคุณ
ขนาดของ บริษัท ของคุณความสัมพันธ์ของคุณกับสมาชิกในทีมและหัวหน้าทีมและขอบเขตของโครงการทั้งหมดสามารถส่งผลกระทบต่อวิธีที่คุณเลือกที่จะส่งจดหมายของคุณ
การส่งบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีข้อได้เปรียบในการจัดหาสำเนาของจดหมายให้ผู้รับ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือสามารถเพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลที่หมายถึงบางสิ่งที่พิเศษสำหรับบางคน
การส่งข้อความทางอีเมลจะไปถึงที่นั่นทันทีและสามารถคัดลอกบันทึกย่อไปยังหัวหน้างานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ที่อาจต้องการบันทึกสำหรับไฟล์ของพนักงาน
สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ
ในจดหมายขอบคุณของคุณให้เจาะจงเกี่ยวกับโครงการที่สมาชิกในทีมช่วยเหลือด้วย คุณสามารถรับรู้ทักษะและประสบการณ์ของบุคคลที่เคยช่วยเหลือโครงการและพูดถึงวิธีที่พวกเขาช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมาย
คุณควรขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและความพยายามที่พวกเขาแบ่งปัน นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงว่าพวกเขาเต็มใจที่จะช่วยเหลือจะถูกนำไปสู่ความสนใจของผู้บริหารระดับสูง ในขณะที่คนส่วนใหญ่ยินดีที่จะช่วยเหลือทีมอื่นเมื่อพวกเขาทำได้ให้พวกเขารู้ว่าความพยายามของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้กับคนที่ทำค่าจ้างโบนัสและการตัดสินใจส่งเสริมการขายจะช่วยให้พวกเขาชื่นชมความเป็นตัวตน
นี่คือตัวอย่างจดหมายชื่นชมสำหรับสมาชิกในทีมที่ทำงาน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อรับแนวคิดสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณเอง
ควรจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจพร้อมชื่อและที่อยู่ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายพร้อมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและชื่อที่คุณพิมพ์เมื่อปิด
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสมาชิกในทีม
ชื่อของคุณ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ
วันที่
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์ของเมือง
ถึงชื่อจริง
ขอบคุณมากที่ได้พบกับฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับโครงการการตลาดโซเชียลมีเดียของเราในปัจจุบัน ฉันขอขอบคุณข้อมูลเชิงลึกของคุณเกี่ยวกับการปรับปรุงแผนการดำเนินการ ฉันรอคอยที่จะรวมคำแนะนำของคุณไว้ในไทม์ไลน์ของเรา
การมีใครสักคนที่เคยมีประสบการณ์กับพารามิเตอร์ทางการตลาดที่คล้ายกันเพื่อช่วยในการดำเนินการนี้เป็นประโยชน์จริง ๆ ฉันขอขอบคุณคำแนะนำและความช่วยเหลือของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของทีมของเรา
ด้วยความเคารพ, ลายเซ็นเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ (จดหมายสำเนา)
ชื่อที่คุณพิมพ์
บันทึกที่เขียนด้วยลายมือควรมีวันที่บนบัตรก่อนคำทักทาย
ตัวอย่างการขอบคุณหมายเหตุถึงสมาชิกในทีม
วันที่
ถึงชื่อจริง
ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาเพื่อช่วยให้เราสามารถเริ่มต้นกับสินค้าคงคลังสิ้นปีของเราได้ มันมีประโยชน์มากถ้ามีคนที่เคยผ่านกระบวนการทั้งหมดมาก่อนเพื่อเป็นแนวทางให้กับพนักงานใหม่ผ่านขั้นตอน
ประสบการณ์ของคุณทำให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นมากและเราได้ทำการปรับปรุงความแม่นยำในตัวเลขของเราเนื่องจากการป้อนข้อมูลของคุณ
ความนับถือ, ชื่อของคุณ
หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดขอบคุณได้ คุณอาจต้องการซีซีหัวหน้างานของบุคคลนั้นและ / หรือผู้บริหารระดับสูงเช่นกัน
ตัวอย่างอีเมล์ขอบคุณสมาชิกในทีม
หัวเรื่อง: ขอบคุณ
ชื่อที่รัก
ฉันอยากจะขอบคุณและทีมงานของคุณสำหรับงานที่คุณได้ทำเมื่อเดือนที่แล้วเกี่ยวกับข้อเสนอสำหรับการขยายอาคารของเรา คุณได้รวบรวมการนำเสนออย่างละเอียดและได้รับการวิจัยเป็นอย่างดีและฉันรอคอยที่จะแบ่งปันกับผู้บริหารระดับภูมิภาคเมื่อพวกเขามาถึงสัปดาห์หน้า
โปรดแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมที่เหลือของคุณ ฉันจะอัปเดตและขอบคุณพวกเขาทุกคนหลังจากที่คุณนำเสนอต่อผู้บริหาร เราควรมีข้อเสนอแนะและการตัดสินใจในการก้าวไปข้างหน้ากับโครงการภายในวันแรกของเดือน
ด้วยความเคารพ, ชื่อของคุณ
cc: หัวหน้างานผู้จัดการประจำภูมิภาค
