วิธีจัดการสัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการ

เช่นเดียวกับที่ทำงานมากมายการสัมภาษณ์งานจะไม่เป็นทางการ แทนที่จะเป็นการสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้างและเป็นทางการในห้องประชุมผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานจำนวนมากเริ่มต้นด้วยการสนทนาที่ไม่สำคัญและไม่เป็นทางการ

ผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้าอาจเชิญผู้สมัครออกไปดื่มกาแฟสักถ้วยและแทนที่จะเรียกมันว่าการสัมภาษณ์การสนทนาอาจถูกจัดเป็นกรอบการสำรวจหรือให้ข้อมูล การสัมภาษณ์ที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะเมื่อว่าจ้างผู้จัดการกำลังคัดเลือกผู้สมัครอย่างกระตือรือร้น

สำหรับผู้สมัครสไตล์สัมภาษณ์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นนี้สามารถนำเสนอความท้าทายใหม่:

• คุณควรใส่อะไร
• คุณควรนำอะไร
• และคุณควรประพฤติอย่างไร

เรียนรู้ว่าเหตุใดการสัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการจึงเพิ่มมากขึ้นและความนิยมในการสัมภาษณ์

ทำไมการสัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการมีแนวโน้ม

เหตุผลหนึ่งที่นายจ้างมักเลือกสัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการคือพวกเขายังคงกำหนดโครงสร้างที่แน่นอนของงาน โดยการพบปะกับผู้สมัครที่หลากหลายโดยไม่มีคำบรรยายลักษณะงานที่เฉพาะเจาะจงนายจ้างสามารถสรุปความรับผิดชอบและความคาดหวังที่แท้จริงให้กับบทบาทได้

หรือนายจ้างอาจไปในเส้นทางนี้เพราะเงินทุนไม่เพียงพอที่จะเริ่มสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการหรือเนื่องจาก บริษัท กำลังพิจารณาบทบาทอื่นสำหรับผู้สมัครงานปัจจุบันและต้องการสำรวจความสามารถพิเศษก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยการมอบหมายใหม่หรือยิง

ผู้สรรหาผู้บริหารอาจพยายามหาผู้ที่มีความสามารถมาให้กับลูกค้าในอนาคต

การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ทั่วไป

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับ "บทสนทนา" "วันที่ดื่มกาแฟ" หรือบทสัมภาษณ์ทั่วไปอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกับที่คุณจะเตรียมไว้สำหรับการสัมภาษณ์งานแบบเป็นทางการมากขึ้น มันหมายถึงการดำเนินการวิจัยอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับองค์กรและผลิตภัณฑ์ / บริการความท้าทายความสำเร็จและการแข่งขัน

คุณควรพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพและเป้าหมายระยะยาวของคุณและระบุสินทรัพย์และจุดแข็งที่ทำให้คุณสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับโครงการและบทบาทต่างๆ เตรียมพร้อมที่จะกล่าวถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงหรือบอกเล่าเรื่องราวที่แสดงให้เห็นถึงการกระทำที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์ที่ได้ และเช่นเดียวกับการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการคุณควรมีแนวคิดว่าคุณเหมาะสมกับ บริษัท อย่างไรและคุณมีบทบาทในเชิงบวกอย่างไร

สิ่งที่สวมใส่

เนื่องจากนี่เป็นการประชุมข้อมูลคุณไม่จำเป็นต้องแต่งกายในชุดสัมภาษณ์มืออาชีพเว้นแต่ว่าเป็นสิ่งที่คุณมักสวมใส่ในการทำงาน ไม่อย่างนั้นชุดลำลองสำหรับธุรกิจหรือชุดลำลองเริ่มต้นขึ้นอยู่กับสาขาอาชีพและอุตสาหกรรมของคุณ แน่นอนว่าแม้ว่าเสื้อผ้าของคุณจะดูสบาย ๆ แต่คุณก็ควรสวมใส่ชุดที่สะอาดและเหมาะสมในสำนักงานของ บริษัท ด้วยวิธีนี้การปรากฏตัวของคุณจะไม่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ

สิ่งที่ต้องเตรียม

นำประวัติย่อของคุณเพิ่มเติม, นามบัตรของคุณ, หากคุณมีและมีแฟ้มสะสมผลงานพร้อมแผ่นและปากกาเพื่อให้คุณจดบันทึกได้

สิ่งที่ควรถามผู้สรรหา

ข้อดีอย่างหนึ่งของการสัมภาษณ์แบบไม่เป็นทางการคือคุณสามารถถามคำถามล่วงหน้าเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในอนาคตเนื่องจากคุณอาจไม่ได้รับคำบรรยายลักษณะงานที่เป็นทางการ การถามคำถามเช่น "คุณช่วยเล่าให้ฉันฟังหน่อยได้ไหมว่าทำไมคุณถึงยื่นนัดเพื่อนัดประชุมครั้งนี้" หรือ "คุณได้กล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นกับการทำงานของคุณคุณช่วยบอกฉันอีกสักนิดว่าคนอย่างฉันจะเข้ากับภาพนั้นได้อย่างไร" จะช่วยให้คุณพัฒนาความคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าทรัพย์สินใดของคุณอาจตอบสนองความต้องการของนายจ้างได้ดีที่สุด

นอกจากนี้ยังจะช่วยชี้แจงว่าคุณสนใจงานหรือไม่

บนข้อเสนอสปอต

ในบางกรณีคุณอาจได้รับการเสนองานทันทีหรือหลังจากนั้นไม่นาน ผู้สมัครหางานคนหนึ่งที่ฉันรู้ว่าได้ก้าวหน้าจากการได้รับข้อความ LinkedIn เกี่ยวกับโอกาสที่ บริษัท จะมีกาแฟสักถ้วยกับผู้จัดการการจ้างงานเพื่อรับข้อเสนองานจาก CEO ในอีกสามวันต่อมา เมื่อความเหมาะสมถูกต้องผู้สัมภาษณ์มักจะกระตือรือร้นที่จะล็อคผู้สมัคร

หากผู้สรรหาให้คุณประหลาดใจกับโอกาสที่เฉพาะเจาะจงเตรียมพร้อมที่จะแสดงความตื่นเต้นและความชื่นชมของคุณ แต่รู้ว่าคุณสามารถสงวนสิทธิ์ในการประมวลผลข้อมูลใหม่และกลับไปหาพวกเขาในอนาคตอันใกล้ อย่ารู้สึกถูกบังคับให้ต้องตัดสินใจว่าจะไล่ตามงานหรือไม่

ดูสิ่งที่คุณพูด

อันตรายอย่างหนึ่งของการประชุมแบบไม่เป็นทางการคือแนวโน้มที่จะพูดได้อย่างอิสระมากเกินไป แม้ว่าผู้สรรหาจะดูเหมือนเป็นคนลงดินหรือพยายามขาย บริษัท ของคุณเป็นหลัก แต่พวกเขาจะจดบันทึกสิ่งที่คุณพูดหรือทำและนำมาพิจารณาในการประเมิน ดังนั้นอย่าพูดอะไรที่เป็นลบเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานอดีตหัวหน้างานหรืออดีตนายจ้าง รักษาสิ่งต่าง ๆ ให้อยู่ในระดับมืออาชีพแม้ว่าผู้สรรหาจะทำให้ผมของเขาหรือเธอผิดหวัง

เป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้ผู้สรรหาเพื่อรักษาความลับในการประชุมดังนั้นคุณจะไม่เสี่ยงกับงานที่ทำอยู่ในปัจจุบัน ควรเข้าใจ แต่จะดีกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าคำพูดของการประชุมของคุณไม่ได้กลับไปหานายจ้างปัจจุบันของคุณ

การรวบรวมข้อมูล

นายหน้าบางคนจะใช้การประชุมอย่างไม่เป็นทางการเพื่อหยิบสมองของคุณเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้สึกว่าการเปิดรับสมัครของพวกเขาไม่เหมาะสมสำหรับคุณ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่อย่าเปิดเผยชื่อผู้ติดต่อของคุณจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลกับพวกเขา ผู้ติดต่อของคุณอาจมีเหตุผลที่พวกเขาไม่ต้องการเข้าร่วมกับนายหน้าคนใดคนหนึ่งหรือดูเหมือนจะอยู่ในโหมดการหางาน

ใครจ่าย

เมื่อคุณได้รับเชิญให้พบกับนายหน้าเพื่อรับกาแฟหรืออาหารพวกเขาจะไปรับแท็บ ไม่จำเป็นต้องเสนอที่จะจ่าย พูดขอบคุณคุณถึงผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงาน

ติดตามหลังการประชุม

ถามคนที่คุณพบด้วยสำหรับนามบัตรของเขาหรือเธอเพื่อให้คุณมีข้อมูลที่คุณต้องติดตาม การติดตามผลหลังการประชุมเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้สึกว่าจะมีโอกาสในการดำเนินการผ่านนายหน้า เนื่องจากเป้าหมายหลักสำหรับการพบปะกับคุณอาจทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสนใจในแง่ของระดับความสนใจของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลหรือจดหมายของคุณยืนยันความสนใจในการสำรวจสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติมอย่างชัดเจนหากเป็นเช่นนั้น

หากคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานหรือบทบาทเฉพาะที่คุณสนใจให้พูดถึงจุดแข็งที่แยกออกมาสองสามอย่างซึ่งอาจช่วยให้คุณเพิ่มคุณค่าในความสามารถนั้น หากผู้สรรหาได้บอกใบ้ถึงการจองหรือพื้นที่ใด ๆ ในพื้นหลังของคุณที่ค่อนข้างไม่เหมาะสมลองให้ข้อมูลที่จะตอบโต้ข้อกังวลเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะไม่สนใจ บริษัท ก็ตามโปรดส่งข้อความสั้น ๆ ขอบคุณ นอกจากนี้เชิญชวนนายหน้าเพื่อเชื่อมต่อกับคุณใน LinkedIn หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ กาแฟหนึ่งถ้วยสามารถเปลี่ยนเป็นโอกาสการจ้างงานในอนาคตแม้ว่าเวลาและงานจะไม่เหมาะสม

ข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์

เครือข่ายทางของคุณไปสู่งานใหม่

สัมภาษณ์อาหารกลางวันและอาหารค่ำ