เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการจัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่ดีขึ้น

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณคือประสบการณ์การทำงานแบบ 'em หรือ break' สำหรับพนักงานใหม่ อย่างดีที่สุดกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่จะช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ของพนักงานใหม่กับองค์กรของคุณ มันกระตุ้นความกระตือรือร้นของพวกเขาและนำทางก้าวสู่ความสัมพันธ์เชิงบวกระยะยาวกับคุณ ช่วยให้คุณรักษาพนักงานที่คุณต้องการเก็บไว้มากที่สุด

ทำไม่ดีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณจะทำให้พนักงานใหม่ของคุณสงสัยว่าทำไมพวกเขาถึงผ่านเข้ามาในโลก นี่เป็นการวางรากฐานสำหรับประสบการณ์ของพนักงานในแง่ลบเกี่ยวกับงานและองค์กรของคุณ - ทำไมต้องไปที่นั่นเมื่อสงครามเพื่อพรสวรรค์ที่ยอดเยี่ยมกำลังทวีความรุนแรงขึ้น?

นึกภาพเหตุการณ์นี้ซึ่งแสดงทุกวันในองค์กร โปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของ บริษัท ของคุณมีเอกสารประกอบคำบรรยายที่ลื่นและพิมพ์ล่วงหน้า ผู้นำเสนอที่เป็นมิตรที่เข้าใจได้ของโปรแกรมใช้ภาพที่ดีเช่นแผ่นใสเหนือศีรษะและกระดานไวท์บอร์ด ผู้เข้าร่วมได้รับการแนะนำทัวร์ของสถานที่

คู่มือพนักงานร้อยหน้าถูกซุกไว้ใต้วงแขนอย่างปลอดภัย แต่พนักงานโดยเฉลี่ยรู้สึกสับสนสับสนและยินดีต้อนรับ ไม่ใช่ความตั้งใจของคุณเลย! สิ่งที่ขาดหายไป? คุณจะนำโปรแกรมของคุณจากการปรับทิศทางไปสู่การรวมการจ้างงานใหม่ของคุณได้อย่างไร

จำไว้ว่าการจ้างงานใหม่ของคุณเป็นมนุษย์

การจ้างงานใหม่หลายคนตั้งคำถามถึงการตัดสินใจเปลี่ยน บริษัท ภายในสิ้นวันแรก ความวิตกกังวลของพวกเขาเกิดขึ้นจากความผิดพลาดที่ บริษัท มักทำในช่วงปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในวันแรก ข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ ได้แก่:

• ครอบงำการจ้างใหม่ด้วยข้อเท็จจริงตัวเลขชื่อและใบหน้าที่บรรจุไว้ในหนึ่งวันแปดชั่วโมง
• แสดงวิดีโอปฐมนิเทศที่น่าเบื่อ
• จัดให้มีการบรรยายหน้าห้องยาว และ
• ล้มเหลวในการเตรียมการสำหรับการจ้างใหม่โดยการจัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมเช่นแล็ปท็อปและการมอบหมายที่เพียงพอเพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้กระโดดเข้าสู่การทำงานของงานใหม่
• ก่อนที่คุณจะปรับปรุงกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณอย่างสมบูรณ์ให้ถามตัวคุณเองด้วยคำถามต่อไปนี้: "คุณต้องการทำอะไรในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่? คุณประทับใจในสิ่งแรกอย่างไร?"

ความประทับใจครั้งแรกของ บริษัท ในเชิงบวกสามารถเชื่อมโยงข้อตกลงสำหรับพนักงานที่ได้รับคัดเลือกใหม่ จังหวะบวกเหล่านั้นยังสามารถเร่งความเร็วการรวมและการผลิต การวิจัยแสดงให้เห็นว่าโปรแกรมการปฐมนิเทศที่ดีสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงาน 25%

การปฐมนิเทศในอุดมคติสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ

ดร. จอห์นซัลลิแวนหัวหน้าโปรแกรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่มหาวิทยาลัยซานฟรานซิสโกสรุปว่าองค์ประกอบหลายอย่างช่วยให้เกิดการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ระดับโลก ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่ดีที่สุด:

• กำหนดเป้าหมายตามเป้าหมายและบรรลุเป้าหมาย
• ทำให้วันแรกของการเฉลิมฉลอง
• เกี่ยวข้องกับครอบครัวเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงาน
• ทำให้การจ้างงานใหม่มีประสิทธิผลในวันแรก
• ไม่น่าเบื่อเร่งรีบหรือไร้ประสิทธิภาพและ
• ใช้ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ทำให้พนักงานพูดในระหว่าง NEO: ฉันได้รับการต้อนรับดังนั้นฉันเป็นของ

องค์กรส่วนใหญ่นั้นยอดเยี่ยมในการฉลองการจากไปของเพื่อนร่วมงานที่รัก ทำไมองค์กรต่าง ๆ ถึงได้รับการต้อนรับให้เป็นพนักงานใหม่บ่อยครั้ง คิดเกี่ยวกับการจัดปาร์ตี้เพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ การเฉลิมฉลองสร้างความกระตือรือร้น คุณเคยมีประสบการณ์เริ่มงานใหม่เพียงเพื่อให้เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณเพิกเฉยต่อคุณในช่วงสัปดาห์แรกหรือไม่?

ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณเข้าใจประสิทธิภาพของความกระตือรือร้นแม้แต่น้อย วิธีการฉลองที่เรียบง่ายบางอย่างอาจรวมถึงจดหมายต้อนรับที่ลงนามโดย CEO เสื้อยืด บริษัท ที่ลงนามโดยสมาชิกทุกคนและเค้กที่มีเทียนในวันแรกของพนักงาน เกี่ยวข้องกับครอบครัวในการเฉลิมฉลอง กำหนดเวลาอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นต้อนรับสำหรับคู่สมรสและครอบครัวในช่วงเดือนแรกของพนักงาน

เกวียนต้อนรับสมัยเก่าถูกนำมาใช้เพื่อส่งสารพัดให้กับสมาชิกใหม่ของชุมชน คุณสามารถสร้างรถบรรทุกต้อนรับได้เอง ของสมนาคุณที่ช่วยเหลือการจ้างงานใหม่ในงานของเขาจะช่วยเสริมความเชื่อมั่นว่าพนักงาน บริษัท ยินดีที่เขาอยู่ที่นั่นและต้องการให้เขาประสบความสำเร็จ

ตัวอย่างเช่นแผนที่ที่แสดงร้านอาหารใกล้เคียงนั้นมีประโยชน์และชื่นชม (คำเชิญให้ร่วมรับประทานอาหารกลางวันจากเพื่อนร่วมงานในแต่ละวันในช่วงสัปดาห์แรกของพนักงานจะได้รับการต้อนรับมากขึ้น) ไปอีกขั้นหนึ่งมากกว่าการจัดทำแผนที่สิ่งอำนวยความสะดวกและที่จอดรถ ให้รูปถ่ายตัวเองในที่จอดรถหน้าป้ายสัญลักษณ์ของ บริษัท ภาพมีผลกระทบอย่างมาก

เตรียมพร้อมสำหรับการเพิ่มผลิตผลทันทีจากการจ้างงานใหม่ของคุณ

นายจ้างมักมองข้ามคำถามพื้นฐานที่สุดของการสรรหาคนใหม่ เขาต้องการทราบว่างานของเขาส่งผลกระทบต่อแผนกของเขาและท้ายที่สุด บริษัท อย่างไร การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณควรมีภาพรวมของฟังก์ชั่นของแต่ละแผนก รวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เจาะจงเข้าไปในแต่ละแผนก (อินพุต) และสิ่งที่ออกมา (ผลิตภัณฑ์)

แสดงตัวอย่างว่าฟังก์ชั่นเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานอย่างไร ใช้เวลาสักครู่ระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เพื่อให้แต่ละคนสามารถตรวจสอบว่างานใหม่และความรับผิดชอบของเขาสอดคล้องกับสิ่งที่พูดคุยเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมที่คาดหวัง อย่าลืมชี้ให้เห็นว่าพนักงานใหม่สามารถให้ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงได้อย่างไร

ตรวจสอบโปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณจากมุมมองของพนักงานใหม่ คาดหวังความวิตกกังวลรวมถึงคำถามของพวกเขา จัดทำคำศัพท์ย่อของ บริษัท buzzwords และคำถามที่พบบ่อยเพื่อให้พวกเขาไม่ต้องถามคำถามพื้นฐานที่สุด

แจกจ่ายบัตรแหล่งความช่วยเหลือที่ให้ชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับคำถาม คุณอาจต้องการมอบหมายที่ปรึกษาของแผนกเพื่อช่วยตอบคำถามและกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในช่วงเดือนแรกของพนักงาน

จัดการการรวมของการจ้างใหม่ของคุณ

ตามหลักการแล้วผู้จัดการใหม่ของจ้างจะเข้าร่วมในส่วนของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ วิธีที่สนุกในการรวมหัวหน้างานอยู่ในรูปแบบของเกมเก่าที่เพิ่งแต่งงานใหม่ หัวหน้างานต้องเดาว่าเขาคิดอย่างไรกับพนักงานใหม่ของเขาที่จะตอบคำถาม หากคำตอบตรงกันคะแนนจะได้รับรางวัล

สำหรับกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ บริษัท หลายแห่งคาดหวังให้หัวหน้างานจัดแผนกและการปฐมนิเทศเฉพาะงาน แผนกทรัพยากรบุคคลจัดการภาพรวมของ บริษัท คู่มือประโยชน์และข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ แต่แล้วหัวหน้างานก็เข้ามาแทนที่

ในวันแรกพนักงานใหม่ควรพบกับหัวหน้างานคนใหม่ของเขา การประชุมควรมีแผนสำหรับการฝึกอบรมเฉพาะ ทั้งหัวหน้างานและพนักงานใหม่ได้รับการสนับสนุนให้แบ่งปันความคาดหวังของพวกเขาสำหรับงานรวมถึงความกลัวหรือการจองที่แต่ละคนอาจมี ผู้จัดการช่วยให้การประชุมเป็นไปในเชิงบวกและเลื่อนไปกับการจ้างงานใหม่ที่เริ่มต้นด้วยการมอบหมายที่มีความหมาย

หลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการอนุญาตให้พนักงานใหม่นั่งเฉยๆ (ในบางองค์กรกลุ่มทรัพยากรมนุษย์ช่วยในการออกแบบรายการตรวจสอบซึ่งช่วยหัวหน้างานให้จัดวางแนวอย่างละเอียด)

ประเมินความสำเร็จของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

โปรแกรมการฝึกอบรมที่ดีจะขอการประเมินจากผู้เข้าร่วม ในตอนท้ายของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณเสนอแบบสำรวจห้าคำถามสั้น ๆ ที่มุ่งเน้นการนำเสนอ

ติดตามการสำรวจที่เน้นเนื้อหาในสิบวันหรือมากกว่านั้น สนับสนุนข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลที่พนักงานใหม่อยากได้รับระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ค้นหาข้อมูลที่เกินพิกัดหรือไม่จำเป็น รวมคำแนะนำเพื่อปรับปรุงโปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ

ความประทับใจครั้งแรกขององค์กรของคุณทั้งดีและไม่ดีเกิดขึ้นในวันแรก ตัดสินใจวัตถุประสงค์ของโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นด้วยความซื่อสัตย์และเป็นบวก การรวมที่ประสบความสำเร็จจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อพนักงานใหม่ของคุณตัดสินใจว่าเขาได้ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดในการเข้าร่วมองค์กรของคุณ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพของคุณสามารถช่วยตัดสินใจหรือทำลายการตัดสินใจนั้นได้

ตัวอย่างเชิงบวกของการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่ที่ประสบความสำเร็จ

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่ดีที่สุดได้รับการก่อตั้งขึ้นที่ Edgewood Tool and Manufacturing โรงงานปั๊มขนาดเล็กใกล้กับดีทรอยต์ ผู้จัดการทุกคนที่จ้างพนักงานใหม่จะต้องเขียนแผนปฐมนิเทศ 120 วันสำหรับพนักงานใหม่ มันเกี่ยวข้องกับการกระทำหนึ่งวัน

การดำเนินการรวมถึงการประชุมผู้อำนวยการคุณภาพการโทรหาลูกค้าและรับประทานอาหารกลางวันกับ CEO คุณสามารถเดิมพันได้ว่าพนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับอย่างทั่วถึงและรวมเข้ากับองค์กรหลังจาก 120 กิจกรรมปฐมนิเทศที่แตกต่างกัน