ตัวอย่างจดหมายเปลี่ยนอาชีพจากการลาออก

คุณพร้อมที่จะดำดิ่งสู่อาชีพใหม่ของคุณและได้แจ้งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ แต่ก่อนที่คุณจะแพ็คและเริ่มต้นการผจญภัยครั้งใหม่คุณควรเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการของนายจ้างเพื่อเก็บไว้ นายจ้างบางรายอาจกำหนดให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกเป็นหลักฐานว่าคุณกำลังยกเลิกการจ้างงานโดยสมัครใจ

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้จดหมายอย่างเป็นทางการของคุณเพื่อกำหนดเสียงที่ถูกต้องในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าคุณจะอยู่ในออฟฟิศรวมถึงความสัมพันธ์ของคุณกับ บริษัท ในอนาคต

ตัวอักษรอาจจะอยู่เฉยๆในไฟล์ HR แต่เจ้านายเก่าของคุณ (ซึ่งเป็นบุคคลอ้างอิงในอนาคตด้วย) จะประทับใจกับความเป็นมืออาชีพของคุณ นอกจากนี้คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อไรที่นายจ้างเก่าอาจกลายเป็นลูกค้าใหม่ไปตามถนนหรือเมื่อคุณข้ามเส้นทางอีกครั้ง

จดหมายลาออกที่จำเป็น

จดหมายลาออกควรเรียบง่ายและตรงไปตรงมามีองค์ประกอบที่จำเป็นสี่ประการ:

1. วันที่คุณส่งจดหมาย
2. คำสั่งอย่างเป็นทางการที่บ่งบอกถึงการลาออกของคุณ
3. วันสุดท้ายของการทำงานที่คาดการณ์ไว้ของคุณ
4. ลายเซ็นของคุณ

นอกเหนือจากนั้นให้พิจารณารวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้ เมื่อเขียนจดหมายของคุณให้นึกถึงช่วงเวลาที่ดีที่สุดที่คุณมีในงานซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในกรอบความคิดที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายที่เป็นบวกและเป็นมืออาชีพ

พิธีเปิด

ไม่จำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์ในการเปิด เพียงระบุตำแหน่งที่คุณลาออกและวันที่มีผล เนื่องจากคุณมีเหตุผลที่จะบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการจากไปคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดที่นี่เพื่อให้ง่ายต่อการไป คุณอาจต้องการระบุว่าการตัดสินใจครั้งนี้ถือเป็นการยุติการโต้กลับเพื่อให้คุณดำเนินต่อไป

ขอบคุณบอสของคุณ

ขอบคุณนายจ้างสำหรับงานและโอกาสอธิบายสิ่งสำคัญสองสามอย่างที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานและสนุกไปกับประสบการณ์ที่ บริษัท โปรดทราบว่าคุณอาจต้องการเจ้านายของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต การจดบันทึกในเชิงบวกจะสร้างความประทับใจที่ดี

แจกงานของคุณ

สุดท้ายระบุความต้องการของคุณเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบที่จำเป็น คุณไม่จำเป็นต้องเสนอข้อเสนอพิเศษและแน่นอนว่าคุณไม่ควรทำข้อเสนอที่คุณไม่สามารถทำได้ เพียงสังเกตประโยคสองสามประโยคที่บ่งบอกว่าคุณมุ่งมั่นที่จะทำงานอย่างรับผิดชอบตลอดทั้งวันที่ผ่านมาและคุณจะปฏิบัติหน้าที่ตามที่คาดหวังได้ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงงานต่าง ๆ เช่นการแจ้งเตือนลูกค้าอย่างต่อเนื่องถึงการเดินทางของคุณการทำโครงการปัจจุบันให้เสร็จและ / หรือเขียนโครงร่างของความรับผิดชอบประจำวันและกระบวนการสำหรับผู้สืบทอดของคุณ

งบที่ควรหลีกเลี่ยง

Businessnewsdaily.com กล่าวว่าตามที่ Mike Assaad ผู้จัดการของ Robert Half Finance & Accounting Staffing การสำรวจพบว่าร้อยละ 86 ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์กล่าวว่าวิธีที่พนักงานลาออกจากงานอย่างน้อยค่อนข้างจะส่งผลกระทบต่อโอกาสในการทำงานในอนาคต ในบันทึกนั้นให้ทัศนคติของคุณเป็นบวกอยู่เสมอ อย่าใช้จดหมายเป็นโอกาสในการระบายถ้าคุณขม หากคุณไม่ชอบเจ้านายของคุณหรือรู้สึกว่าคุณได้รับค่าจ้างต่ำกว่ากำหนดนี่ไม่ใช่เวลาที่จะกล่าวถึง นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการแสดงความเกลียดชังหรือความขุ่นเคืองในน้ำเสียงของจดหมายของคุณ กันอารมณ์ออกจากการติดต่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายเปลี่ยนอาชีพจากการลาออก

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณลาออกเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออกเปลี่ยนอาชีพ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายลาออกจากงานอาชีพ (ฉบับข้อความ)

จาค็อบโจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เฟรดลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สุดยอดอุตสาหกรรม

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ Acme Industries วันสุดท้ายของการจ้างงานคือวันที่ 15 พฤศจิกายน

ฉันจะทำงานให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในท้องถิ่นและตั้งตารอทิศทางใหม่ในอาชีพการงานของฉันแม้ว่าฉันจะคิดถึงงานที่ทำกับคุณ

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท ถ้าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงสำหรับเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้นโปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดทั้งหมด ฉันหวังว่าเส้นทางของเราจะข้ามไปอีกในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

จาค็อบโจนส์