คำอธิบายงานของผู้บริหารกองทัพบก

(หมายเหตุ: กองทัพได้กำจัดทหารอาชีพพิเศษนี้ (MOS) ในเดือนกรกฎาคม 2549 ข้อมูลด้านล่างนี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางประวัติศาสตร์เท่านั้น)

หน้าที่หลักของ 42L

ทหารที่ได้รับมอบหมายให้เป็นทหารเกณฑ์ 42L - ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการดูแลหรือปฏิบัติหน้าที่ธุรการธุรการและพิมพ์ หน้าที่ของ MOS 42L ในแต่ละระดับทักษะคือ:

• (1) ทักษะระดับ 1. ประเภทจดหมายโต้ตอบทางทหารและไม่เกี่ยวกับทหารในร่างและสำเนาสุดท้าย ใช้หลักการพื้นฐานของการเขียนเรียงความและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษในการเตรียมการโต้ตอบ พิสูจน์อักษรพิมพ์เอกสารกับเอกสารต้นฉบับ ประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายสำหรับการตรวจสอบการรับรองความถูกต้องหรือการจำหน่ายอื่น ๆ เตรียมจดหมายที่ลงทะเบียนหรือได้รับการรับรองสำหรับการจัดส่ง เปิดเรียงลำดับเส้นทางและส่งจดหมายโต้ตอบและข้อความที่เข้ามา เตรียมเอกสารการควบคุมอย่างใจจดใจจ่อและดูแลไฟล์ที่ต้องสงสัย ลงนามในใบเสร็จรับเงินและรับจดหมายที่ลงทะเบียนและได้รับการรับรอง วันที่และแจกจ่ายจดหมายโต้ตอบและข้อความที่ส่งออก จัดเตรียมและดูแลรักษาไฟล์ที่ใช้งานได้ต่อ MARKS รับสิ่งพิมพ์สร้างและดูแลรักษาห้องสมุดสิ่งพิมพ์ ใบขอเสนอซื้อและแบบฟอร์มเปล่า
  • (2) ทักษะระดับ 2. ปฏิบัติหน้าที่ด้านการพิมพ์และธุรการที่แสดงในระดับทักษะก่อนหน้านี้และให้คำแนะนำทางเทคนิคเกี่ยวกับเรื่องการบริหารแก่พนักงานพิมพ์ดีดและเจ้าหน้าที่ธุรการ การติดต่อพิสูจน์อักษรสำหรับรูปแบบเนื้อหาและการใช้ตัวย่อที่ได้รับอนุญาต ตอบข้อซักถามจากพนักงานและให้คำแนะนำแก่บุคลากรในเรื่องการบริหารและธุรการ ตั้งค่าและบำรุงรักษาบันทึกบัญชีรายชื่อแผงสถานะแผนภูมิกราฟและมุมมองกราฟ ประกอบด้วยการโต้ตอบตามปกติ
  • (3) ความสามารถระดับ 3. กำกับดูแลประสิทธิภาพการทำงานของฟังก์ชั่นการบริหาร ตรวจสอบและแก้ไขการโต้ตอบก่อนที่จะปล่อย, ส่งสำหรับลายเซ็นหรือการจัดการอื่น ๆ ดำเนินการตรวจสอบไฟล์เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บที่เหมาะสม ควบคุมการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการทำสำเนาและรายการตรวจสอบที่จะทำซ้ำ วางแผนและจัดระเบียบการดำเนินงานของสำนักงานเพื่อรวมสิ่งพิมพ์และแบบฟอร์มการบริหารและขั้นตอนการบริหารสำนักงาน เขียน SOP ของสำนักงานรายละเอียดของงานและคำสั่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์สำนักงานวัสดุสิ้นเปลืองและพื้นที่ จัดวางผังสำนักงาน การขอรับสินค้าและสัญญาณการรับสินค้ามือสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกิจกรรมการบริหารกับองค์ประกอบองค์กรและส่วนอื่น ๆ ของพนักงาน สร้างเส้นทางการส่งจดหมายและรูปแบบและการจัดเรียงสำหรับการกระจายของผู้ส่งสาร ทำหน้าที่เป็นผู้เก็บรักษาเอกสารที่เป็นความลับ ลงนามในใบเสร็จรับเงินสำหรับบันทึกสินค้าคงเหลือและไฟล์และรักษาความปลอดภัยเอกสารลับ เตรียมเอกสารสำหรับการทำลายหรือการจัดการอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจความรับผิดชอบที่เหมาะสมของเอกสารตามระดับของการจำแนก
  • (4) ทักษะระดับ 4. กำกับดูแลการบริหารงานและปฏิบัติหน้าที่ในระดับก่อนหน้าของทักษะในการแบ่งเทียบเท่าหรือสำนักงานใหญ่ในระดับที่สูงขึ้น ให้การฝึกอบรมด้านเทคนิคและคำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยสนับสนุน
  • (5) ทักษะระดับ 5. กำกับดูแลการปฏิบัติงานของฝ่ายธุรการในฝ่ายธุรการหรือองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกันที่แผนกสำนักงานใหญ่หรือเทียบเท่า ตรวจสอบหน่วยรองและให้คำแนะนำในการขจัดข้อบกพร่องหรือปรับปรุงการบริหารงาน

ข้อกำหนดทางกายภาพสำหรับ 42L

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• (1) ระดับความต้องการทางกายภาพปานกลาง
• (2) โปรไฟล์ทางกายภาพของ 323222
  • (3) คะแนนขั้นต่ำ 95 ในพื้นที่ความถนัด CL
  • (4) ความสามารถในการพิมพ์ด้วยความเร็วขั้นต่ำ 25 คำต่อนาที
  • (5) การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ (สำเร็จหลักสูตรการเรียนการสอนสำหรับหลักสูตร MOS 42L ดำเนินการที่หรือภายใต้การอุปถัมภ์ของโรงเรียนนายทหารคนสนิทแห่งกองทัพสหรัฐ)

ค ตัวระบุทักษะเพิ่มเติม

• (1) E3 - ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง (SPC ผ่าน SSG)
• (2) E4 - การสนับสนุนการดูแลระบบ Attache
  • (3) F4 - หัวหน้างานไปรษณีย์
  • (4) F5 - การดำเนินการทางไปรษณีย์
  • (5) P5 มาสเตอร์ฟิตเนสเทรนเนอร์,
  • (6) 2S - การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ยุทธการ (ระดับทักษะ 3 ขึ้นไป)
  • (7) 4A - การฝึกอบรมการจัดประเภทใหม่

(ข้อมูลที่ได้จากแผ่นพับกองทัพ 611-21)