ส่งอีเมลเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์

ขอแสดงความยินดี! คุณให้คะแนนการสัมภาษณ์นั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะยอมรับและยืนยันด้วยอีเมลแม้ว่าคุณจะได้พูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทางโทรศัพท์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีในการถามคำถามด้านลอจิสติกส์ - ที่ตั้งของสำนักงานซึ่งจะพูดกับคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ฯลฯ อีเมลยังทำหน้าที่เป็นตัวเตือนให้คุณและผู้จัดการการจ้างงานและเป็นโอกาสที่ดีในการย้ำ ความสนใจของคุณในตำแหน่ง

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์รวมถึงอีเมลตัวอย่างบางส่วนที่ผู้เขียนยอมรับและยืนยันการสัมภาษณ์งาน จดหมายฉบับแรกเป็นการยืนยันรายละเอียดอย่างง่ายและจดหมายตัวอย่างฉบับที่สองขอคำชี้แจงในรายละเอียดการสัมภาษณ์บางส่วน ตัวอย่างที่สองยังย้ำความสนใจของผู้สมัครงานในงาน

ใช้อีเมลตัวอย่างเหล่านี้เป็นแนวทางเมื่อคุณสร้างอีเมลยืนยันของคุณเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตามอย่าคัดลอกอีเมลเหล่านี้ เปลี่ยนภาษาในอีเมลให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณและงานที่คุณสมัคร

เมื่อใดจะส่งอีเมล์

เป็นการดีที่คุณจะส่งอีเมลนี้ในไม่ช้าหลังจากแจ้งให้ทราบล่วงหน้า (มักจะเป็นโทรศัพท์หรืออีเมล) เกี่ยวกับการสัมภาษณ์ ต่อไปนี้เป็นข้อยกเว้นอย่างหนึ่งในการส่งอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์: เมื่อคุณได้รับหนังสือแจ้งการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานอาจกล่าวถึงว่าพวกเขาวางแผนที่จะส่งอีเมลยืนยันถึงคุณ คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหากผู้จัดการฝ่ายวางแผนที่จะทำเช่นนั้น

แม่แบบสำหรับจดหมายตอบรับการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นแนวทางที่ควรคำนึงถึงในขณะที่คุณเขียนอีเมลยืนยันการสัมภาษณ์

หัวเรื่อง

รวมชื่องานและชื่อของคุณในหัวเรื่องอีเมล: สัมภาษณ์ตำแหน่งงานยืนยันชื่อ - ชื่อของคุณ. โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจจัดให้มีการสัมภาษณ์หลายครั้ง การรวมชื่อของคุณทำให้เขาหรือเธอเก็บอีเมลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากอีเมลของคุณถูกส่งต่อไปยังผู้สัมภาษณ์

ทำไมคุณถึงเขียน

นำอีเมลออกไปด้วยเหตุผลที่คุณเขียน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ขอบคุณสำหรับโอกาส … " หรือ "ฉันเขียนเพื่อยืนยันรายละเอียดการสัมภาษณ์ …"

ขอบคุณ

อย่าลืมขอบคุณผู้รับอีเมลสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์

คำขอใด ๆ

คุณควรนำประวัติส่วนตัวของคุณมาให้สัมภาษณ์บ่อยๆ

อย่างไรก็ตาม บริษัท บางแห่งอาจต้องการเอกสารอื่น ๆ เช่นบัตรประกันสังคมผลงาน ฯลฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์ คนอื่นอาจต้องการให้คุณส่งตัวอย่างงานก่อนการประชุม

ในอีเมลของคุณคุณสามารถถามว่ามีอะไรที่คุณควรนำมาในการสัมภาษณ์หรือหากมีข้อมูลใด ๆ ที่คุณสามารถแบ่งปันก่อนการสัมภาษณ์

อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อส่งข้อความอีเมลอย่างมืออาชีพหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

ตัวอย่างจดหมายยืนยันการสัมภาษณ์

ตรวจทานข้อความอีเมลตัวอย่างที่ยอมรับการสัมภาษณ์และยืนยันเวลาของการนัดหมายรวมถึงตัวอย่างที่ขอการยืนยันสถานที่สัมภาษณ์ จดหมายทั้งสองฉบับเสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่นายจ้างอาจต้องการ

จดหมายตอบรับตัวอย่างคำเชิญสัมภาษณ์

เรื่อง: บทสัมภาษณ์นักยืนยันบัญชีตำแหน่งการยืนยัน - Sara Potts

เรียนคุณกันน์

ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชี ฉันขอขอบคุณโอกาสและฉันหวังว่าจะได้พบกับ Edie Wilson ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ในสำนักงาน Quincy ของคุณ

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ด้วยความเคารพ, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

จดหมายตอบรับการเชิญสัมภาษณ์และการถามคำถามตัวอย่าง

เรื่อง: การยืนยันการสัมภาษณ์ - Bob Steenberg

เรียนคุณ Morrison

มันเป็นการพูดคุยที่ยอดเยี่ยมกับคุณทางโทรศัพท์ในวันนี้ ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ประสานงานกองบรรณาธิการที่ บริษัท เอบีซี ฉันตั้งตาคอยการสนทนาของเราเป็นอย่างมากโดยมีกำหนดการวันที่ 6 พฤษภาคมเวลา 15.00 น.

เมื่อคุณมีเวลาคุณสามารถยืนยันได้หรือไม่ว่าการสัมภาษณ์นี้จะเกิดขึ้นในย่านใจกลางเมืองของ บริษัท ABC?

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์บรรณาธิการของฉันในด้านการเผยแพร่ทางเทคนิคทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง ฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันความปรารถนาและทักษะของฉันในงานบรรณาธิการกับคุณ

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234