ตัวอย่างแบบฟอร์มคำเตือนวินัยก้าวหน้า

บางครั้งการลงโทษทางวินัยเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อพฤติกรรมของพนักงานส่งผลกระทบในทางลบต่องานของเขาหรือเธอหรืองานของเพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปแล้วการทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพน้อยลงมีความปรองดองกันหรือมีประสิทธิผลนั้นเป็นเหตุผลเพียงพอที่นายจ้างจะเริ่มดำเนินการทางวินัยแบบก้าวหน้า

คำเตือนเรื่องระเบียบวินัยเป็นเครื่องมือที่นายจ้างใช้ในการรับความสนใจของพนักงาน ชุดของการประชุมระหว่างพนักงานและผู้จัดการของพวกเขาได้รับการจัดขึ้นก่อนที่รูปแบบการดำเนินการทางวินัยมาลงเล่น ในระหว่างการประชุมผู้จัดการจะเป็นโค้ชและให้คำปรึกษากับพนักงานเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงการทำงานของเขาหรือเธอ

การลงโทษทางวินัยจะเกิดขึ้นเมื่อผลลัพธ์ของการประชุมเหล่านี้ไม่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน นายจ้างหวังว่าด้วยการจัดทำเอกสารแสดงผลงานที่ไม่ดีและข้อเสนอแนะในการปรับปรุงว่าพวกเขาจะได้รับความสนใจจากพนักงานในวิธีที่การให้คำปรึกษาไม่ประสบความสำเร็จ

นายจ้างต้องจำไว้ว่าในขณะที่พนักงานคนอื่น ๆ อาจรู้ว่าพนักงานที่ได้รับคำเตือนทางวินัยมีปัญหา - โดยปกติแล้วเพราะพนักงานบอกพวกเขา - พวกเขาต้องเคารพความลับของพนักงาน จากมุมมองของนายจ้างการสื่อสารกับพนักงานไม่สามารถเกิดขึ้นได้

การเตรียมแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัย

แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยจัดทำขึ้นก่อนที่ผู้จัดการและการประชุมพนักงาน มันมักจะเขียนด้วยความช่วยเหลือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสารการปฏิบัติงานของพนักงาน ใช้แบบฟอร์มที่คล้ายกับตัวอย่างนี้หรือเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงพนักงาน ไม่ว่าจะทำงาน

ผู้จัดการอาจต้องเขียนคำเตือนลงโทษทางวินัยทุก ๆ สองสามปีดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีประสบการณ์ในการฝึก ในทางกลับกัน HR ก็จะตรวจสอบการลงโทษทางวินัยของพนักงานทุกคน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมมีจริยธรรมและคล้ายกันสำหรับการฝ่าฝืนเดียวกัน พวกเขาให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายของการเขียนและมักจะดำเนินการโดยทนายความกฎหมายการจ้างงานเพื่อขอคำแนะนำ

เมื่อผู้จัดการกำหนดเวลาการประชุมดำเนินการทางวินัยก็เป็นเรื่องปกติที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล `จะเข้าร่วม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่เป็นพยานและขั้นตอนในเมื่อผู้จัดการสูญเสียทางของเขา นี่เป็นเรื่องปกติเมื่อผู้จัดการขาดประสบการณ์ในระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการ

คุณสามารถฝึกอบรมผู้จัดการของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขามีความเชี่ยวชาญในการจัดการการประชุมเหล่านี้มากขึ้น อย่างไรก็ตามในสถานที่ทำงานที่มีสภาพดีและดีซึ่งมีการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพในสถานที่ผู้จัดการจะยังคงต้องฝึกทักษะนี้น้อยครั้ง

คำเตือนแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยนี้เอกสารคำสั่งวินัย แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยนี้ยังมีเอกสารและบันทึกการอภิปรายการฝึกสอนหรือการให้คำปรึกษาที่มาพร้อมกับคำเตือนด้านวินัย

หลังจากการลงโทษทางวินัยคุณต้องให้โอกาสแก่พนักงานในการตอบสนองเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการลงโทษทางวินัย สิ่งนี้อยู่ในไฟล์พนักงานด้วยแบบฟอร์มนี้ หากผู้จัดการของคุณสื่อสารถึงความก้าวหน้าของวินัยของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพพนักงานจะไม่ได้รับสิ่งนี้

แบบฟอร์มแจ้งเตือนตัวอย่างวินัยก้าวหน้า

ชื่อพนักงาน:_____________________________

วันที่: _______________________________

แผนก: _________________________

เหตุผลของการลงโทษทางวินัย: (เลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง)

___ คุณภาพ ___ ความสามารถในการผลิต ___ ความปลอดภัย ____ Conduct ___ การเข้าร่วม

____ การไม่ดูแล ___ แม่บ้านทำความสะอาด ___ เบ็ดเตล็ด

คุณได้รับคำเตือนทางวินัยเนื่องจากการกระทำดังต่อไปนี้ (อธิบายโดยละเอียดในเงื่อนไขเชิงพฤติกรรม)

เว้นแต่จะได้รับการแก้ไขปัญหานี้แล้วจะมีการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมและรวมถึงการเลิกจ้างงานของคุณ (ตรวจสอบขั้นตอนที่เหมาะสมในนโยบายระเบียบวินัยขั้นสูง)

_____ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยวาจา

_____ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

_____ การระงับ 1 วันหรือ

_____ การระงับ 3 วันหรือ

_____ การระงับ 5 วันหรือ

_____ การยุติการจ้างงาน

ลายเซ็นของหัวหน้างาน: __________________________________

วันที่: _______________

ฉันได้รับการลงโทษทางวินัยและเข้าใจว่าหากปัญหานี้ได้รับการแก้ไขการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมจะถูกดำเนินการจนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างงานของฉัน

ลายเซ็นของพนักงาน: ___________________________________

วันที่: _______________

ลายเซ็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์: _________________

วันที่: _______________

แผนปรึกษาหารือ

อธิบายพฤติกรรมที่ทำให้ต้องลงโทษทางวินัย

อธิบายผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ของพฤติกรรมนี้ (ผลผลิตมีผลกระทบอย่างไรการทำงานได้รับผลกระทบพนักงานได้รับผลกระทบหรือไม่สะดวกค่าใช้จ่ายได้รับผลกระทบจากพฤติกรรม ฯลฯ)

อธิบายพฤติกรรมที่ต้องการและคาดหวัง

งบพนักงาน (อธิบายความช่วยเหลือที่พนักงานต้องการเพื่อปรับปรุง)

คำปฏิเสธ

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ