สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนเนื้อหาของจดหมายปะหน้า

การเขียนจดหมายสมัครงานไม่ใช่ส่วนหนึ่งที่โปรดปรานของกระบวนการค้นหางานและเนื้อหาของจดหมายนั้นเป็นส่วนที่ยากที่สุด นี่คือที่ที่คุณพยายามดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานและเน้นคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณสำหรับงาน - โดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูลที่แน่นอนที่คุณได้รวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ

ร่างกายของจดหมายปะหน้าคืออะไร?

เนื้อความของจดหมายปะหน้าของคุณคือส่วนของจดหมายที่บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งใดและทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์ คุณกำลังขายผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณให้กับผู้อ่านดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุคุณสมบัติของคุณเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง

จดหมายปะหน้าส่วนนี้ประกอบด้วยย่อหน้าที่คุณอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจและมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณสมัคร ย่อหน้าที่โน้มน้าวใจเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวให้คนที่อ่านจดหมายว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่ง

จดหมายปะหน้าที่ประสบความสำเร็จจะเป็นผู้ชนะการสัมภาษณ์ของคุณดังนั้นสิ่งสำคัญคือการดึงดูดและแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงานนี้ ผู้จัดการการจ้างงานจะใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการตรวจสอบจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณซึ่งหมายความว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะติดต่อกับนายจ้างและสร้างผลกระทบเชิงบวก

สิ่งที่จะรวมในแต่ละย่อหน้า

ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณเห็นรายชื่อ รวมชื่อของผู้ติดต่อหากคุณมี

ย่อหน้ากลาง

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง ทำการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งระหว่างคุณสมบัติของคุณและความต้องการตำแหน่ง พูดถึงโดยเฉพาะว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับงานที่คุณสมัคร ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ หลายรายการหรือรายการหัวข้อย่อยของคุณสมบัติของคุณมากกว่าหนึ่งบล็อกข้อความขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายสำหรับผู้อ่านในการสแกนและดูดซับข้อมูลสำคัญนี้ได้อย่างรวดเร็ว

ย่อหน้าสุดท้าย

สรุปจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณหากคุณมีข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายของคุณ

จดหมายที่เหลือก็สำคัญเช่นกัน คุณจะต้องรวมข้อมูลการติดต่อของคุณซึ่งมีการระบุไว้ที่ด้านบนของตัวอักษรในจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้านล่างลายเซ็นของคุณในจดหมายปะหน้าอีเมล

จดหมายของคุณยังต้องรวมคำทักทายอย่างมืออาชีพการปิดอาชีพและลายเซ็นของคุณ คุณจะเซ็นชื่อของคุณลงบนจดหมายปะหน้า หากคุณอัพโหลดหรือส่งอีเมลจดหมายปะหน้าลายเซ็นของคุณจะเป็นชื่อที่คุณพิมพ์

รวมคำค้นหา

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานและกลับไปยังรายชื่อออนไลน์ ในการผ่านระบบติดตามผู้สมัครและบุคคลที่แท้จริงจดหมายปะหน้าของคุณจะต้องมีคำหลักที่เหมาะสม หากต้องการค้นหาสิ่งเหล่านี้ให้สแกนรายการงานเพื่อหาคำหลักที่เกี่ยวข้องกับทักษะและคุณสมบัติที่ต้องการ

เขียนจดหมายปะหน้าที่กำหนดเองทุกครั้ง

เป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยแม่แบบจดหมายปะหน้า แต่คุณจะต้องการปรับแต่งจดหมายปะหน้าให้เหมาะกับแต่ละบทบาท รวมถึงรายละเอียดเช่นวิธีที่คุณค้นพบเกี่ยวกับงานทำไมคุณถึงสนใจในบทบาทเป็นพิเศษและทำไมประสบการณ์ทักษะและคุณสมบัติของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง (เวอร์ชันข้อความ)

ผู้สมัครจัสมิน

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Michael Lee

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Calico Corner

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมผู้จัดการร้านค้าตามที่โพสต์ไว้ในหน้าอาชีพของเว็บไซต์ Calico Corner ฉันตื่นเต้นที่จะได้เห็นการเปิดตัวนี้เพราะฉันสนุกกับการช้อปปิ้งที่ร้านค้าของคุณและฉันมีประสบการณ์ด้านการจัดการค้าปลีก

หลังจากอ่านข้อกำหนดฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นแบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งการจัดการ ฉันใช้เวลาสามปีที่ผ่านมาในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการของร้านสะดวกซื้อเล็ก ๆ ในขณะที่เรียนจบปริญญาตรี งานนี้ให้โอกาสฉันในการจัดการพนักงานเช่นเดียวกับการทำงานกับประชาชนทั่วไป นอกจากนี้ฉันมีพื้นหลังในด้านสิ่งทอและเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาศิลปกรรมศาสตร์จาก Western State University พร้อมผู้เยาว์ด้านธุรกิจและการตลาด

ฉันได้รวมประวัติย่อของฉันเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของฉันนอกเหนือจากทักษะที่ฉันได้รับเช่นการบริการลูกค้าการจัดการพนักงานการสื่อสารการตลาดสื่อสังคมออนไลน์และการออกแบบ

หากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน หมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555 และอีเมลของฉันคือ [email protected]

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่น่าตื่นเต้นนี้

ขอแสดงความนับถือ

ผู้สมัครจัสมิน

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้า

หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าให้ระบุรายชื่อผู้ติดต่อหลังจากพิมพ์ชื่อของคุณแทนที่จะอยู่ด้านบนของจดหมาย

สั้นและหวานดี

ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องทำต่อไป ย่อหน้าที่เขียนขึ้นอย่างดีสามย่อหน้าที่เน้นประสบการณ์ของคุณและทำให้คดีของคุณดีกว่าตัวอักษรที่มีความยาวที่ไม่มีใครอ่าน

มุ่งสู่ภาษาธรรมชาติ

ในขณะที่เรซูเม่ต่อไปนั้นจำเป็นต้องเพิ่มอีกนิด แต่คุณกำลังพยายามแสวงหาผู้จัดการที่ว่าจ้างและนั่นหมายถึงการปล่อยให้เสน่ห์และความกระตือรือร้นของคุณส่องผ่าน นึกถึงสิ่งที่จะทำให้คุณลุกขึ้นนั่งและสังเกตถ้าคุณอ่านจดหมายปะหน้านี้ อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์?

พิสูจน์อักษรและพิสูจน์อักษรอีกครั้ง

มันไม่สามารถพูดได้มากพอ: มีเพื่อนที่เชื่อถือได้พิสูจน์อักษรจดหมายปะหน้าของคุณก่อนที่คุณจะส่งมันไป แม้แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็ยังพลาดข้อผิดพลาดในงานเขียนของตนเอง รับลูกตาชุดที่สองบนจดหมายสมัครงานก่อนที่คุณจะกด“ ส่ง” หรือ“ อัปโหลด”