เขียนจดหมายลาคลอดของคุณ

ทันทีที่คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับระยะเวลาที่ลาคลอดของคุณจะอยู่ที่ใดและเมื่อใดที่คุณจะต้องรับมันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแบ่งปันข้อมูลนี้กับนายจ้างของคุณ ส่งข่าวสารที่น่าตื่นเต้นนี้ในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งส่งถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องใน บริษัท ของคุณเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

จดหมายขอลาเพื่อคลอดบุตรอาจดูเหมือนเป็นทางการ แต่มีความสำคัญเท่านี้ควรบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษรลงวันที่และลงนาม รายละเอียดการลาของคุณจะไม่สูญหาย นำไปใส่กระดาษ

มุ่งหน้าจดหมายของคุณด้วยข้อมูลการติดต่อส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง เมื่อออกเดินทางคุณจะไม่ตรวจสอบโทรศัพท์หรืออีเมลที่ทำงานของคุณดังนั้นให้พวกเขามีวิธีที่รวดเร็วในการติดต่อกับคุณถ้าจำเป็น

ประเด็นสำคัญอื่น ๆ ที่คุณอาจรวมถึงในจดหมายลาคลอดของคุณคือความคาดหวังของขอบเขตส่วนบุคคลเมื่อคุณเติบโตสู่ความเป็นพ่อแม่และข้อเสนอแนะของเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ในโครงการที่คุณกำลังทำงานเพื่อเติมในระหว่างที่คุณไม่อยู่ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายของคุณอย่างไรให้ใช้ตัวอย่างของเราด้านล่าง

ระบุวันที่คุณจะเริ่มออกเดินทาง

ในจดหมายแจ้งนายจ้างของคุณ:

• วันที่ครบกำหนดของคุณ
• คุณวางแผนที่จะทำกี่สัปดาห์
• เมื่อคุณเชื่อว่าคุณต้องการเริ่มออกเดินทาง

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องออกไปนานเท่าไรคุณจะต้องจำไว้ว่ามันจะกลับมาเร็วกว่าการขอเวลาเพิ่ม ดังนั้นขอเวลาเพิ่มเติมในตอนแรก ในภายหลังหากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องกลับมาเร็วกว่าที่คาดหมายคุณมีตัวเลือก

ระบุข้อเสนอภาระงาน

ใช้โอกาสนี้ในการร่างงานที่คุณวางแผนที่จะทำให้เสร็จก่อนออกเดินทาง; งานที่คุณเชื่อว่าคุณจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้และงานที่ต้องทำในขณะที่คุณลางาน

สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์กับตัวคุณเองและหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้สำเร็จก่อนที่จะลางานโต๊ะของพนักงานส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นโครงการระยะสั้นและระยะยาวดังนั้นความสามารถในการกำหนดความแตกต่างและโครงร่างเหล่านี้ ชัดเจนว่าคุณอยู่ที่ไหนหรือจะอยู่กับพวกเขาแต่ละคนและในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจได้รับความช่วยเหลือที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินโครงการบางอย่างเป็นเครดิตสำหรับความเป็นมืออาชีพของคุณไม่ใช่การขาดดุล

การติดต่อสื่อสารระหว่างลาคลอด

อย่าลังเลที่จะปรับแต่งส่วนนี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ มันอาจเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงอีเมลที่ทำงานของคุณในระหว่างการออกหากเป็นไปได้ สำหรับบางคนมันค่อนข้างง่ายที่จะถูกดูดเข้าไปทำงาน หากคุณอยู่ในกลุ่มประชากรนี้คุณเสี่ยงต่อการใช้เวลาอันมีค่ากับทารกแรกเกิดของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณสะดวกสบายกับการทำงานขณะออกเดินทางให้กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนในจดหมายของคุณ ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าคุณจะนอนหลับครั้งแรกมากน้อยเพียงใดดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดพารามิเตอร์ที่คุณจะต้องเช็คอินเมื่อคุณพร้อมที่จะรับการติดต่อเป็นประจำ

ขอพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับ

หากคุณคาดหวังอย่างยิ่งว่าคุณจะพยายามเปลี่ยนตารางการทำงานเมื่อคุณกลับมาคุณสามารถรวมไว้ในจดหมายลาของคุณได้เช่นกัน ระบุว่าเมื่อคุณกลับมาคุณต้องการพบเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลือกกำหนดการของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนตารางเวลาของคุณยังไม่ได้พูดถึงอะไรเลย ใครจะรู้ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรเมื่อทารกเกิดมา? สิ่งที่คาดเดาไม่ได้หลายอย่างสามารถเกิดขึ้นได้ใน 12 สัปดาห์ อดทนและตัดสินใจเลือกเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม

เมื่อคุณทราบรายละเอียดข้างต้นแล้วก็ถึงเวลาเขียนจดหมายของคุณ อย่าลังเลที่จะปรับเปลี่ยนจดหมายลาครอบครัวตัวอย่างต่อไปนี้หากคุณต้องการ:

ตัวอย่างจดหมายขอลาคลอด

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอลาคลอด ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอลาคลอด (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอลาคลอด (ฉบับข้อความ)

Patty Jones

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 กันยายน 2561

เรจินัลด์ลี

จุดสุดยอดการตลาด

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

จดหมายฉบับนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันตั้งครรภ์และต้องการลาคลอด

วันที่ครบกำหนดของฉันคือวันที่ 15 มกราคม 2019 ฉันต้องการทำงานต่อไปจนกระทั่ง (วันที่หรือคุณสามารถระบุว่าคุณจะทำงานจนถึงวันที่ครบกำหนดของคุณบนพื้นฐานการทำงานจากที่บ้านถ้าเป็นไปได้) ฉันวางแผนที่จะใช้เวลา (สัปดาห์) จำนวนวันลาคลอด ฉันคาดหวังว่าจะไม่มีปัญหากับการกลับมาทำงานในตำแหน่งปัจจุบันของฉันและส่งมอบงานที่มีคุณภาพสูงเช่นเดียวกับที่ฉันทำตอนนี้

ในขณะที่ฉันลาฉันแนะนำให้ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) เป็นผู้ดูแลภาระงานของฉัน (เพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ของข้อเสนอภาระงานของคุณที่นี่) โปรดพิจารณาข้อเสนอในการทำงานนี้ที่จุดเริ่มต้นของการสนทนา หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันแนะนำโปรดแจ้งให้ฉันทราบเพื่อที่ฉันจะได้มีโอกาสพูดคุยกับพวกเขา

ขณะที่ฉันลากรุณาติดต่อฉันผ่านทางซึ่งก็คือ [email protected] หรือ 555-555-1234 ทางฉันและทารกจะไม่ถูกรบกวนหากนอนหลับนี้ (ถ้าคุณวางแผนที่จะทำงานในขณะที่ลากล่าวถึงที่นี่)

กรุณาแจ้งให้เราทราบข้อมูลหรือรูปแบบใด ๆ เช่นบันทึกแพทย์ที่คุณจะต้องจากฉันก่อนหรือในระหว่างการลาคลอดของฉัน ฉันหวังว่าจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านไปสู่การลาคลอดอย่างราบรื่นและกลับมาทำงานได้อีกครั้ง

หากมีการเปลี่ยนแปลงอะไรฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าการตั้งครรภ์อาจไม่แน่นอน ขอขอบคุณที่อนุญาตให้ฉันออกจากออฟฟิศเพื่อผูกพันกับทารกแรกเกิดของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัย

ขอแสดงความนับถือ, Patty Jones

จดหมายขอลาคลอดเมื่อเขียนอย่างถูกต้องเป็นวิธีที่ดีในการกำหนดความคาดหวังสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อที่เมื่อทารกแรกเกิดของคุณมาถึงคุณสามารถที่จะมุ่งเน้นที่เหมาะสมในการเป็นพ่อแม่ใหม่และพันธะที่ปราศจากความกังวล