ขั้นตอนในการสร้างแผนการพัฒนาอาชีพสำหรับพนักงาน

สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) ระบุ 18 เงื่อนไขที่จะต้องนำเสนอในที่ทำงานเพื่อให้พนักงานได้สัมผัสกับการมีส่วนร่วม จากนั้นพนักงานให้คะแนนความพึงพอใจโดยรวมกับปัจจัยเหล่านี้ในที่ทำงาน

เงื่อนไขสี่ข้อที่ได้รับการจัดอันดับต่ำสุดเจ็ดข้อที่ต้องนำเสนอเพื่อให้พนักงานได้สัมผัสกับการมีส่วนร่วมนั้นเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมการพัฒนาวิชาชีพและการพัฒนาอาชีพ นี่แสดงให้เห็นว่าความต้องการการเติบโตและการพัฒนาของพนักงานนั้นไม่ได้เป็นเรื่องปกติในสถานที่ทำงานหลายแห่ง แต่เมื่อพนักงานระบุปัจจัยที่พวกเขาต้องมีจากการทำงานการเติบโตและการพัฒนาอาชีพเป็นหนึ่งในห้าอันดับแรก

แผนการพัฒนาอาชีพเป็นชัยชนะสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง แผนดังกล่าวมุ่งเน้นที่ความต้องการของพนักงานเพื่อการเติบโตและการพัฒนาและความช่วยเหลือที่องค์กรสามารถจัดหาให้เพื่อให้พนักงานมีโอกาสเติบโตในอาชีพของเขาหรือเธอ นอกเหนือจากการเติบโตในอาชีพของพวกเขาพนักงานยังมีความสนใจในการพัฒนาตนเองทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ

การสร้างแผนพัฒนาอาชีพ

คุณสามารถสร้างแผนการพัฒนาอาชีพกับพนักงานของคุณโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ สำหรับการวางแผนพัฒนาอาชีพให้มีประสิทธิภาพขยายมุมมองการพัฒนาและพนักงานของคุณ การฝึกอบรมนอกห้องเรียนไม่ใช่วิธีเดียวในการพัฒนาพนักงาน การพัฒนาที่มีให้ในบ้านมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแผน:

• บอกพนักงานว่าคุณต้องการพบกับเขาหรือเธอเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการพัฒนาอาชีพและความหวัง ขอให้พนักงานคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับทางเลือกของเขาหรือเธอสำหรับการเติบโตและการพัฒนาและวิธีที่พวกเขาเห็นการทำงานของพวกเขาใน บริษัท ของคุณ กระตุ้นให้พนักงานคิดเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการเห็นความก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขา
• แนะนำให้พนักงานคิดและเตรียมพร้อมที่จะอภิปรายคำถามเหล่านี้: พนักงานมีเป้าหมายในการทำงานหรือการเติบโตทางอาชีพอะไรหวังว่าจะบรรลุผลภายในสามปี พนักงานต้องการทำอะไรในปีนี้ เสนอโอกาสให้พนักงานพิจารณาทางเลือกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้

• เตรียมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอกำลังก้าวหน้าในเส้นทางอาชีพของเขา กำหนดและหารือเกี่ยวกับทรัพยากรและการสนับสนุนองค์กรสามารถให้เพื่อให้พนักงานสามารถบรรลุเป้าหมายในการทำงานหรือการเติบโตในอาชีพ
• กำหนดเป้าหมายทางวิชาชีพและส่วนบุคคลที่จะช่วยให้พนักงานปรับปรุงหรือพัฒนาประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในงานปัจจุบันของพวกเขา องค์กรนี้สามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมเพื่อให้พนักงานสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร

• จัดการประชุมกับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับคำถามเหล่านี้และจัดทำแผนโดยมีส่วนร่วมของพนักงาน มีความยืดหยุ่นเพราะพนักงานอาจมีช่องทางอื่นที่เขาหรือเธอต้องการพูดคุย ในฐานะผู้จัดการงานของคุณคือการรู้จักตัวเลือกทั้งหมดที่มีให้กับพนักงานเช่นการทำเงางานการให้คำปรึกษาและการฝึกทักษะเฉพาะ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรวดเร็วและสามารถพูดคุยอย่างมีความรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการฝึกอบรมและการพัฒนาทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับพนักงานรายงานของคุณ พนักงานหลายคนไม่พิจารณาการพัฒนาในด้านอื่น ๆ นอกเหนือจากการเข้าชั้นเรียนและช่วยให้พวกเขามีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการฝึกอบรมร่วมกับพวกเขา

• สร้างและกรอกแบบฟอร์มที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนการพัฒนาอาชีพของพนักงานและเปลี่ยนเป็นทรัพยากรบุคคลสำหรับการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมและการยื่น

ดำเนินการตามแผน

การพัฒนาพนักงานเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่มีปัญหา แผนที่ดีที่สุดจะต้องรับผิดชอบต่อการติดตามอย่างทั่วถึงบนไหล่ของพนักงาน มิฉะนั้นหากพนักงานไม่ได้มีโอกาสพัฒนาเต็มที่เขาอาจเลือกที่จะตำหนิผู้บริหารซึ่งเป็นผลดีต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• คัดท้ายพนักงานในบางทิศทาง แต่อย่าทำงานให้เขา ทำให้เป็นความรับผิดชอบของพนักงานในการค้นหาชั้นเรียนที่ยอดเยี่ยมในการฟังว่าเขาเป็นนักสื่อสารที่ไม่ดี หากกลายเป็นทางเลือกที่ไม่ดีพนักงานที่รับผิดชอบและหากไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจะไม่สามารถตำหนิผู้อื่นได้ ทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถช่วยให้พนักงานสำรวจทางเลือกของเขาหรือเธอ แต่ในที่สุดพนักงานก็รับผิดชอบในการเลือกและติดตามผล
• หากพนักงานพบสิ่งที่เขาคิดว่าเป็นโอกาสในการพัฒนาที่ยอดเยี่ยมเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการขาย บริษัท ตามความคิด ทำงานร่วมกับประสบการณ์ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเลือกผู้ขายที่ยอดเยี่ยมและหลีกเลี่ยงคุณภาพต่ำ โอกาสในการพัฒนาถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีประสบการณ์ความต้องการของพนักงาน

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการวางแผนพัฒนาอาชีพ

มีปัญหาและข้อความบางอย่างที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงในขณะที่คุณและพนักงานที่รายงานให้คุณสร้างแผนการพัฒนาอาชีพ ปัญหาบางประเภทอาจทำให้เกิดการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเช่น:

• การรับประกันหรือการทำสัญญากับพนักงานโดยสัญญาว่า บริษัท จะให้การฝึกอบรมหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่สัญญาไว้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการบอกว่าคุณจะช่วยได้อย่างไรก็ตามการเติบโตของ บริษัท ภาวะเศรษฐกิจลำดับความสำคัญและเป้าหมายจะมีผลต่อเส้นทางการพัฒนาการเลื่อนตำแหน่งและการเลื่อนตำแหน่งที่พนักงานต้องการ ไม่มีอะไรรับประกัน
• ในรัฐเช่นมิชิแกนที่มีการตีความกฎหมายอย่างแท้จริงคุณต้องการหลีกเลี่ยงคำแถลงที่เกินกว่าความมุ่งมั่นของนายจ้าง ตัวอย่างเช่นที่ บริษัท ผลิตขนาดเล็ก HR ได้จัดทำกระดานข่าวโอกาสในการทำงานในห้องอาหารกลางวัน ทนายความของ บริษัท แนะนำให้พวกเขาทราบว่าคณะกรรมการบอกเป็นนัยว่าพนักงานได้รับสัญญาว่าจ้างงานและขอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโทรหาคณะกรรมการโอกาสในการทำงานของคณะกรรมการแทน รู้ว่ากฎหมายของรัฐและรัฐบาลต่างประเทศของคุณ

• ผู้จัดการเป็นเจ้าของหรือมีความรับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน แผนการพัฒนาอาชีพเป็นของพนักงาน คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการแสวงหาสำรวจตัวเลือกกับพนักงานให้โอกาสแก่พนักงานเมื่อเป็นไปได้กระตุ้นให้พนักงานมีเป้าหมายสำหรับการเติบโตและขยายตัวในอาชีพและทักษะของเขาหรือเธอ แต่คุณไม่สามารถทำได้ พนักงานต้องเป็นเจ้าของแผนของพวกเขา
• เขียนทับเวลาหรือทรัพยากรของคุณ เท่าที่คุณทุ่มเทเพื่อช่วยให้พนักงานที่รายงานคุณเติบโตคุณมีเวลา จำกัด ในการให้ความช่วยเหลือนอกเหนือจากงานที่เหลือของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ได้ตระหนักถึงชั้นเรียนที่ดีหรือทรัพยากรการวิจัยทางเลือกสำหรับพนักงานในการพัฒนาทักษะไม่ใช่งานของคุณ