ตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนตัว

การเขียนจดหมายแนะนำตัวเองหรือการอ้างอิงตัวละครอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ท้ายที่สุดแล้วโดยทั่วไปจดหมายเหล่านี้จำเป็นสำหรับเหตุการณ์สำคัญในชีวิตเช่นงานใหม่การซื้อบ้านหรือการเข้าศึกษาต่อในโปรแกรมหรือโรงเรียน บางทีตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนตัวบางอย่างอาจช่วยได้

คำแนะนำส่วนบุคคลและตัวอักษรอ้างอิงอักขระสามารถเขียนได้โดยอาจารย์เพื่อนบ้านคนรู้จักธุรกิจลูกค้าผู้ขายและผู้แนะนำอื่น ๆ ที่สามารถรับรองทักษะและความสามารถของผู้สมัคร

จดหมายแนะนำควรปรับให้เหมาะกับทั้งบุคคลที่ได้รับการแนะนำและตำแหน่งหรือความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง จดหมายของคุณควรอธิบายวิธีที่คุณรู้จักบุคคลนั้นและสาเหตุที่คุณแนะนำพวกเขา ตรวจสอบวิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับเพื่อนถ้าคุณเขียนจดหมายส่วนตัว

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณควรใส่เนื้อหาประเภทใดรวมถึงวิธีจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณเองคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ

คุณควรปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับบุคคลที่คุณแนะนำและรวมข้อมูลที่เขาหรือเธอขอให้คุณใส่

หากคุณเป็นคนที่ขอข้อมูลอ้างอิงคุณอาจส่งตัวอย่างจดหมายไปยังผู้เขียนเพื่อช่วยแนะนำจดหมายของเขาหรือเธอ อย่างไรก็ตามให้แน่ใจว่าได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการให้นักเขียนรวบรวมและให้ประวัติย่อหรือรายการทักษะและประสบการณ์ของคุณ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาคัดลอกและวางตัวอย่างจดหมาย

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำส่วนตัว

• คิดให้รอบคอบก่อนพูดว่าใช่พูดเพียงว่าคุณจะเขียนคำแนะนำถ้าคุณสามารถแนะนำคนโดยไม่ต้องจอง หากคุณถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงและไม่รู้สึกสะดวกใจที่จะให้ข้อมูลมันก็เหมาะสมที่จะปฏิเสธคำขออ้างอิงอย่างสุภาพ
• ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ หากเวลาเป็นสิ่งสำคัญคุณอาจพิจารณาส่งอีเมลคำแนะนำแทนจดหมาย ตรวจสอบรายการข้อมูลที่ควรรวมอยู่ในจดหมายแนะนำนี้

• มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดของงาน ถามคนที่คุณเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาคำบรรยายลักษณะงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของตำแหน่ง ลองใส่ภาษาจากรายละเอียดงานในจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปมากขึ้นคุณยังสามารถถามบุคคลเกี่ยวกับประเภทของงานที่พวกเขาจะสมัคร
• อธิบายว่าคุณรู้จักคนนั้นได้อย่างไรและนานเท่าไหร่ เริ่มจดหมายของคุณด้วยข้อมูลพื้นฐานนี้ หากคุณรู้จักบุคคลนี้มาเป็นเวลานานขอให้แน่ใจว่าได้เน้นเรื่องนี้

• มุ่งเน้นไปที่หนึ่งหรือสองลักษณะในร่างกายของจดหมายของคุณมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติหนึ่งหรือสองอย่างในบุคคลนี้ที่ทำให้เขาหรือเธอเป็นแบบที่ดีสำหรับงาน ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของวิธีการที่บุคคลได้แสดงให้เห็นถึงลักษณะต่าง ๆ เหล่านี้ในอดีต
• ยังคงเป็นบวกระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง คุณอาจพูดว่า“ ฉันแนะนำคนนี้โดยไม่ต้องจอง” คุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้ให้โดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่น ๆ
• แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณหาวิธีให้นายจ้างติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างท้ายจดหมาย

• ทำตามแนวทางการส่ง ถามคนที่คุณเขียนจดหมายถึงวิธีการส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่จะส่งและรูปแบบที่ต้องการ (เช่น PDF จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ) หากมีกำหนดส่งให้แน่ใจว่าได้ส่งก่อนวันที่กำหนด

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลควรให้ข้อมูลว่าคุณเป็นใครการเชื่อมต่อของคุณกับคนที่คุณแนะนำทำไมพวกเขาถึงมีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่พวกเขามีให้คุณรับรอง ควรรวมถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของเวลาที่พวกเขาแสดงทักษะเหล่านี้ ตรวจสอบเทมเพลตนี้เพื่อดูแนวคิดและคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนและวิธีการให้ข้อมูลอ้างอิงที่น่าสนใจ:

คำอวยพร

เมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงตัวอักษรให้ใส่คำทักทาย (ถึงดร. โจนส์, Dear Ms. Matthews, ฯลฯ) หากคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมาย

ย่อหน้า 1

ย่อหน้าแรกของจดหมายอ้างอิงตัวอักษรอธิบายวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายแนะนำเพื่อแนะนำการจ้างงานวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและลักษณะนิสัยของพวกเขามากกว่าเพราะคุณมีประสบการณ์ตรงกับงานหรือการศึกษาของพวกเขา

วรรค 2

ย่อหน้าที่สองของจดหมายอ้างอิงประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนรวมถึงสาเหตุที่พวกเขาผ่านการรับรองสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมและทำไมคุณถึงให้จดหมายอ้างอิง ใช้ตัวอย่างเฉพาะเวลาที่นายจ้างแสดงทักษะหรือคุณสมบัติเหล่านี้ หากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

สรุป

ส่วนของจดหมายอ้างอิงนี้มีข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "แนะนำอย่างยิ่ง" บุคคลนั้นหรือคุณ "แนะนำโดยไม่ต้องจอง" หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ข้อสรุป

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายอ้างอิงประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์และ / หรือที่อยู่อีเมลภายในวรรคและรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่ผู้ส่งของจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

หัวข้อ

เทมเพลตจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล (รุ่นข้อความ)

Elizabeth Smith

1 ถนนโอ๊ก

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 มีนาคม 2561

เจนโจนส์

ทรัพยากรมนุษย์

Acme Corp

10 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 99999

เรียนคุณโจนส์

ฉันยินดีที่จะให้คำแนะนำที่ไม่ได้รับการสงวนสำหรับ Megan Brown สำหรับตำแหน่งฝึกงานที่ Acme Corp.

ฉันรู้จักเมแกนมานานกว่า 20 ปีอาศัยอยู่ข้างๆเธอตั้งแต่เธอยังเป็นเด็ก เธอแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและวิญญาณผู้ประกอบการเสมอ เมื่อเธอเป็นวัยรุ่นเธอเริ่มทำธุรกิจพรวนดินหิมะในละแวกของเราและจัดการทีมเด็กอีกห้าคนจากถนน ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าพวกเขาดึงเงินมากพอที่จะซื้อคันไถของตัวเอง … ถ้ามีคนใดแก่พอที่จะใช้งานได้

ตั้งแต่นั้นมาฉันดูด้วยความสนใจขณะที่เธอเรียนหนังสือและสนใจทำธุรกิจ แน่นอนคุณรู้จากใบรับรองผลการเรียนและคำแนะนำจากมืออาชีพของเธอว่าเธอประสบความสำเร็จอย่างผิดปกติตลอดอาชีพแรกของเธอ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบคือความสุขที่เธอได้รับจากการแก้ปัญหาและทำให้แนวคิดธุรกิจทำงานได้ มันเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริงที่จะเห็นเธอต่อสู้กับบางสิ่งบางอย่างและทำให้มันประสบความสำเร็จ

เมแกนจะเป็นทรัพย์สินสำหรับองค์กรใด ๆ แต่ฉันรู้ว่าเธอมีความหลงใหลใน บริษัท ของคุณเป็นพิเศษ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ หรือหารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะของฉันเพิ่มเติม โปรดโทรหาฉันที่ 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ

Elizabeth Smith (ลายเซ็นสำหรับสำเนา)

Elizabeth Smith

หลังจากที่คุณส่งการอ้างอิง

แจ้งให้บุคคลนั้นทราบเมื่อคุณส่งการอ้างอิง เมื่อคุณส่งจดหมายส่งอีเมลหรืออัปโหลดจดหมายอ้างอิงของคุณแล้วให้คนที่คุณเขียนนั้นรู้ว่ามันถูกส่งไปแล้ว