ตัวอย่างประวัติผู้ช่วยส่วนตัวและรายการทักษะ

ผู้ช่วยส่วนตัวมีความคล้ายคลึงกับผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยสำนักงานในการทำงานประเภทการบริหารงานประจำเพื่อให้คนอื่นไม่จำเป็นต้อง หน้าที่มีแนวโน้มที่จะรวมถึงการคัดกรองหรือตอบรับโทรศัพท์จดหมายและอีเมลการจัดการตารางเวลาและการจดบันทึกในที่ประชุม

ความแตกต่างคือผู้ช่วยส่วนตัวช่วยคนเดียวเท่านั้นและพวกเขาอาจช่วยงานส่วนตัวเช่นการซื้อของหรือการนัดหมายทางสังคม

บางคนมอบหมายโครงการทำงานให้กับผู้ช่วยของพวกเขาหรือให้ผู้ช่วยของพวกเขาเข้ามาแทนที่พวกเขา

ข้อกำหนดงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว

ในขณะที่ไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำที่กำหนดไว้สำหรับผู้ช่วยส่วนตัวในด้านการศึกษา แต่ภูมิหลังทางธุรกิจหรืองานด้านการบริหารช่วย ภาษาที่สองหรือสามอาจมีความสำคัญในบางกรณีเช่นกัน โดยทั่วไปทักษะที่คุณมีมีความสำคัญมากกว่าการศึกษาของคุณ การอภิปรายทักษะที่จำเป็นบางอย่างเหล่านี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่างานประเภทนี้เหมาะกับคุณหรือไม่

นี่คือรายการทักษะผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับประวัติย่อจดหมายสมัครงานและการสัมภาษณ์ ทักษะที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปตามงานที่คุณสมัครดังนั้นโปรดตรวจสอบรายชื่อทักษะที่ระบุไว้ตามงานและประเภททักษะ ดูรายการนี้และดูว่าคุณใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้านี้หรือได้รับพวกเขาผ่านการฝึกอบรม

ทำบันทึกเกี่ยวกับเวลาและวิธีที่คุณใช้หรือพัฒนาทักษะเหล่านี้ จากนั้นเพิ่มลงในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานหรือรักษาความสะดวกในการสมัครงาน คนที่คัดเลือกแอปพลิเคชั่นมักจะมองหาทักษะที่สำคัญ จับคู่ทักษะของคุณกับสิ่งที่โพสต์ตามที่ต้องการสำหรับงาน จากนั้นให้แน่ใจว่าพวกเขาจะกล่าวถึงในจดหมายของคุณและระบุไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ

คุณควรพัฒนาคำตอบสัมภาษณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ทักษะของคุณในตำแหน่งก่อนหน้า มีตัวอย่างวิธีแก้ปัญหาในที่ทำงานโดยใช้ทักษะเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง แสดงให้เห็นว่าการใช้ทักษะของคุณมีส่วนทำให้ความสำเร็จของโครงการอย่างไร

ตัวอย่างทักษะผู้ช่วยส่วนตัว

รายการนี้ไม่ละเอียด แต่รวมถึงทักษะที่สำคัญและเป็นที่ต้องการสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว

การจัดการองค์กรและเวลา

ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวงานส่วนใหญ่ของคุณคือการจัดระเบียบคนอื่นและตามกำหนดเวลา ดังนั้นคุณต้องมีการจัดการที่ดีด้วยตัวเอง โชคดีที่องค์กรสามารถเรียนรู้ได้ มีเทคนิคเฉพาะที่คุณสามารถปรับตัวเพื่อทำให้การใช้เวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพื่อรักษาชีวิตและผู้จัดการของคุณไว้

การเขียนและการสื่อสารทางวาจา

คุณจะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามคำแนะนำและคุณจะต้องส่งข้อมูลอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา คุณอาจต้องต้อนรับลูกค้าตอบกลับการโต้ตอบหรือสร้างรายงานและงานนำเสนอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของตำแหน่งของคุณ งานทั้งหมดเหล่านี้ต้องการทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมรวมถึงการพูดและการเขียนการฟังและการอ่าน

ความถูกต้องและใส่ใจในรายละเอียด

ใส่ใจในรายละเอียดเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของทั้งการจัดระเบียบและการสื่อสารที่ดี

ความว่างเปล่าหรือความไม่ถูกต้องสร้างความไม่มีประสิทธิภาพที่ดีที่สุดและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงหรือทำให้เพื่อนร่วมงานของผู้จัดการของคุณเป็นคนโอน

ความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์ใดที่คุณต้องจัดการอาจแตกต่างกันไป แต่อาจรวมถึงการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลปฏิทินการเผยแพร่เดสก์ท็อปและ PowerPoint หรือสิ่งที่เทียบเท่า ความสามารถในการให้การสนับสนุนเทคโนโลยีขั้นต่ำอย่างน้อยก็เป็นข้อดี คุณอาจต้องประเมินโปรแกรมและแอพที่แตกต่างกันหลายตัวเพื่อเลือกด้วยตัวคุณเองซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ของผู้จัดการ งานของคุณคือการทำให้งานผู้จัดการของคุณง่ายขึ้นและง่ายขึ้นและนั่นอาจต้องใช้การแก้ปัญหาเบื้องหลัง

ชั้นเชิงและดุลยพินิจ

ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวคุณมักจะได้รับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตั้งแต่ความลับทางการค้าไปจนถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณจะต้องเก็บเป็นความลับ

ทักษะที่เกี่ยวข้องคือไหวพริบความสามารถในการตอบสนองต่อข้อมูลที่คนอื่นอาจพบเจอได้ยากหรือน่าอาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องเป็นคนที่ปลอดภัยสำหรับผู้จัดการของคุณที่จะเสี่ยง ท้ายที่สุดเพียงคุณเท่านั้นที่จะรู้ว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือเท่าไหร่

รายการทักษะผู้ช่วยส่วนตัว

ทักษะการบริหาร

ทักษะเหล่านี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวหรือเป็นทักษะที่มีมูลค่าเพิ่ม นายจ้างของคุณอาจต้องการคนที่สามารถทำงานเหล่านี้ให้เธอได้

• ปกครอง
• นัดหมาย
• จดหมาย
• ทำธุระ
• เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
• การวางแผนงาน
• ยื่น
• ขั้นตอนการปฏิบัติ
• การบำรุงรักษาตารางเวลา
• การประชุม
• การจัดการสำนักงาน
• การบริหารโครงการ
• วิจัย
• การกำหนด
• การเขียนตามคำบอก
• รับข้อความ
• จดบันทึก
• การเตรียมการเดินทาง
• การวางแผนการเดินทาง

ทักษะการสื่อสาร

ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวการสื่อสารทุกด้านมีความสำคัญสำหรับงาน พร้อมที่จะแสดงประสบการณ์หรือการฝึกอบรมของคุณ

• รับสายโทรศัพท์
• การสื่อสาร
• อีเมล์
• อวยพรผู้เยี่ยมชม
• สอบถามการจัดการ
• ระบบเครือข่าย
• การสื่อสารอวัจนภาษา
• คัดกรองการโทร
• การสื่อสารทางวาจา
• การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

ทักษะทางการเงิน

คุณมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมสำหรับงานเหล่านี้หรือไม่?

• การบัญชี
• การจัดทำงบประมาณ
• การจัดซื้อ
• จัดหา
• ช้อปปิ้ง

ทักษะเทคโนโลยี

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่าง ๆ และทำการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้หรือไม่?

• คอมพิวเตอร์ (PC, Mac, แท็บเล็ต)
• การจัดการฐานข้อมูล
• Microsoft Office
• การเตรียมงานนำเสนอ
• รายงาน
• การประมวลผลคำ

ทักษะความเชี่ยวชาญส่วนบุคคล

ทักษะเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของบุคลิกภาพของคุณ แสดงว่าคุณใช้และพัฒนามันอย่างไร

• ความลับ
• มีชั้นเชิง
• ดุลพินิจ
• มีความยืดหยุ่น
• ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
• มัลติทาสกิ้ง
• องค์กร
• ทัศนคติเชิงบวก
• การแก้ปัญหา
• ผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ
• ตัวกระตุ้น
• ทีมผู้เล่น
• การจัดการเวลา
• ทำงานอย่างอิสระ

หากคุณไม่ได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้าให้ดูว่าคุณพัฒนาทักษะเหล่านั้นในงานอาสาสมัครหรืองานที่ค้างชำระหรือใช้งานในชีวิตส่วนตัวของคุณได้อย่างไร คุณใช้ทักษะเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนศรัทธาหรือสำหรับโครงการนักเรียนที่โรงเรียนหรือไม่ คุณได้พัฒนาทักษะในการเป็นส่วนหนึ่งของทีมกีฬาหรือกีฬาเดี่ยวหรือไม่? ประสบการณ์นั้นอาจมีค่าและทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีกว่าสำหรับตำแหน่ง

ในตัวอย่างต่อไปนี้ที่ออกแบบมาสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวโปรดทราบว่าทักษะหลายอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นถูกรวมไว้ในข้อความโดยเฉพาะอย่างยิ่ง "คุณสมบัติหลัก"

ตัวอย่างประวัติส่วนตัวผู้ช่วย

นี่คือตัวอย่างของเรซูเม่สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัว ดาวน์โหลดเทมเพลต Resume (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่าง Resume ส่วนตัวผู้ช่วย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ผู้สมัครคาร์ลี

999 ถนนสายหลัก

นิวยอร์ก 10003

(123) 555-1234

[email protected]

เป้าหมายการทำงาน

ผู้ช่วยส่วนตัวที่มีรายละเอียดและมีการจัดระเบียบสูงมีความเชี่ยวชาญในการให้การสนับสนุนผู้บริหารระดับ C อย่างราบรื่นตลอดจนดำเนินการจัดตารางนัดหมายและเดินทางอิสระช้อปปิ้งและวางแผนงานอีเวนต์อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท.

คุณสมบัติหลัก

• สามารถประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและจัดการการติดต่อและการเขียนตามคำบอกด้วยความซื่อสัตย์และการรักษาความลับที่สมบูรณ์แบบ
• สามารถสร้างสายสัมพันธ์กับลูกค้าผู้ขายและผู้มีส่วนได้เสียในโครงการได้อย่างง่ายดายทั้งในรูปแบบของบุคคลและเป็นลายลักษณ์อักษร
• สามารถยกระดับการศึกษาในการบัญชีเพื่อความสมดุลของหนังสือและการจัดทำงบประมาณและฟังก์ชั่นการจัดซื้อ
• รักษาทัศนคติที่ดีและเป็นมืออาชีพเสมอด้วยความสามารถในการปลูกฝังความไว้วางใจและการมีส่วนร่วมของผู้อื่น

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

บริษัท GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

ผู้ช่วยส่วนตัวของท่านประธานาธิบดี, กันยายน 2559 - ปัจจุบัน

ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและส่วนบุคคลที่ครอบคลุมแก่ผู้ก่อตั้ง บริษัท ที่ปรึกษาทางการเงินแบบบูติกพร้อมขอบเขตความรับผิดชอบซึ่งรวมถึงการเขียนตามคำบอกการติดต่อการจัดการสำนักงานความสัมพันธ์ผู้ขายการกำหนดเวลาการนัดหมายการประสานงานการเดินทาง

• วางแผนรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรมความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ประสบความสำเร็จอย่างสูงเช่นวันหยุดสุดสัปดาห์กอล์ฟและเทนนิสรีสอร์ทสัมมนาการวางแผนทางการเงินและงานเลี้ยงของผู้ถือหุ้น
• ผู้ให้บริการด้านการท่องเที่ยวและความบันเทิงที่คุ้มค่าและปลอดภัยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางลง 15%
• ใช้ Adobe Creative Suite เพื่อสร้างโบรชัวร์การตลาดและจดหมายข่าวรายเดือนที่ดึงดูดสายตา

การศึกษา

วิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาบริหารธุรกิจ (ผู้เยาว์: การบัญชี)2016; เกรดเฉลี่ย 3.9

มหาวิทยาลัยมิสซูรีโคลัมเบีย

รายการของคณบดี จบการศึกษา Summa กับ Laude

ช่างเทคนิค: ชุดโปรแกรม Microsoft Office, QuickBooks และ Adobe Creative Suite พูดภาษาสเปนได้คล่อง