ผู้จัดการโครงการต้องรู้อะไรเกี่ยวกับคลาวด์

คลาวด์คอมพิวติ้งเปลี่ยนวิธีการใช้งานแอพพลิเคชั่นที่โฮสต์และเข้าถึงได้โดยธุรกิจทั่วโลก มีประเด็นสำคัญสำหรับวิธีที่ cloud computing เปลี่ยนแปลงแนวการคำนวณทางธุรกิจและในฐานะผู้จัดการโครงการเราจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่มีความหมายสำหรับบทบาทของเราไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดหรือเปิดตัวแอพสำหรับ ลูกค้า.

ต่อไปนี้คือบทสรุป: อันดับแรกโดยการเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานการใช้คอมพิวเตอร์ในสถานที่ไปยังสถานที่ห่างไกลทางที่ทีมงานโครงการลูกค้าของคุณและลูกค้าเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานและแอพพลิเคชั่นเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

ประการที่สองขนาดของทีมโครงการในท้องถิ่นได้ลดลงอย่างมากและทักษะของผู้ที่ต้องอยู่ในสถานที่นั้นก็เปลี่ยนไป

ประการที่สามเนื่องจากแอปพลิเคชั่นที่อยู่ในคลาวด์ได้รับการดูแลโดยผู้ขายกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการจัดการและการตั้งค่าแอปพลิเคชันที่มีการเปลี่ยนแปลงและโครงการต่างๆ

ชัดเจนเหมือนโคลนไหม ฉันคิดอย่างนั้น! ฉันเรียกผู้เชี่ยวชาญด้านคลาวด์และซีอีโอของ Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau เพื่ออธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคลาวด์และวิธีการเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณ มาส่งเขา …

Pre-Cloud Application Environment

จนถึงการมาถึงของระบบคลาวด์สภาพแวดล้อมที่ผู้จัดการโครงการทั่วไปต้องเผชิญมีลักษณะดังนี้: เซิร์ฟเวอร์โฮสต์อยู่ภายใน บริษัท ไม่ว่าจะอยู่ในสถานที่หรือนอกสถานที่ เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปฝั่งไคลเอ็นต์มีการกระจายไปทั่วสำนักงานของ บริษัท และบริหารงานโดยพนักงานไอทีภายในขนาดใหญ่ การพัฒนาและการบำรุงรักษาระบบไอทีส่วนใหญ่ดำเนินการโดยนักพัฒนาที่มีทีมงานเป็นผู้พัฒนาภายในองค์กรขนาดใหญ่ มีผู้รับเหมาบางส่วนที่เกี่ยวข้อง แต่พนักงานส่วนใหญ่เป็นพนักงานเต็มเวลา

ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? หากคุณได้ทำงานเป็นผู้จัดการโครงการมานานกว่าห้าหรือหกปี

ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการในยุคพรีคลาวด์

ก่อนที่จะมีการประมวลผลบนคลาวด์ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการโดยเฉลี่ยในโครงการซอฟต์แวร์จะเป็นดังนี้: ทำงานกับสถาปนิกและนักออกแบบด้านเทคนิคสำหรับความต้องการด้านการออกแบบและสถาปัตยกรรม ประเมินวางแผนดูแลจัดการติดตามและประสานงานวิเคราะห์ออกแบบเข้ารหัสและทดสอบงานระหว่างทีมที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับผู้ใช้ทางธุรกิจเพื่อทดสอบการยอมรับของผู้ใช้และทีมงานภายนอกสำหรับการทดสอบระบบตามต้องการ รับผิดชอบโดยรวมสำหรับการจัดส่งโต้ตอบกับทีมภายในที่จำเป็น

ดูเหมือนว่าวันนี้

ตอนนี้ให้เราดูว่าบทบาทของผู้จัดการโครงการดูอย่างไรเมื่อธุรกิจกำลังใช้ผู้ขายภายนอกเพื่อพัฒนาและโฮสต์แอปพลิเคชันที่ไซต์คลาวด์

ไม่มีสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องในการออกแบบและชิ้นส่วนสถาปัตยกรรม คุณโต้ตอบกับนักออกแบบและสถาปนิกจากฝ่ายขายจากระยะไกลโดยให้พวกเขามาที่สถานที่สำหรับการประชุมตามต้องการ

ค่าใช้จ่ายในการประสานงานเพิ่มขึ้นตามที่คุณยังต้องดูแลความรับผิดชอบในการกำกับดูแลตั้งแต่การประเมินไปจนถึงการทดสอบ แต่ด้วยบุคลากรผู้ขายภายนอก จำเป็นต้องมีการประชุมเพิ่มเติม

การประสานงานกับผู้ใช้ทางธุรกิจยังคงเกิดขึ้นภายในสำหรับการทดสอบการยอมรับของผู้ใช้ แต่การทดสอบการรวมระบบทำได้โดยทีมภายนอกบ่อยที่สุด

มันดูแตกต่างกันมากขึ้นเมื่อธุรกิจใช้เฉพาะแอปพลิเคชันที่โฮสต์โดยผู้ขายภายนอกที่ไซต์คลาวด์

ไม่มีข้อกำหนดใด ๆ สำหรับพนักงานไอทีที่อยู่ด้านลูกค้าเลยและการแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้นเพราะการสื่อสารและการเป็นเจ้าของอยู่ในที่เดียว

นอกจากนี้ยังมีโอกาสได้รับการสนับสนุนที่ดีซึ่งมาจากระดับ ตัวอย่างเช่นหากเราพิจารณา Salesforce CRM อินสแตนซ์เดียวกันของซอฟต์แวร์บนสถาปัตยกรรมเดียวกันนั้นให้บริการลูกค้านับล้านผ่านทางอินเทอร์เน็ต Salesforce จะแก้ไขปัญหาหรือข้อบกพร่องในการดำเนินงานใด ๆ อย่างรวดเร็วเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบธุรกิจของพวกเขา

กระบวนการตรวจแก้จุดบกพร่องของปัญหาได้รับการทำให้ง่ายขึ้นเพราะมันเกิดขึ้นที่ไซต์ระยะไกล ทำให้บทบาทของผู้จัดการโครงการง่ายขึ้น

คลาวด์กำลังเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณอย่างไร

มีหลายวิธีที่คลาวด์กำลังเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณ

การเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบมากที่สุดที่คลาวด์นำมาคือโครงสร้างพื้นฐานในสถานที่ส่วนใหญ่ของคุณจะหมดความสำคัญ ในยุคก่อนยุคคลาวด์แอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์และดาต้าเซ็นเตอร์ในสถานที่ เมื่อทีมโครงการของคุณเปลี่ยนไปใช้คลาวด์ซอฟต์แวร์จะเริ่มให้บริการจากผู้ขายระยะไกล สิ่งนี้หมายความว่าข้อกำหนดพื้นที่สำนักงานและศูนย์ข้อมูลของคุณสำหรับโครงการลดลงอย่างมาก

ในแง่ของบุคลากรการมาถึงของคลาวด์จะเปลี่ยนการผสมผสานของบุคลากรและขนาดของทีมงานพนักงานไอทีที่จำเป็นต่อการสนับสนุนแอพที่โครงการของคุณกำลังส่งมอบ ก่อนที่จะมีการประมวลผลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกที่สำคัญคุณต้องมีนักพัฒนาแอปพลิเคชั่นจำนวนมากโอกาสในการขายด้านเทคนิคและผู้ทดสอบคุณภาพเพื่อดำเนินการปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องและการพัฒนาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้แอปบนคลาวด์ความต้องการของคุณสำหรับสมาชิกทีมประเภทนี้จะลดลง

ประการที่สามในยุคก่อนยุคคลาวด์คุณจะต้องมีพนักงานไอทีภายในขนาดที่สำคัญเพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณทำงานต่อไป ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะต้องรวมผู้สนับสนุนเหล่านี้เป็นหนึ่งในบทบาทสำคัญในทีมงานโครงการเนื่องจากการวางแผนการส่งมอบของคุณมีความสำคัญ

เมื่อคลาวด์มาถึง บริษัท ของคุณคุณสามารถลดขนาดทีมสนับสนุนของคุณและให้บุคลากรที่มีอยู่ reskilled และแมปไปยังตำแหน่งอื่น คุณยังจะต้องรวมการส่งมอบโครงการในแผนภูมิ Gantt ของคุณ แต่คุณจะทำแตกต่างกันและอาจจะไม่ใช้เวลานาน

ในทางกลับกันคุณจะต้องมีสถาปนิกด้านเทคนิคและนักวิเคราะห์ธุรกิจมากขึ้นในทีมโครงการของคุณ (และในธุรกิจโดยทั่วไป) มากกว่าเดิม ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะสามารถประสานงานกับบุคลากรผู้ขายเพื่อให้ได้ขอบเขตตามข้อกำหนดที่มีประสิทธิภาพ

Cloud Computing ต้องการอะไรจากผู้จัดการโครงการ?

คุณอาจจำเป็นต้องได้รับทักษะการจัดการโครงการใหม่ ๆ เพื่อจัดการภารกิจบนคลาวด์ นี่คือบางส่วนที่สำคัญที่สุด:

1. ทักษะทางการเงินและการคิดต้นทุนขั้นสูง:ผู้จัดการโครงการจะต้องจัดการกับสภาพแวดล้อมซึ่งจะเป็นการผสมผสานของแอปพลิเคชันที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่และโฮสต์บนไซต์คลาวด์

เมื่อมีการพัฒนาแอปพลิเคชันใหม่ผู้จัดการโครงการจะถูกเรียกให้ดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและ ROI สำหรับตัวเลือกทั้งสอง สิ่งนี้ต้องการความรู้เรื่องการคิดต้นทุนสำหรับสภาพแวดล้อมบนคลาวด์และความเชี่ยวชาญในการสร้างงบประมาณโครงการ

2. ความรู้เชิงลึกของสถาปัตยกรรมองค์กร:นี่เป็นอีกครั้งเนื่องจากความจริงที่ว่าภูมิสถาปัตยกรรมสำหรับแอพพลิเคชั่นมีความซับซ้อนมากขึ้นหลังจากย้ายไปยังคลาวด์ จะต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าแอปพลิเคชันรุ่นใหม่ได้รับการพัฒนาด้วยข้อกำหนดทางธุรกิจและทางเทคนิคที่ถูกต้องในลักษณะที่พวกเขาทำงานได้อย่างไร้รอยต่อกับแอปพลิเคชันที่มีอยู่ในระบบคลาวด์

3. การเจรจาผู้ขายและสัญญา:ในขณะที่ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีทักษะการเจรจาสัญญาอยู่เสมอการย้ายไปยังคลาวด์นั้นต้องการผู้จัดการเพื่อจ้างผู้ขายและทักษะการเจรจาสัญญาบ่อยขึ้น

มีแง่มุมของค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเรื่องนี้เพราะการพัฒนาแอพพลิเคชั่นขนาดเล็กก็จำเป็นที่จะต้องทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อขจัดปัญหา

การเป็นผู้จัดการโครงการในโครงการบนคลาวด์เป็นโอกาสการเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายทักษะของคุณ!