คำอธิบายลักษณะงานของผู้จัดการโครงการ

เมื่อคุณสมัครงานสิ่งแรกที่คุณจะเจอหลังจากโฆษณาสั้น ๆ คือรายละเอียดของงาน นี่คือเอกสารที่ผู้จัดการการจ้างงานหรือ บริษัท จัดหางานเอกชนจะส่งให้คุณซึ่งอธิบายถึงสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา กล่าวอีกนัยหนึ่งมันกำหนดบทบาทที่พวกเขาต้องการเติม มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะตีความสิ่งนั้นและแสดงว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขาได้อย่างไร

มาดูส่วนต่าง ๆ ของรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้คุณรู้ว่าต้องระวังอะไร

มองหา: ประวัติ บริษัท

นี่อาจเป็นเอกสารแยกต่างหากหรืออาจเป็นส่วนแรกของรายละเอียดงาน ทั้งสองวิธีอ่านเนื้อหาที่คุณมีเกี่ยวกับ บริษัท ที่ว่าจ้าง คุณสามารถทำวิจัยของคุณเองเช่นกัน: มันไม่เคยเจ็บที่จะขุดเข้าไปใน บริษัท เพราะถ้าคุณประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์คุณจะต้องเลือกถ้าคุณต้องการทำงานที่นั่นจริง ๆ !

มองหา: ที่ตั้ง

รายละเอียดงานมักจะรวมถึงตำแหน่งของโพสต์ นี่อาจเป็นตัวจัดการข้อตกลงหากคุณไม่ได้เตรียมที่จะย้าย งานการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบนั้นไม่ได้สมบูรณ์แบบถ้ามันหมายถึงการถอนรากถอนโคนครอบครัวของคุณและย้ายไปทั่วประเทศ

หรืออาจเป็นสิ่งที่ทำให้คุณสมบูรณ์แบบ! สถานที่ตั้งมีส่วนสำคัญในการเล่นไม่ว่าคุณต้องการที่จะสวมบทบาทดังนั้นโปรดลองใช้ดู

มองหา: ตำแหน่งงาน

หากคุณกำลังมองหางานที่สะท้อนถึงประสบการณ์ของคุณและจะช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานคุณจะไม่สนใจงานที่มีชื่อผู้ประสานงานโครงการ

แต่หากคุณกำลังมองหาการย้ายครั้งแรกไปสู่การบริหารโครงการซึ่งจะเป็นทางเลือกที่ดี

ควรตรวจสอบตำแหน่งงานเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความคาดหวังของคุณและพวกเขาส่งเอกสารที่ถูกต้องให้คุณ!

มองหา: แผนกและผู้จัดการ

คุณจะไม่ได้รับชื่อผู้จัดการจากคำบรรยายลักษณะงาน แต่คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับชื่อของแผนกที่บทบาทอยู่และชื่อตำแหน่งงานของบุคคลที่คุณจะทำงานด้วย

สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะมันบอกคุณว่า บริษัท มีโครงสร้างอย่างไรและโครงการประเภทใดที่คุณน่าจะมีส่วนร่วม งานใน Office Management Project จะเห็นว่าคุณเป็นผู้นำในโครงการธุรกิจที่หลากหลาย งานในแผนกไอทีจะมุ่งเน้นไปที่โครงการเทคโนโลยี

ตรวจสอบตำแหน่งงานของผู้จัดการที่คาดหวังของคุณ คุณจะทำงานให้กับผู้จัดการโครงการอาวุโสหรือไม่? กรรมการหรือรองประธาน? ผู้จัดการ PMO มันมีความสำคัญกับคุณหรือไม่? สิ่งนี้สามารถให้ความคิดแก่คุณเกี่ยวกับสถานะการรับรู้ของตำแหน่งและอิทธิพลที่คุณมีต่อบทบาท ยิ่งโครงการมีความท้าทายมากเท่าใดก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นถ้ามีเพื่อนในที่สูง!

มองหา: การศึกษา

ปกติแล้วนายจ้างจะรวมถึงความคาดหวังของพวกเขาเกี่ยวกับระดับการศึกษาที่พวกเขาคาดหวังจากผู้สมัคร พวกเขาอาจระบุข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขากำลังมองหาการศึกษาระดับปริญญาโทเช่น

อย่าถูกเลื่อนออกไปถ้าคุณไม่มีระดับการศึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความรู้หรือความเชี่ยวชาญในระดับลึกในอุตสาหกรรมของพวกเขา ซึ่งมักนับเป็นจำนวนมากดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการศึกษาในรายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการมันก็ยังคุ้มค่าที่จะใส่ใบสมัครสำหรับงานหากคุณแข็งแกร่งในด้านอื่น ๆ

มองหา: การรับรอง

ผู้จัดการการจ้างงานจะแสดงรายการใบรับรองที่พวกเขาคาดหวังว่าผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะมี สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะรวมหนังสือรับรองการจัดการโครงการเช่นหนังสือรับรองPMP®, หนังสือรับรอง CAPM หรือใบรับรอง PRINCE2

นายจ้างทั่วโลกมีความคาดหวังและความต้องการที่แตกต่างกันดังนั้นคุณอาจเห็นคำขอการรับรองในวิธีการแบบ Agile หรือสาขาอุตสาหกรรมที่เชี่ยวชาญ

หากคุณยังไม่มีวุฒิการศึกษา แต่กำลังศึกษาอยู่ (และสามารถพิสูจน์ได้ - ตัวอย่างเช่นคุณได้ทำการสอบไปแล้ว) มันจะคุ้มค่าที่จะนำไปใช้

มองหา: ประสบการณ์ก่อนหน้า

ในส่วนนี้ของคำบรรยายลักษณะงานสำหรับผู้จัดการโครงการคุณจะเห็นสิ่งที่นายจ้างคาดหวังให้คุณได้รับจากประสบการณ์ก่อนหน้านี้

นี่น่าจะเป็นในแง่ของปี (เช่น "ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 10-15 ปี") และในแง่ของอุตสาหกรรม ("ต้องการประสบการณ์การดูแลสุขภาพ")

เมื่อคุณรวมใบสมัครเข้าด้วยกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เน้นถึงประสบการณ์ที่คุณมีซึ่งตรงกับรายละเอียดของงานมากที่สุด ไม่มีจุดที่ส่งแอปพลิเคชันที่แสดงประสบการณ์ของคุณในโครงการทางทะเลเพราะนั่นเป็นงานล่าสุดของคุณเมื่องานการต้อนรับที่ผ่านมาของคุณเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบทบาทผู้จัดการโครงการ

มองหา: ทักษะ

นอกจากนี้คุณยังจะเห็นรายการทักษะที่พวกเขาต้องการอีกด้วย นายจ้างใช้คำอธิบายงานของผู้จัดการโครงการในส่วนนี้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่พวกเขาต้องการจ้าง

ทักษะที่คุณคาดว่าจะเห็น ได้แก่:

• ความสามารถในการสื่อสาร
• การวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ
• การจัดทำงบประมาณโครงการ
• การจัดการความเสี่ยง
• การจัดการทีม

และอื่น ๆ

เมื่อคุณเขียนแอปพลิเคชันของคุณให้แน่ใจว่าได้มุ่งเน้นไปที่วิธีที่คุณสามารถแสดงทักษะเหล่านี้เพื่อให้ชัดเจนว่านายหน้าของคุณเป็นแบบที่ดีและสามารถทำทุกอย่าง (หรืออย่างน้อยที่สุด) ที่พวกเขาร้องขอ

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะสุดยอดสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันของคุณอย่างเหมาะสม

คำอธิบายลักษณะงานอื่น ๆ

นายจ้างมีแม่แบบที่แตกต่างกันสำหรับรายละเอียดงาน แต่คุณสามารถเห็นส่วนที่ครอบคลุมพื้นที่ของความรับผิดชอบหรือสถานที่ควบคุม กล่าวอีกนัยหนึ่งความรับผิดชอบของคุณคืออะไรมากกว่าทีมหรืองบประมาณ สิ่งนี้จะกำหนดไว้หากมีแหล่งข้อมูลใดที่จะรายงานตรงถึงคุณและงบประมาณใดที่คุณจะต้องรับผิดชอบ

คุณไม่น่าจะเห็นเงินเดือนจากรายละเอียดงาน แต่คุณอาจทำได้

คุณควรสมัครอย่างไร

ใช่ หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดร้อยละ 80 ของรายละเอียดของงานคุณควรสมัครด้วย โปรดจำไว้ว่านายจ้างระบุผู้สมัครในฝันของพวกเขา แต่พวกเขามีแนวโน้มที่จะประนีประนอมมากกว่าหากบุคคลที่เหมาะสมเข้ามา บ่อยครั้งที่เหมาะสมกับทีมและวัฒนธรรมเป็นปัจจัยในการตัดสินใจเช่นเดียวกับทักษะบนกระดาษ หากคุณคิดว่าคุณสามารถทำงานได้ แต่ลังเลที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่ ใช้เวลาในการสมัครเพื่อสร้างความประทับใจครั้งแรกและแสดงความสามารถประสบการณ์และทักษะในวิธีที่ดีที่สุด

จากนั้นให้ผู้จัดการการจ้างงานตัดสินใจว่าจะเชิญคุณให้สัมภาษณ์หรือไม่

ขอให้โชคดีกับการหางานของคุณ!