วิธีบอกว่าไม่ให้เจ้านายของคุณ - ปฏิเสธการมอบหมายอย่างสุภาพ

หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้วคุณรู้สึกตกใจเมื่อรู้ว่าเป็นการดีที่สุดที่จะไม่รับงานใหม่จากเจ้านายของคุณ อาจมีสาเหตุหลายประการในการสรุป บางทีคุณอาจล้นงานอื่นหรือโครงการใหม่ต้องการทักษะที่คุณยังไม่มี การให้เหตุผลว่าการไม่บอกเจ้านายของคุณอาจดูเหมือนถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมด แต่เจ้านายของคุณจะคิดว่าเป็นเช่นนั้นหรือไม่

เหตุผลที่ถูกต้องหรือแก้ตัว?

มีเหตุผลที่ถูกต้องในการปฏิเสธการมอบหมาย แต่เจ้านายของคุณอาจพิจารณาข้อแก้ตัวที่ไม่ดีอื่น ๆ ก่อนที่จะทำอะไรถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:

• ฉันกำลังทำงานกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงหลายอย่างซึ่งทำให้ฉันไม่มีเวลาสำหรับงานนี้หรือไม่?
• โครงการนี้มีลำดับความสำคัญสูงกว่าโครงการอื่น ๆ ของฉันหรือไม่
• ฉันสามารถมอบหมายงานบางส่วนให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานได้หรือไม่?
• ฉันสามารถวางการกำหนดลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่าลงบนตัวเขียนสำรองในขณะที่ฉันทำงานในโครงการใหม่นี้ได้หรือไม่
• หากฉันยังไม่มีทักษะที่จำเป็นในการทำภารกิจนี้ให้เสร็จฉันสามารถรับมันได้อย่างรวดเร็วหรือไม่?
• ฉันเป็นคนเดียวในองค์กรที่มีทักษะและภูมิหลังเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จหรือไม่? กล่าวอีกนัยหนึ่งนายจ้างของฉันพึ่งพาฉันหรือไม่

เหตุผลที่ไม่ถูกต้องที่จะปฏิเสธเจ้านายของคุณ

อย่าปิดการมอบหมายงานจากเจ้านายของคุณด้วยความตั้งใจ แม้ว่าเหตุผลที่ปรากฏในที่นี้อาจดูดี แต่เหตุผลเหล่านี้อาจไม่ดีพอสำหรับเจ้านายของคุณ

• โครงการดูเหมือนจะท้าทายเกินไป: หากคุณมีทักษะในการทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่าทำให้ผิดหวังเพราะมันจะยาก เจ้านายของคุณคาดหวังให้คุณทำงานหนักและจะไม่ดูถูกคุณในการทำโครงการเพราะจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้เสร็จ
• มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานของฉัน: ตราบใดที่คุณมีทักษะในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้จบลงเพราะสิ่งที่อยู่นอกรายละเอียดงานของคุณนั้นผิด
• ฉันอยู่ในช่วงกลางของการวางแผนงานแต่งงานของฉันกำลังจะไปพักผ่อนและอื่น ๆ: อย่าใส่เหตุการณ์ส่วนตัวก่อนงานของคุณภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ มีข้อยกเว้นอยู่ หากนายจ้างของคุณอนุมัติการหยุดทำงานและขัดแย้งกับการทำงานในโครงการนี้เช่นคุยกับเจ้านายของคุณ

เหตุผลที่ดีที่จะปฏิเสธเจ้านายของคุณ

หากเจ้านายของคุณมีเหตุผลพอสมควรเขาหรือเธอควรจะสามารถเข้าใจเหตุผลเหล่านี้ในการโค้งออกจากการมอบหมาย:

• หลังจากที่วางแผนร่วมกันเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และตระหนักว่ามีไม่เพียงพอในแต่ละวันเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาจึงจำเป็นต้องพูดออกมา มันจะดีกว่าที่จะอธิบายว่าทำไมกรอบเวลาที่ระบุไว้ไม่มีเหตุผลกว่าอยู่เงียบ ๆ และในที่สุดก็ล้มเหลวในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์
• หากการทำโครงการใหม่หมายถึงการละเลยงานอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณอย่าพูดกับเจ้านายของคุณ แต่อธิบายว่าทำไม เขาหรือเธออาจตัดสินใจแบ่งเบาภาระงานส่วนที่เหลือของคุณเพื่อเพิ่มเวลาของคุณ
• คุณไม่มีทางเลือกนอกจากปฏิเสธโครงการเมื่อคุณไม่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับมัน พูดคุยกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการรับพวกเขาในเวลาที่จะทำงานในโครงการในอนาคตที่คล้ายกัน บางทีพวกเขาจะจ่ายสำหรับการฝึกอบรมของคุณ

จะบอกว่าไม่ให้เจ้านายของคุณ

อธิบายเหตุผลของคุณอย่างละเอียดในการลดการมอบหมายและไม่รอนานเกินกว่าจะทำ ให้โอกาสเจ้านายของคุณในการมอบหมายโครงการให้กับบุคคลอื่น ทำให้ชัดเจนว่าคุณได้พิจารณาอย่างจริงจังแล้ว หากคุณมีคุณสมบัติที่จะทำงานในโครงการ แต่มีอะไรที่ต้องทำมากเกินไปเจ้านายของคุณอาจช่วยคุณมอบหมายงานอื่น ๆ ให้คุณ

• หากเหตุผลของคุณในการไม่บอกหัวหน้าของคุณคือคุณไม่มีเวลาพอที่จะทำงานในโครงการให้เตรียมนำเสนอรายงานความคืบหน้าของโครงการอื่น ๆ ของคุณ เขาหรือเธออาจจำไม่ได้ว่ามอบหมายให้คุณหรืออาจไม่ทราบถ้ามีคนอื่นทำ
• หากคุณคิดว่างานอื่นของคุณจะได้รับมอบหมายพิเศษอธิบายให้เจ้านายทราบ เขาหรือเธอจะชื่นชมความซื่อสัตย์และความไม่เต็มใจที่จะละเลยโครงการอื่น ๆ ของคุณ
• หากคุณไม่มีทักษะที่จำเป็นในการทำภารกิจนี้ให้ยอมรับกับเจ้านายของคุณ มันจะแย่ไปกว่าการแกล้งทำเป็นว่าคุณสามารถทำอะไรบางอย่างเมื่อคุณทำไม่ได้จริงๆ