กลยุทธ์การตอบสนองเพื่อความเสี่ยงเชิงบวก

ความเสี่ยงด้านลบคือสิ่งที่อาจเกิดความผิดพลาดในโครงการ อย่างไรก็ตามอาจเป็นไปได้ที่ความเสี่ยงจะเป็นไปในทางบวก ใช่จริงๆ! เรามักจะคิดถึงความเสี่ยงในเชิงบวกในการบริหารโครงการน้อยกว่าอาจเป็นเพราะสมาชิกในทีมผู้จัดการและผู้สนับสนุนโครงการให้ความสำคัญกับสิ่งที่อาจผิดพลาดมากขึ้น

ความเสี่ยงในเชิงบวกคือสถานการณ์ที่สามารถให้โอกาสที่ดีถ้าคุณควบคุมมันอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีกลยุทธ์การจัดการอย่างเป็นทางการเพื่อตอบสนองต่อความเสี่ยงในเชิงบวก พวกเขาคือ: ใช้ประโยชน์แบ่งปันเพิ่มและยอมรับ มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า

เอาเปรียบ

กลยุทธ์การตอบสนองนี้พยายามที่จะทำให้แน่ใจว่ามีความเสี่ยงเกิดขึ้นดังนั้นคุณจะได้รับประโยชน์จากสถานการณ์ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการฝึกอบรมทีมเพื่อให้พวกเขามีทักษะพิเศษหรือปรับแต่งการส่งมอบของคุณเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาตอบสนองต่อโอกาสที่ดีขึ้น โปรดจำไว้ว่าความเสี่ยงในเชิงบวกไม่จำเป็นต้องใช้กับสิ่งที่คุณสร้างเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับวิธีที่คุณสร้างพวกเขา

ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้คือถ้ามีคนในทีมของคุณคิดวิธีการลดเวลาในการสร้างโครงการขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการโครงการ ด้วยการฝึกอบรมผู้คนในกระบวนการใหม่คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่คุณจะใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะมอบได้เร็วขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์ อาจเป็นเรื่องยากที่จะคิดหาวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสเพื่อให้สถานการณ์นั้นเกิดขึ้น ใช้เวลาระดมสมองเพื่อดูว่าคุณจะทำอะไรได้บ้าง

หุ้น

ตัวอย่างที่ดีของการตอบสนองการแบ่งปันคือการเสนอราคาสำหรับการทำงาน คุณอาจพบว่าการเสนอราคาของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณเป็นหุ้นส่วน (เช่นแชร์กับ บริษัท อื่น) โอกาส (ในกรณีนี้การชนะการประมูล) จะมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมากขึ้นหากคุณทำงานเป็นทีม อีกตัวอย่างหนึ่งคือหากคุณกำลังสร้างบางสิ่งการทำงานร่วมกับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญสำหรับส่วนประกอบเฉพาะอาจทำให้คุณได้เปรียบ

เสริม

การเพิ่มโอกาสสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่สาเหตุของโอกาส กล่าวอีกนัยหนึ่งอะไรคือปัจจัยที่ทำให้ความเสี่ยงในเชิงบวก / โอกาสนี้เกิดขึ้น คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถมีอิทธิพลต่อปัจจัยเหล่านั้น สิ่งนี้อาจเกิดจากการแนะนำคุณสมบัติของซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นที่ต้องการของตลาดหรือแบ่งปันได้

มันขึ้นอยู่กับความสามารถในการพูดคุยอย่างเพียงพอในสิ่งที่จะทำให้เกิดสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นความพยายามของคุณอย่างเหมาะสม พาทุกคนในทีมโปรเจ็กต์มาคิดร่วมกัน คุณจะพบว่าง่ายขึ้นในการหาวิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองต่อสถานการณ์เนื่องจากกลยุทธ์การตอบสนองต่อความเสี่ยงในเชิงบวกอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ยอมรับ

ดังกล่าวข้างต้นนี่คือการตอบสนอง "ไม่ทำอะไรเลย" เป็นการตอบสนองที่ถูกต้องสมบูรณ์แบบ แต่อาจต้องอธิบายผู้สนับสนุนโครงการของคุณสักหน่อย มันหมายความว่าคุณยอมรับว่าโอกาสกำลังจะมาในแบบของคุณหรือไม่ คุณไม่ได้ทำสิ่งใดที่มีอิทธิพลต่อเรื่องนี้ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามและคุณไม่ได้วางแผนที่จะจัดการกับมัน สถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดสำหรับการใช้วิธีนี้คือ:

• เมื่อดำเนินการจะมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปเพื่อผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับกลับมาหากมีโอกาสเกิดขึ้น
• เมื่อดำเนินการไม่เหมาะสมกับงาน: มีความพยายามมากเกินไปที่จะจัดทำแผนตามความเป็นไปได้ที่จะเกิดความเสี่ยง

อาจมีสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณไม่ทำอะไรเลยแทน ตราบใดที่คุณใช้ตัวเลือกนี้เป็นแนวทางที่ได้รับการพิจารณาและไม่ใช่เพราะคุณไม่ได้ตัดสินใจที่จะตัดสินใจ

พูดคุยเกี่ยวกับความเสี่ยงเชิงบวก

การจัดการความเสี่ยงส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่การหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่จะไม่ดีสำหรับโครงการของคุณ นั่นเป็นสาเหตุที่ยากที่จะให้ผู้คนคิดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นและในกรณีเหล่านั้นคุณจะได้ประโยชน์จากสถานการณ์และใช้ประโยชน์จากมันให้ได้มากที่สุด ใช้การประชุมคณะกรรมการโครงการเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสนทนาประเภทนี้

กลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงเชิงบวกใดที่คุณเลือกกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงของคุณควรถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนความเสี่ยงของคุณ