รายการและตัวอย่างทักษะการเขียนและการแก้ไข

ทักษะการเขียนภาษาเป็นส่วนสำคัญของหลายตำแหน่งในเกือบทุกอุตสาหกรรม แม้แต่ตำแหน่งของพนักงานและโอกาสอิสระที่มุ่งเน้นไปที่ทักษะการเขียนหรือการแก้ไขสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายสาขาที่ไม่ทับซ้อนกัน ตัวอย่างเช่นเพียงเพราะคุณสามารถสร้างสำเนาโฆษณาหรือเนื้อหาเว็บไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเป็นนักเขียนเชิงเทคนิคหรือนักข่าว - และในทางกลับกัน

ยังมีทักษะหลักบางอย่างที่นักเขียนและบรรณาธิการทั้งหมดแชร์รวมถึงมีทักษะอื่น ๆ ที่เป็นคุณสมบัติสำคัญของการเขียนมืออาชีพหลายรูปแบบ เน้นทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานรวมทั้งระหว่างการสัมภาษณ์งานใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับผู้ว่าจ้างที่กำลังมองหา

ทักษะความต้องการสำหรับนักเขียนและบรรณาธิการ

นี่คือทักษะที่ต้องการมากที่สุดสำหรับนักเขียนและบรรณาธิการ

การสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ยอดเยี่ยม

เครื่องตรวจตัวสะกดอัตโนมัติและบริการที่คล้ายกันมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้เชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์ การแก้ไขที่ยอดเยี่ยมยังคงต้องใช้สายตามนุษย์ที่มุ่งเน้นการวิเคราะห์และใส่ใจในรายละเอียด

แสดงให้ลูกค้าที่คาดหวังและนายจ้างที่คุณสามารถสะกดด้วยการทำให้แน่ใจว่าการเขียนในสนามของคุณสมบูรณ์แบบและโดยรวมถึงประสบการณ์ใด ๆ ที่คุณมีในฐานะผู้พิสูจน์อักษร

หากคุณคุ้นเคยกับรูปแบบการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงเช่นคู่มือการใช้งานสไตล์ชิคาโกหรือแอสโซซิเอตเต็ทเพรส และหากคุณได้รับการฝึกฝนในคู่มือรูปแบบอื่น ๆ เช่นทางการแพทย์หรือทางกฎหมาย

ตัวอย่างของทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• คัดลอกการแก้ไข
• คัดลอกการเขียน
• สื่อดิจิทัล
• การร่าง
• การตัดต่อ
• สร้างเสียง
• การจัดรูปแบบ
• ไวยากรณ์
• การระบุธีม
• กำหนดวัตถุประสงค์
• จริยธรรมของนักข่าว
• ภาษา
• สื่อ
• Microsoft Office
• การพิสูจน์อักษร
• การแก้ไข
• การสะกดคำ
• โครงสร้าง
• สไตล์
• วรรคตอน
• คำศัพท์ที่แข็งแกร่ง
• ใช้สามเหลี่ยมวาทศิลป์
• โครงสร้างการประดิษฐ์
• สร้างเสียง

ตัวอย่างทักษะการเขียนสื่อ:

• จดหมายข่าว
• การเล่าเรื่องธุรกิจ
• การเขียนบล็อก
• วารสารศาสตร์
• การเขียนข่าว
• การจัดระเบียบ
• พิมพ์การเขียน
• การเขียนข้อเสนอ
• สื่อสังคม
• เขียนเว็บ
• การนำเสนอการเขียน
• การเขียนเชิงสร้างสรรค์
• การเขียนคุณสมบัติ
• การเขียนนิตยสาร

ตัวอย่างทักษะการสื่อสารมวลชน:

• การใช้การให้เหตุผลเชิงอุปนัยในการสร้างตุ๊กตุ่น
• การใช้ความรู้เฉพาะทางในธุรกิจสุขภาพเศรษฐศาสตร์การเมืองเพื่อเล่าเรื่อง
• ถามคำถามที่ยากลำบาก
• บรรณาธิการที่น่าเชื่อถือเพื่อให้คุณติดตามเรื่องราว
• การรับมือกับความกดดันในวันสุดท้าย
• การสร้างสื่อทางสังคมที่มีประสิทธิภาพเพื่อส่งเสริมบทความ
• แยกแยะข้อเท็จจริงจากความคิดเห็น
• สร้างสายสัมพันธ์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว
• การประเมินความถูกต้องตามกฎหมายของการศึกษาวิจัย
• ดึงข้อมูลจากแหล่งที่มาหลัก
• การประเมินสิ่งที่ผู้อ่านสนใจ
• การเขียนที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

• การจัดการคำวิจารณ์จากบรรณาธิการและผู้อ่าน
• การรวมข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อสนับสนุน Storylines
• สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ
• ระบบเครือข่ายเพื่อระบุแหล่งที่มา
• การเอาชนะคำคัดค้านจากแหล่งที่ไม่เต็มใจ
• การปกป้องความลับของแหล่งข้อมูล
• การซักถามพยาน
• อ่านวิเคราะห์
• ยืนยันข้อเท็จจริง
• การวิจัยข้อมูลความเป็นมาสำหรับเรื่องราว
• การแตะโซเชียลมีเดียเพื่อระบุผู้เชี่ยวชาญ
• การใช้การใช้เหตุผลเชิงเหตุผลเพื่อเป็นแนวทางในการวิจัยเรื่องต่างๆ
• การสื่อสารทางวาจา
• การเขียนกับใครทำอะไรที่ไหนและเมื่อไร

ตัวอย่างของคุณสมบัติส่วนบุคคล:

• ความถูกต้อง
• การจัดทำงบประมาณ
• ความมั่นคง
• ความคิดสร้างสรรค์
• รายละเอียดที่มุ่งเน้น
• คล่องตัว
• ทักษะมนุษยสัมพันธ์
• ทีมผู้เล่น
• ความอดทน
• ความสามารถในการเจรจาต่อรอง
• องค์กร

ทักษะการวิจัยนักเขียนมืออาชีพ

ในฐานะนักเขียนมืออาชีพคุณอาจถูกเรียกให้เขียนในหัวข้อที่คุณไม่ค่อยรู้ ต้องมีการวิจัยซึ่งบางครั้งออนไลน์ หากคุณเก่งในการค้นหาและดูดซึมข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วให้พูดและทำตามตัวอย่างจากประวัติของคุณเพื่อพิสูจน์

ตัวอย่างของทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การวิเคราะห์
• การรายงาน
• การเขียนรายงาน
• การค้นหาออนไลน์
• การระบุผู้ชม
• ตรวจสอบเนื้อหา
• การจัดการเนื้อหา

ความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าบางรายต้องการใช้โปรแกรมประมวลผลคำบริการแชร์ไฟล์แอพการทำงานร่วมกันแพลตฟอร์มบล็อกหรือเทมเพลตเว็บไซต์ โครงการอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ประเภทอื่นเช่นสเปรดชีตหรือการตัดต่อวิดีโอ ยิ่งคุณรู้วิธีใช้งานมากเท่าใดก็ยิ่งดียิ่งขึ้น - โปรดแสดงรายการไว้ในประวัติย่อของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประกาศงานระบุว่าเป็นข้อกำหนดโดยเฉพาะ หากคุณสามารถแนะนำลูกค้าของคุณว่าควรใช้โปรแกรมแอพและแพลตฟอร์มใดดีกว่า

ตัวอย่างของทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS)
• Microsoft Office
• การแก้ไขออนไลน์
• ซอฟต์แวร์
• WordPress
• InDesign
• การประมวลผลคำ
• การควบคุมการออกแบบ
• การผลิตต้นฉบับสุดท้าย
• มาร์คอัพ
• ป๊จำลอง
• การทำเครื่องหมายแบ่งสี
• การทำเครื่องหมายระดับหัวหน้า
• การเรียงพิมพ์
• ภาพร่างการทำงาน

ความร่วมมือและการสื่อสาร

การเขียนมักจะร่วมมือกันและการแก้ไขมักจะเป็น และความจริงก็คือว่าหลายคนจ้างนักเขียนและบรรณาธิการเพราะทักษะการสื่อสารของตัวเองไม่ดี เพื่อความสำเร็จคุณจะต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ว่าคนอื่น ๆ เหล่านี้จะเข้ากันได้ยาก ทักษะการฟังอย่างกระตือรือร้นและการประเมินความต้องการจะไปอีกไกลในการสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณไม่ว่าบุคลิกหรือภูมิหลังของพวกเขาจะเป็นอย่างไร

ตัวอย่างของทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• การประสานงาน
• การบริหารโครงการ
• การทำงานเป็นทีม
• การประชุมผู้แต่ง
• การให้คำปรึกษา
• สัญญา
• ประสานงานโครงการ
• การสื่อสารทางวาจา
• การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
• ทำงานกับผู้ตรวจสอบ

ทักษะนักเขียนทางเทคนิค

นักเขียนด้านเทคนิคเตรียมเอกสารการเรียนการสอนและเอกสารประกอบเพื่อสื่อสารข้อมูลทางเทคนิคที่ซับซ้อนในลักษณะที่ใช้งานง่าย

พวกเขาพัฒนาและรวบรวมข้อเสนอแนะจากลูกค้านักออกแบบและผู้ผลิตเพื่อช่วยระบุพื้นที่ของความสับสนและนำเสนอโซลูชั่นให้กับทีมออกแบบและพัฒนา นักเขียนด้านเทคนิคมีหน้าที่สร้างคำถามที่พบบ่อยแผนภูมิภาพและเอกสารการฝึกอบรมที่ผู้คนสามารถเข้าใจได้ง่ายในภูมิหลังที่หลากหลาย

นักเขียนด้านเทคนิคจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งพร้อมกับทักษะการเขียนและไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยม ปริญญาตรีสาขาวารสารศาสตร์ภาษาอังกฤษหรือการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตามบาง บริษัท ต้องการปริญญาและ / หรือความรู้ในสาขาเฉพาะเช่นวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์วิศวกรรมหรือการเงิน

ตัวอย่างของทักษะที่เกี่ยวข้อง:

• ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ
• วิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผลการวิจัย
• สร้างไดอะแกรมภาพวาดและแผนภูมิเพื่ออธิบายการใช้งานผลิตภัณฑ์
• พัฒนาและบำรุงรักษาขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP)
• พัฒนาคู่มือสไตล์
• รับรองความสอดคล้อง
• ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ยอดเยี่ยม
• การวางแผนที่ดีเยี่ยมและทักษะองค์กร
• รวบรวมคำติชมของผู้ใช้
• สร้างไฟล์ช่วยเหลือและคำถามที่พบบ่อย
• ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนและข้อมูลทางเทคนิค
• มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบอุตสาหกรรม
• จำกัดความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์
• ดูแลและปรับปรุง Library Document
• จัดการกระบวนการเอกสาร
• Microsoft Office
• การมอบหมายมัลติทาสก์
• จัดทำเอกสารทางเทคนิคภายในและภายนอก
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Word
• จัดหาวิธีแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์
• ตรวจสอบเอกสารเพื่อความสมบูรณ์และความถูกต้อง
• สร้างมาตรฐานผลิตภัณฑ์เนื้อหา
• ความสนใจในรายละเอียดที่แข็งแกร่ง
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และความต้องการของผู้ใช้เป็นอย่างดี
• ทักษะการเขียนที่แข็งแกร่ง
• การวิจัยที่แข็งแกร่งและความรู้ผลิตภัณฑ์
• ทำความเข้าใจกับการออกแบบข้อมูลและสถาปัตยกรรม
• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกในทีมทางเทคนิคและไม่ใช่ด้านเทคนิค
• ทำงานได้ดีภายใต้แรงกดดันเพื่อตอบสนองกำหนดเวลา
• เขียนและแก้ไขเอกสารเผยแพร่ผลิตภัณฑ์
• เขียนและจัดระเบียบเอกสารการเรียนการสอน

การสมัครงานเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการ

นอกจากประวัติย่อแบบดั้งเดิมแล้วคุณอาจจะต้องจัดทำผลงานของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์และชุดตัวอย่างการเขียนเมื่อคุณสมัครงานเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการ

สำหรับผลงานของคุณให้เลือกโครงการเหล่านั้นและเขียนตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการของลูกค้ามากที่สุด (แม้ว่านี่จะหมายถึงการลดทอนโครงการที่ชื่นชอบหรือได้รับอย่างดีที่คุณเขียนลงในฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวข้อง)

ใช้จดหมายสมัครงานและช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ เพื่อชี้ให้เห็นว่าทักษะที่แสดงให้เห็นโดยประวัติของคุณเกี่ยวข้องกับความต้องการของลูกค้าอย่างไร

ดึงดูดความสนใจไปยังรางวัลที่เกี่ยวข้องเครดิตการเผยแพร่หรือโอกาสที่งานของคุณนำไปสู่การปรับปรุงเอกสารในบรรทัดล่างสุดของลูกค้า เนื่องจากลูกค้าแตกต่างกันไปในสิ่งที่พวกเขาต้องการเตรียมพร้อมที่จะจัดระเบียบวัสดุของคุณอีกครั้งสำหรับทุกระดับเสียง

ในหลายกรณีประวัติการศึกษาหรือประวัติการทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเขียนหรือการแก้ไขอาจเกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจได้รับการว่าจ้างให้แก้ไขหนังสือและความรู้ในเรื่องของหนังสือจะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน ระวังความเป็นไปได้ที่ความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณอาจเกี่ยวข้องเนื่องจากลูกค้าอาจไม่คิดว่าจะถาม