ตัวอย่างและเคล็ดลับในการส่งข้อความอีเมล์วันที่แสนเศร้า

แม้ว่าการแสดงออกคือการ "โทรไม่สบาย" อีเมลมักเป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการแจ้งผู้จัดการของคุณว่าคุณไม่สบายและไม่สามารถทำงานได้ อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" คุณจะต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกใช้คำอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบไม่ว่าจะเป็นสำหรับคุณทีมของคุณหรือเจ้านายของคุณ

สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ

ในหลายกรณีที่หลายองค์กรวันป่วยได้เปลี่ยนเป็น "ตอบกลับอีเมลจากที่บ้าน" วัน

ชัดเจนในอีเมลของคุณหากคุณป่วยเกินกว่าจะตอบอีเมลหรือถ้าคุณวางแผนที่จะเช็คอินเป็นระยะ

นอกจากนี้ให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าคุณพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่ควรเกิดขึ้นระหว่างที่คุณไม่อยู่หรือไม่

หากคุณป่วยหรือติดต่อเกินกว่าที่จะขับรถไปทำงาน แต่คุณรู้สึกว่ามีงานที่คุณสามารถทำที่บ้านได้คุณสามารถสอบถามหัวหน้างานของคุณว่าการสื่อสารโทรคมนาคมสำหรับวันนั้นเป็นตัวเลือกหรือไม่ มันสามารถหลีกเลี่ยงการต้องใช้วันป่วยที่ค้างชำระหรือค้างชำระ สิ่งที่แย่ที่สุดที่ผู้จัดการของคุณสามารถพูดได้คือ“ ไม่” (อาจเป็นเพราะเขาต้องการให้คุณใช้เวลาทั้งวันเพื่อฟื้นฟูอย่างเต็มที่เพื่อที่คุณจะได้กลับไปทำงานโดยเร็วที่สุด)

ตัวอย่างข้อความอีเมลวันป่วย

ใช้ข้อความอีเมลตัวอย่างวันป่วยเมื่อคุณจะป่วยและถ้าอีเมล - ซึ่งตรงข้ามกับการโทรศัพท์หรือข้อความ - เป็นวิธีที่ยอมรับได้ในการแจ้งหัวหน้างานของคุณ

เรื่อง: ชื่อของคุณ - วันป่วย

เรียนผู้บังคับบัญชาชื่อ:

ฉันจะไม่สามารถไปทำงานวันนี้เนื่องจากความเจ็บป่วยส่วนตัว ฉันจะใช้หนึ่งในวันป่วยของฉันเพื่อป้องกันการขาดงานนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ฉันจะตรวจสอบอีเมลตลอดทั้งวัน

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

สิ่งที่จะรวมในอีเมลของคุณ

ให้ข้อมูลที่สำคัญแก่หัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่เข้าร่วม แต่อย่าเปิดเผยรายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับลักษณะที่แน่นอนของการเจ็บป่วยของคุณ ไม่มีใครอยากถ่ายรูปเฉพาะ! นี่คือรายละเอียดบางอย่างที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณ:

• ไม่ว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้น
• ไม่ว่าคุณวางแผนที่จะรับวันลาป่วยหรือไม่ได้รับค่าจ้าง
• หากคุณอยู่กลางโครงการหรือขาดการประชุมที่สำคัญคุณอาจต้องการแบ่งปันข้อมูลนั้น คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น "มาริสาควรทันสมัยหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอของริชาร์ดสัน" หรือ "ฉันจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อเรียกประชุมทีมตอนเที่ยง" หรือ "ฉันก็จะ ส่งอีเมล Tanisha เพื่อให้เธอสามารถครอบคลุมความรับผิดชอบของฉันในโซเชียลมีเดีย "

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังทีมของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะไม่สบายหากเหมาะสม การรักษาทุกคนในลูปจะช่วยให้พวกเขาปรับตัวกับการขาดงานของคุณอย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

สุดท้ายให้พิจารณาการตอบกลับนอกสำนักงานในอีเมลที่ทำงานและ / หรือบัญชีโทรศัพท์ของคุณ ในนั้นคุณสามารถให้คนที่พยายามติดต่อคุณรู้ว่าคุณจะไม่ตอบอีเมลในวันนี้ นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะพาพวกเขาไปยังคนอื่นที่สามารถช่วยตอบคำถามและข้อกังวลเร่งด่วนในระหว่างที่คุณไม่อยู่

เมื่อใดที่จะส่งอีเมลของคุณ

มีความสุภาพต่อหัวหน้างานพนักงานเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณ เตือนพวกเขาว่าคุณจะไม่สบายทันทีที่คุณรู้ คุณสามารถส่งอีเมลในตอนกลางคืนหรือสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อสัญญาณเตือนของคุณดับและคุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถทำให้มันออกจากเตียงในวันนั้น

คุณจะต้องหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลในเวลาที่คุณควรมาถึงที่ทำงาน - หรือแย่กว่านั้นหลังจากเวลาเริ่มต้นมันสามารถทำให้ดูเหมือนว่าคุณนอนหลับผ่านการเตือนภัยของคุณและอาจปล่อยให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งต้องดิ้นรนเพื่อปกปิดงานของคุณในเวลาที่หัวหน้างานของคุณหาคนมาแทนคุณ