รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบเอกสาร: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

ผู้ตรวจสอบเอกสาร (หรือที่เรียกว่าผู้เชี่ยวชาญการตรวจสอบเอกสาร) เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีที่อยู่ระหว่างดำเนินการและการตรวจสอบกฎระเบียบ ผู้ตรวจสอบเอกสารส่วนใหญ่เป็นทนายความ paralegals หรือบุคลากรสนับสนุนการดำเนินคดี

ผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารหลายร้อยฉบับเช่นบันทึก, จดหมาย, อีเมล, งานนำเสนอ PowerPoint, สเปรดชีตและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ เพื่อพิจารณาว่าข้อมูลควรถูกส่งไปยังฝ่ายตรงข้ามหรือไม่ คำขอการค้นพบ (เช่นการซักถามหรือการร้องขอเพื่อการผลิต)

เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเอกสารส่วนใหญ่อยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นผู้ตรวจสอบเอกสารจะไม่ทำการกรองเอกสารด้วยตนเองอีกต่อไป แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ เมื่อมีการค้นพบ e-discovery ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะถูกค้นพบและขยายขอบเขตของบทบาทของผู้ตรวจสอบเอกสาร

ผู้ตรวจสอบเอกสารหน้าที่และความรับผิดชอบ

ตามเนื้อผ้าผู้ตรวจสอบเอกสารทำการตรวจสอบและวิเคราะห์เอกสารกระดาษของลูกค้าแบบทีละหน้าเพื่อตรวจสอบว่าควรมีการจัดทำขึ้นเพื่อฝ่ายตรงข้ามหรือไม่ ในยุคของการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์การตรวจสอบเอกสารมักจะดำเนินการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารจะถูกเข้ารหัสและโหลดลงในฐานข้อมูลการดำเนินคดีและชุดข้อมูลจะถูก จำกัด เพื่อ จำกัด จำนวนของเอกสารซึ่งอาจมีจำนวนเป็นล้าน ๆ ไปจนถึงชุดย่อยของเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สามารถจัดการได้เพื่อทำการตรวจสอบ หน้าที่อื่น ๆ ได้แก่:

• ตรวจสอบเอกสารสำหรับปัจจัยสี่ประการต่อไปนี้: ความเกี่ยวข้องการตอบสนองสิทธิ์และความลับ
• สรุปแท็บไฮไลท์แผนภูมิและรวบรวมเอกสารหรือข้อมูลบางอย่างที่รวบรวมจากเอกสารดังนี้
• สร้างบันทึกการใช้สิทธิ์และการ Redaction

กฎหมายกรณีล่าสุด (เช่น Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. WL 66932 (S.D. Calif. 7 มกราคม 2008) ได้กำหนดความรับผิดส่วนบุคคลที่สำคัญที่อาจเกิดขึ้นกับทนายความสำหรับความล้มเหลวในการผลิตเอกสารที่ตอบสนองต่อการร้องขอการค้นพบ ดังนั้นงานของผู้ตรวจสอบเอกสารจึงมีความสำคัญต่อกระบวนการค้นหา

การผลิตเอกสารที่ควรแยกออกจากการผลิตสามารถทำลายกรณีของลูกค้า (เช่นการผลิตเอกสาร "ปืนสูบบุหรี่") โดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างความเสียหายต่อธุรกิจของลูกค้าโดยไม่สามารถแก้ไขได้ (เช่นการผลิตเอกสารที่มีความลับทางการค้าหรือข้อมูลที่เป็นความลับ.

เงินเดือนผู้ตรวจสอบเอกสาร

ผู้ตรวจสอบเอกสารครอบคลุมช่วงเงินเดือนและทนายความที่มีใบอนุญาตซึ่งมีประสบการณ์ในการตรวจสอบเอกสารมักจะได้รับอัตราที่สูงกว่าระดับเงินเดือนนี้ในขณะที่ผู้ตรวจสอบระดับเริ่มต้นจะได้รับอัตราที่ต่ำกว่า ผู้ตรวจสอบเอกสารบางรายได้เงินเดือนหกร่างถึงแม้ว่ามันจะไม่ใช่บรรทัดฐานก็ตาม

เงินเดือนผู้ตรวจสอบเอกสารจะแตกต่างกันไปตามระดับของประสบการณ์ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และปัจจัยอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะสามารถทำเงินได้มากขึ้นในหลายชั่วโมง ค่าจ้างในสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันเช่นเมืองใหญ่เช่นนิวยอร์กวอชิงตันดีซีและลอสแองเจลิสจ่ายอัตราสูงสุด โครงการที่ต้องใช้ทักษะและความรู้เฉพาะด้านเช่นความคล่องแคล่วในการใช้ภาษาต่างประเทศอาจต้องจ่ายมากขึ้น

• ค่ามัธยฐานของเงินเดือนประจำปี: มากกว่า $ 25.42 / ชั่วโมง
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: มากกว่า $ 16.93 / ชั่วโมง
• เงินเดือนประจำปี 10% ด้านล่าง: มากกว่า $ 12.40 / ชั่วโมง

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

การฝึกอบรมและการศึกษาที่จำเป็นในการเป็นผู้ตรวจสอบเอกสารนั้นแตกต่างกันไปตามประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา

• การศึกษา: ทนายความผู้ตรวจสอบมีปริญญากฎหมายในขณะที่ผู้ตรวจทานทนายและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอื่น ๆ เช่นบุคลากรสนับสนุนการดำเนินคดีอาจมีการศึกษาระดับปริญญาร่วมของปริญญาตรีหรือปริญญาที่ไม่มีเลย
• การฝึกอบรม: การตรวจสอบเอกสารไม่ได้รับการสอนในโรงเรียนกฎหมายหรือโปรแกรมการศึกษาด้านกฎหมาย; การฝึกอบรมเกิดขึ้นกับงาน การฝึกอบรมครั้งนี้เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเอกสารรวมทั้งทำความเข้าใจกับรายละเอียดของคดีเรียกร้องหรือสอบสวนเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการผลิตที่มีศักยภาพของเอกสาร

• รับรอง: การรับรองซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มตรวจสอบเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสามารถปรับปรุงข้อมูลประจำตัวของผู้ตรวจสอบเอกสารโดยแสดงความสามารถในระดับหนึ่ง

ทักษะและความสามารถในการวิจารณ์เอกสาร

การตรวจสอบเอกสารอาจเป็นที่น่าเบื่อและต้องใช้ความรู้และทักษะเฉพาะด้านเช่น:

• ความรู้ด้านกฎหมาย: การเข้าใจกระบวนการดำเนินคดีเป็นประโยชน์
• ทักษะ EDRM: ความรู้เกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิงการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDRM) สำหรับการรวบรวมและการดูดซึมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะมีประโยชน์มาก
• ทักษะทางคอมพิวเตอร์: ความชำนาญพร้อมเครื่องมือตรวจสอบเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ

ทักษะที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าเป็นการทบทวนระดับแรกการทบทวนระดับที่สองหรือการทบทวนในภายหลัง สำหรับการอภิปรายเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเอกสารให้ตรวจสอบทักษะการตรวจสอบเอกสาร 10 อันดับแรกเหล่านี้

งาน Outlook

เมื่อพิจารณาว่าเป็นงานที่ต้องหยุดงานหรือก้าวต่อไปสู่การทำงานถาวรโลกแห่งการทบทวนเอกสารกำลังพัฒนาขึ้นในฐานะผู้เชี่ยวชาญพิเศษและเส้นทางอาชีพในอุตสาหกรรมการตรวจสอบเอกสารเริ่มปรากฏให้เห็น

ในอดีตการตรวจสอบเอกสารเป็นงานระดับต่ำงานที่น่าเบื่อซึ่งผลักไสให้จบกฎหมายใหม่ paralegals และทนายความสัญญา อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีได้เปลี่ยนสารและสถานะของเส้นทางอาชีพนี้

จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐแนวโน้มของแรงงานสนับสนุนทางกฎหมายในทศวรรษหน้าเมื่อเทียบกับอาชีพและอุตสาหกรรมอื่น ๆ นั้นเร็วกว่าค่าเฉลี่ยโดยได้แรงหนุนจากความกดดันที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้ต้นทุนลดลงสำหรับลูกค้าโดยใช้พนักงานราคาถูกแทน ของทนายความ

การจ้างงานคาดว่าจะเติบโตประมาณ 11% ในช่วงสิบปีถัดไปซึ่งเป็นการเติบโตที่รวดเร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับอาชีพทั้งหมดระหว่างปี 2559 ถึงปี 2569 อัตราการเติบโตนี้เปรียบเทียบกับการเติบโต 7% สำหรับอาชีพทั้งหมด

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะนั่งอยู่ในห้องที่ไม่มีหน้าต่างหรือพื้นที่ทำงานด้านหน้าจอภาพคอมพิวเตอร์ เนื่องจากโครงการตรวจสอบเอกสารหลายโครงการเป็นระยะสั้นจึงมีการทำสัญญาและงานชั่วคราวในสาขานี้

การตรวจสอบเอกสารได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายจิตใจไม่ทำงานทำให้มีโอกาสน้อยที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งศักดิ์ศรีต่ำการขาดงานที่มั่นคงความอัปยศและบรรยากาศการทำงานที่ จำกัด และความเร็วถูกตรวจสอบ

ตารางงาน

สารและสถานะของการตรวจสอบเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง เมื่อการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์เปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมบทบาทได้กลายเป็นลำดับชั้นที่สำคัญยิ่งขึ้นและซับซ้อนมากขึ้น งานตรวจสอบเอกสารมีความเครียดน้อยและมีสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานที่เหมาะสม บุคคลที่สามารถคาดว่าจะทำงานเต็มเวลากับเวลาปกติค่อนข้าง

วิธีการรับงาน

เตรียมประวัติย่อ

จัดเตรียมประวัติย่อที่มุ่งเน้นไปที่หน้าที่หรือรายละเอียดงานโดยเฉพาะสำหรับผู้ตรวจสอบเอกสาร

ใช้

ดูแหล่งข้อมูลการค้นหาตำแหน่งงานเช่น Indeed.com, Monster.com และ Glassdoor.com สำหรับตำแหน่งงานว่าง คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท กฎหมายแต่ละแห่งหรือเยี่ยมชมได้ด้วยตนเองเพื่อสมัครงานที่มีอยู่

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจในการเป็นผู้ตรวจสอบเอกสารยังพิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ที่ระบุไว้กับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพวกเขา:

• ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร: $ 32,573
• ผู้ช่วยผู้บริหาร: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

ที่มา: Payscale.com