ขอบคุณตัวอย่างจดหมายสำหรับการสัมภาษณ์ผู้ดูแลระบบ

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้หลังจากการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งผู้บริหารคือการพูดขอบคุณ จดหมายขอบคุณที่ให้โอกาสคุณได้ย้ำความสนใจในงานและติดตามรายละเอียดใด ๆ ที่คุณค้างไว้หรืออาจได้รับประโยชน์จากการชี้แจง

นอกเหนือจากนั้นมันเป็นเพียงความสุภาพ โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างไม่ได้กำลังมองหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเมื่อพวกเขาสัมภาษณ์ผู้สมัคร - พวกเขากำลังมองหาคนที่เหมาะสมกับทีมด้วย การส่งจดหมายขอบคุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีน้ำใจและรู้วิธีปฏิบัติตนในบรรยากาศแบบมืออาชีพ มันอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเสนองานและการแพ้การแข่งขัน

ขอบคุณสำหรับตัวอย่างจดหมายสำหรับตำแหน่งผู้ดูแลระบบ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ขอบคุณตัวอย่างจดหมายสำหรับตำแหน่งผู้ดูแล (เวอร์ชันข้อความ)

ผู้สมัคร Rory

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เรจิสลี

ผู้จัดการการจ้างงาน

แอคมี่ประกันภัย

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งที่คุณสละเวลาออกจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่เปิดในแผนกของคุณ

ขอบคุณสำหรับการพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับแผนกของคุณและบทบาทในแผนกที่ใหญ่ขึ้น

ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานของฉันและฉันมั่นใจว่าฉันจะเหมาะสมกับแผนกของคุณได้อย่างง่ายดาย ฉันนำความกระตือรือร้นและความสนใจมาใส่ใจในรายละเอียดกับงานทุกอย่างที่ฉันทำ

หลังจากการสัมภาษณ์ของเราฉันสนใจตำแหน่งนี้มากขึ้น ข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับฉันเกี่ยวกับความรับผิดชอบและโอกาสตรงกับความสำเร็จและเป้าหมายของฉัน หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดโทรหรือส่งอีเมลถึงฉันได้ตลอดเวลา

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาตำแหน่งนี้

ด้วยความเคารพ, ผู้สมัคร Rory

สิ่งที่จะรวมในจดหมาย

จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยข้อมูลการติดต่อของผู้จัดการการจ้างงานและวันที่หากคุณส่งทางไปรษณีย์ สำหรับอีเมลหัวเรื่องควรมีความชัดเจน: ขอบคุณ - ชื่อของคุณขอบคุณ - สัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือแม้แต่แค่ขอบคุณถ้า บริษัท มีขนาดค่อนข้างเล็ก

ใช้คำทักทายที่สุภาพเช่นที่รักตามด้วย Mr./Ms นามสกุลหรือชื่อของพวกเขาหากนั่นเป็นวิธีที่พวกเขาได้รับการแนะนำให้รู้จัก จากนั้นคุณสามารถขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาสำหรับการสัมภาษณ์และเพื่อแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่ง เป็นการดีถ้าคุณสามารถติดตามตัวอย่างของทักษะที่คุณมีที่เหมาะสมกับ บริษัท และความกระตือรือร้นที่คุณจะนำพวกเขาไปใช้ในตำแหน่ง

ในตอนท้ายคุณสามารถเน้นย้ำความชื่นชมต่อการพิจารณาของพวกเขาและเสนอที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจง ใช้การปิดมืออาชีพเช่นความนับถือหรือขอแสดงความนับถือแล้วรวมถึงชื่อและลายเซ็นของคุณสำหรับจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรและชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณในอีเมล

เคล็ดลับจดหมายขอบคุณ

มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนโน้ตขอบคุณ หากคุณถูกสัมภาษณ์โดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคนอาจเป็นท่าทางที่ดีในการส่งข้อความขอบคุณไปยังแต่ละบุคคล หากคุณถูกสัมภาษณ์โดยคณะหรือกลุ่มคุณอาจเลือกที่จะส่งข้อความถึงผู้นำการประชุม

อย่าลืมขอบคุณพวกเขาอย่างนอบน้อมสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขาและพยายามทำประเด็นต่าง ๆ ในจดหมายแต่ละฉบับเพื่อให้คุณสนใจงานที่ชัดเจน นี่เป็นโอกาสของคุณในการทำให้คุณสมบัติของคุณมั่นคงและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเน้นทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณ

รวมความตั้งใจที่จะพบหรือพูดอีกครั้งและปล่อยให้ข้อมูลการติดต่อของคุณ

วิธีการส่งจดหมายของคุณ

ส่วนใหญ่แล้วคุณจะส่งจดหมายทางอีเมล รวดเร็วและคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการติดตามก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะมีเวลาที่จะลืมความประทับใจที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำ ในอีเมลไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ผู้ส่งหรือที่อยู่ผู้ติดต่อของคุณ - โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อของคุณหลังจากลายเซ็นของคุณ

มีหลายครั้งที่จดหมายขอบคุณที่เป็นทางการเหมาะสมกว่า หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายไม่ว่าจะทางไปรษณีย์หรือเป็นเอกสารแนบควรจัดรูปแบบเช่นจดหมายธุรกิจ จดหมายควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณตามด้วยชื่อและข้อมูลผู้จัดการของการจ้างงาน ใส่วันที่เหนือคำทักทายของคุณแล้วเริ่มจดหมายของคุณ

ลายเซ็นของคุณในจดหมายธุรกิจไม่ได้ถูกติดตามโดยข้อมูลที่ติดต่อของคุณ แต่ถ้าคุณส่งทางอีเมลมันควรจะตามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ

การอ่านที่แนะนำ: เคล็ดลับสำหรับการเขียนสัมภาษณ์งานขอบคุณจดหมาย