เพิ่มอัตราการรับรู้ของคุณ

ในฐานะมืออาชีพด้านกฎหมายเวลาการเรียกเก็บเงินน่าจะเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงานของคุณ คุณบันทึกเวลาของคุณอย่างขยันขันแข็งและทำงานอย่างหนักเพื่อตอบสนองหรือเกินโควต้าการเรียกเก็บเงินของคุณ อย่างไรก็ตามการมีส่วนร่วมในกำไรของ บริษัท เป็นมากกว่าชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน อัตราการรับรู้เป็นอีกตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ

อัตราการรับรู้จะวัดความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณบันทึกเป็นเวลาและเปอร์เซ็นต์ของเวลานั้นที่ลูกค้าจ่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณบันทึกแปดชั่วโมงของเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ต่อวัน แต่ลูกค้าจ่ายเพียงหกของแปดชั่วโมงนั้นอัตราการรับรู้ของคุณจะเท่ากับ 75%

มีเหตุผลหลักสองข้อว่าทำไม บริษัท จะได้รับรายได้เพียงหกจากแปดชั่วโมงที่คุณทำงาน ขั้นแรกลูกค้าบางรายอาจไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรืออาจขอลดค่าธรรมเนียมหรือโต้แย้งความถูกต้องของรายการเวลาที่กำหนด ประการที่สองพันธมิตรที่ตรวจสอบใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงินอาจตัดเวลาของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น:

• ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาหรือผู้ช่วยทนายใช้เวลานานกว่าที่เขาควรจะทำโครงการให้เสร็จ
• มีผู้เรียกเก็บเงินเวลาหลายคนสำหรับงานเดียวกัน
• งานที่เรียกเก็บเงินไม่สอดคล้องกับแนวทางการเรียกเก็บเงินของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
• หุ้นส่วนเลือกที่จะตัดเวลาเพื่อรักษาค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าที่คำนึงถึงต้นทุน

เห็นได้ชัดว่าเป้าหมายของคุณคือบรรลุอัตราการรับรู้ 100% หรือสูงกว่าสำหรับแต่ละกรณีหรือโครงการ การเพิ่มขึ้นของอัตราการรับรู้ใด ๆ จะเพิ่มผลกำไรให้กับ บริษัท

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมความสามารถในการชำระเงินของลูกค้าได้ แต่คุณสามารถควบคุมจำนวนเงินที่เรียกเก็บกับลูกค้าได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเพิ่มอัตราการรับรู้ของคุณ:

แสดงให้เห็นถึงคุณค่า

สิ่งสำคัญคือการบันทึกเวลาในลักษณะที่คู่ค้าและลูกค้าจะรับรู้ถึงคุณค่าของความพยายามของคุณ คำอธิบายเวลาโดยละเอียดนั้นดีกว่าบทสรุปที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น "8 ชั่วโมง - การเตรียมการทดลอง" ไม่ได้อธิบายวิธีการใช้จ่ายของคุณในแต่ละวันอย่างเพียงพอ อย่างไรก็ตาม "8.0 ชั่วโมง - การตรวจสอบจัดหมวดหมู่และสรุปการจัดแสดง 350 รายการเพื่อทดลองใช้" อธิบายถึงความพยายามของคุณในแบบที่จะทำให้คู่ค้าและลูกค้ารับรู้คุณค่าของเวลาของคุณและทำไมงานจึงใช้เวลาแปดชั่วโมง

จัดการเวลาของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณใช้ในงานนั้นเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากคุณเรียกเก็บเงินสิบชั่วโมงสำหรับโครงการวิจัยที่พันธมิตรเรียกเก็บเงินเชื่อว่าควรใช้เวลาห้าชั่วโมงพันธมิตรจะรู้สึกกดดันให้ลดเวลาลงครึ่งหนึ่ง การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มผลผลิตขัดทักษะของคุณเพื่อเพิ่มความชำนาญและการทำงานหลายอย่างเป็นวิธีการจัดการเวลาของคุณ

รับความชำนาญ

หากคุณยังใหม่กับงานอาจใช้เวลานานกว่าการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์กว่ามืออาชีพที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามลูกค้าส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าฝึกอบรมหรือในเวลาที่ต้องใช้สำหรับมืออาชีพด้านกฎหมายเพื่อให้ได้ความเร็วสูงสุดในกรณีหรือโครงการ ยิ่งคุณเชี่ยวชาญความสามารถหลักของตำแหน่งของคุณเร็วเท่าไหร่อัตราการรับรู้ของคุณก็จะเพิ่มเร็วขึ้น

ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน

ลูกค้าองค์กรหรือสถาบันมักจะกำหนดแนวทางการเรียกเก็บเงินที่คุณและ บริษัท ของคุณต้องปฏิบัติตาม หากวิธีการเรียกเก็บเงินของคุณออกจากความต้องการของลูกค้าลูกค้าอาจต้องการลดค่าธรรมเนียมหรือปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับเวลาเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นหากแนวทางการเรียกเก็บเงินต้องการ paralegals เพื่อดำเนินการสรุปการสะสม แต่ภาคีสรุปการสะสม (ในอัตราชั่วโมงที่สูงขึ้น) จากนั้นพันธมิตรจะต้องเขียนงานออกหรือลดลงตามอัตราของ paralegal

ใช้ค่าธรรมเนียมคงที่

ในบางกรณีการเจรจาค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับกรณีหรือโครงการสามารถเพิ่มอัตราการรับรู้เป็น 100% หรือสูงกว่า ตัวอย่างเช่นหากค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับโครงการที่สร้างขึ้นใน 100 ชั่วโมงสำหรับเวลาของคุณและคุณทำงานเพียง 50 ชั่วโมงอัตราการรับรู้ของคุณจะเป็น 200% หากคุณและทีมกฎหมายของคุณเป็นพนักงานที่รวดเร็วการจัดการค่าธรรมเนียมคงที่สามารถทำงานได้ดีเพราะต่างจากรุ่นเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงพวกเขาไม่ได้ลงโทษคนงานอย่างมีประสิทธิภาพ