วิธีการต้อนรับและออนบอร์ดพนักงานใหม่

การต้อนรับพนักงานใหม่เป็นมากกว่าการประกาศของ บริษัท และการมอบหมายเจ้านาย การต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อให้พนักงานใหม่มีความเป็นไปได้ที่ดีที่สุดในการบูรณาการที่ประสบความสำเร็จใน บริษัท ของคุณจำเป็นต้องมีขั้นตอนต่างๆที่เริ่มต้นหลังจากยอมรับข้อเสนองานของคุณแล้ว

การรวมและการเก็บรักษาของพนักงานใหม่ของคุณเริ่มต้นในระหว่างกระบวนการจ้างงานและพวกเขายังกระชับเมื่อพนักงานใหม่เริ่มงานใหม่ คุณมีความเสี่ยงในการต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำให้ถูกต้อง

ขั้นตอนการต้อนรับเหล่านี้สำหรับพนักงานใหม่จะดำเนินต่อไปในการจ้างงานของตน หากคุณทำตามขั้นตอนการต้อนรับและออนบอร์ดเหล่านี้เป็นอย่างดีคุณจะสร้างพนักงานใหม่ที่ประสบความสำเร็จ นี่คือวิธี

ขั้นตอนการต้อนรับของพนักงานใหม่

หากคุณทำตามขั้นตอนที่แนะนำเหล่านี้พนักงานใหม่ของคุณจะได้รับการตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ

• ติดต่อพนักงานใหม่หลังจากเขาหรือเธอลงนามและส่งคืนข้อเสนองานของคุณ วัตถุประสงค์ของบันทึกย่อหรือโทรศัพท์คือการแสดงความตื่นเต้นของคุณที่พนักงานใหม่ได้เข้าร่วมทีมของคุณ การโทรนี้ทำได้ดีที่สุดโดยผู้จัดการการว่าจ้างพนักงานที่พนักงานใหม่จะรายงาน ตั้งค่าความคาดหวังที่พนักงานใหม่จะได้ยินจากคุณเป็นประจำในช่วงสองสัปดาห์ปกติก่อนวันเริ่มต้น
• ส่งข้อมูลผลประโยชน์และคู่มือพนักงานล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถตรวจสอบพวกเขาในยามว่างและมาถึงในวันแรกด้วยคำถาม คุณอาจมีเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเพื่อแชร์เช่นกัน หากสิ่งเหล่านี้ออนไลน์ให้ลิงค์กับพนักงานและเข้าถึงได้เร็ว การกระทำเหล่านี้นำไปสู่ความเชื่อมั่นที่คุณกำลังสร้างกับพนักงานใหม่

• หากองค์กรของคุณมีวิกิออนไลน์หรืออินทราเน็ตอื่นให้แจ้งพนักงานใหม่ทราบก่อน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์พร้อมรูปถ่ายของพนักงาน พนักงานใหม่ของคุณจะรู้สึกราวกับว่าเขาหรือเธอรู้จักกับเพื่อนร่วมงานก่อนเวลา ขาดอัลบั้มภาพออนไลน์ให้พิจารณาตั้งค่ากระดานข่าวพนักงานในแต่ละแผนกด้วยรูปถ่ายของพนักงานและข้อมูลธุรกิจและพนักงานอื่น ๆ หรือทำทั้งสองอย่าง
• ส่งจดหมายต้อนรับ บริษัท อย่างเป็นทางการจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล จดหมายต้อนรับสำหรับพนักงานใหม่นี้ควรมีการยืนยันรายการเช่นวันที่เริ่มต้นเวลาเริ่มต้นรหัสชุดทำงานสถานที่ที่จะไปตารางเวลาของวันแรกและรายละเอียดอื่น ๆ ที่พนักงานใหม่จำเป็นต้องรู้

• มอบหมายที่ปรึกษาคนใหม่ให้กับพนักงานซึ่งเป็นพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่าและไม่มีความสัมพันธ์กับพนักงานใหม่ ผู้ให้คำปรึกษาควรโทรหาพนักงานใหม่เพื่อทำความรู้จักกับเขาหรือเธอก่อนวันเริ่มต้น
• เตรียมความพร้อมสำหรับวันแรกของพนักงานโดยเตรียมทุกอย่างให้พร้อมสำหรับการมาถึงของเขาหรือเธอ บทความก่อนหน้านี้เน้นวิธีที่ดีที่สุดสิบวิธีในการปิดพนักงานใหม่ หลายคนเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวขององค์กรในการเตรียมความพร้อมที่จะต้อนรับพนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก รายการเหล่านี้ดูเหมือนง่ายมาก ตัวอย่างเช่นอย่าขอให้พนักงานเริ่มต้นในช่วงสัปดาห์ที่เจ้านายใหม่ของเขาหรือเธอไม่อยู่ในเมือง อย่ากำหนดเวลาพนักงานใหม่โดยไม่เตรียมพื้นที่ทำงาน แสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อพนักงานใหม่

• พัฒนารายการตรวจสอบสำหรับการเตรียมพนักงานใหม่ที่รวมถึงการกำหนดคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปติดตั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเตรียมโต๊ะและห้องเล็ก ๆ หรือสำนักงานให้เข้าถึงอีเมลและบัญชีอีเมลและอื่น ๆ สำนักงานทุกแห่งต้องการรายชื่อและพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำรายการเกิดขึ้นก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงานในงานใหม่ของพวกเขา
• ตกแต่งพื้นที่สำนักงานของพนักงานใหม่ด้วยสัญญาณต้อนรับดอกไม้และของว่าง ปล่อยให้การเล่นโวหารของพนักงานของคุณและวัฒนธรรมการทำงานส่องผ่านในรายการที่คุณให้การต้อนรับพนักงานใหม่ บริษัท ย้อยชื่นชมเช่นกัน เหยือกที่มีโลโก้ บริษัท และรายการอื่น ๆ ที่ต้อนรับพนักงานใหม่จะทำให้เขาหรือเธอรู้สึกเหมือนอยู่บ้านอย่างรวดเร็ว

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของวันแรกเต็มไปด้วยผู้คนและการประชุมกิจกรรม กำหนดเวลาที่ดีในตอนเช้ากับหัวหน้าและที่ปรึกษาของพนักงานใหม่ นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการสร้างความประทับใจให้กับพนักงานใหม่ของคุณ อย่าปล่อยให้ทั้งวันต้องสิ้นเปลืองและไม่มีอะไรนอกจากเอกสารและการประชุม HR วันนี้มีไว้สำหรับผูกมัดกับเจ้านายที่ปรึกษาและเพื่อนร่วมงานไม่เกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม
• เตรียมกำหนดเวลาการขึ้นเครื่องบินล่วงหน้าซึ่งปรับแต่งตามความต้องการของแผนกและพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางการลงทะเบียนเติมเพียงบางส่วนในแต่ละวันเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถรู้สึกได้ผลทันทีในงานใหม่ของเขาหรือเธอ บริษัท หนึ่งกำหนดให้ผู้จัดการของพนักงานจัดทำแผน onboarding 120 วันซึ่งจัดเตรียมสิ่งใหม่สำหรับพนักงานเพื่อเรียนรู้ทุกวัน หัวหน้าและที่ปรึกษาของพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างแบ่งปันและตรวจสอบกำหนดการเดินทาง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ได้พบกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในวันแรกเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถถามคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์นโยบายและค่าตอบแทน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลร่วมมือกับผู้จัดการและที่ปรึกษาเพื่อบอกพนักงานใหม่ถึงสิ่งที่เขาหรือเธอต้องรู้และแนะนำวัฒนธรรมและความคาดหวังของพนักงาน นี่เป็นโอกาสที่จะเริ่มสื่อสารถึงคุณค่าของแพ็คเกจผลประโยชน์ที่ครอบคลุมของคุณ
• กำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวันในวันแรกกับเพื่อนร่วมงานของพนักงานใหม่และจัดตารางเพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอมีเพื่อนร่วมงานที่จะกินทุกวันในสัปดาห์แรก หัวหน้าและที่ปรึกษาของพนักงานใหม่ควรเข้าร่วมรับประทานอาหารกลางวันนี้ด้วย เป้าหมายคือพนักงานใหม่มีโอกาสพบเพื่อนร่วมงานใหม่จำนวนมากจากทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้พวกเขารู้สึกยินดีและเป็นส่วนหนึ่งของที่ทำงานใหม่ของพวกเขา

ความประทับใจในรูปแบบของพนักงานใหม่ในช่วงสองสามวันแรกและช่วงเวลาที่ขึ้นเครื่องจะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสบการณ์ของพนักงานใหม่ในองค์กรของคุณ มันคุ้มค่ากับเวลาและความสนใจของคุณที่จะทำให้พนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับบวกยืนยันและน่าตื่นเต้น