นายจ้างควรเพิ่มจำนวนชั่วโมงโดยไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มหรือไม่?

สำนักงานที่ฉันทำงานจะย้ายจากสัปดาห์ทำงาน 38.75 สัปดาห์เป็น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ผู้อ่านที่เกี่ยวข้องกล่าว ความคิดในปัจจุบันคือเงินเดือนจะยังคงเหมือนเดิมหลังจากที่ชั่วโมงพนักงานเพิ่มขึ้น

สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อพนักงานที่ได้รับการยกเว้นอย่างมาก (ทำงานส่วนใหญ่มากกว่า 40 ชั่วโมงอยู่แล้ว) แต่หมายถึงการลดค่าจ้างสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นเต็มเวลาทั้งหมด โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและชั่วโมงเพิ่มเติมที่จำเป็นอัตรารายชั่วโมงจะถูกตัดโดยเพียงร้อยละ 3 โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นเต็มเวลาจะได้รับเงินเดือนเว้นแต่พวกเขาจะทำงานล่วงเวลาหรือไม่ได้รับค่าจ้าง ตาม payscale.com เงินเดือนของพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นเต็มเวลาอยู่ในอัตราร้อยละ 10-15 สำหรับอุตสาหกรรมของเราในพื้นที่ของเราและองค์กรไม่ได้รับการปรับขึ้นหรือค่าครองชีพในหลายปีที่ผ่านมา การเปลี่ยนแปลงนี้จะลดอัตรารายชั่วโมงที่ต่ำแล้วสำหรับอุตสาหกรรมของเรา

ฉันต้องการที่จะอ่อนไหวต่องบประมาณ แต่ต้องการแสดงความเคารพอย่างสุภาพและสุภาพว่าการตัดสินใจนั้นส่งผลต่อขวัญกำลังใจของพนักงานในสำนักงานอย่างไร คุณจะแนะนำให้จัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไร

การขอให้พนักงานทำงานชั่วโมงพิเศษโดยไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มจะส่งผลต่อขวัญและกำลังใจของพนักงาน

ความกังวลของผู้อ่านเกี่ยวกับขวัญและกำลังใจของพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจครั้งนี้เป็นสิ่งที่ถูกต้อง แต่คุณก็ควรจะกังวลอยู่พักหนึ่งด้วยเมื่อพิจารณาว่าพนักงานทำเงินเดือนต่ำเช่นนี้แล้ว

ในองค์กรอื่นเกือบจะแน่นอนสถานการณ์นี้เล่น พนักงานทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมงและองค์กรตัดสินใจย้ายพนักงานเป็น 40 ชั่วโมง เช่นเดียวกับ บริษัท ของคุณองค์กรตัดสินใจว่าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะไม่เห็นการเพิ่มขึ้น - หลังจากทั้งหมดไม่มีพนักงานคนใดทำงาน 37.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นส่วนใหญ่ทำงานมากกว่าชั่วโมงที่กำหนด

แต่การตัดสินใจทำเพื่อรักษาพนักงานที่ไม่มีข้อยกเว้นทั้งหมดในอัตราชั่วโมงเดียวกันซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างเพิ่ม มีการบ่นเล็กน้อยในหมู่พนักงานที่ได้รับการยกเว้น แต่พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นก็มีความสุข เพิ่มขึ้นใช่ ในช่วงกลางปี ใครสนใจว่าพวกเขาทำงานมากกว่าชั่วโมง เช็คเงินเดือนของพวกเขาเพิ่มขึ้น

การกบฏจะเกิดขึ้นหากพวกเขาได้รับแจ้งว่าต้องทำงานเพิ่มอีกครึ่งชั่วโมงต่อวันฟรี เพราะนี่เป็นวิธีที่พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะเห็นการตัดสินใจปัจจุบันขององค์กรของคุณ พวกเขาจะไม่ไป“ โอ้นี่ช่างยอดเยี่ยมมากที่เราสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงเพื่อช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จ”

คุณกำลังขอให้พวกเขาทำงานเพิ่มอีก 15 นาทีต่อวันดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ตอบคำถามนี้ - ถ้าไม่ใช่เรื่องใหญ่สำหรับพวกเขาที่จะทำงานเพิ่มอีก 15 นาทีต่อวันทำไมมันเป็นเรื่องใหญ่สำหรับคุณที่จะไม่จ่ายเงินให้พวกเขา? ท้ายที่สุดมันเพิ่มขึ้นเพียง 3 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น

หากต้องการให้พนักงานมองเห็นว่าหากพนักงานของคุณมีรายได้ 30,000 ดอลลาร์ต่อปีการเพิ่มขึ้น 3 เปอร์เซ็นต์จะน้อยกว่า 20 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ คุณกำลังเสี่ยงที่จะเปลี่ยนพนักงานของคุณกับคุณมากกว่า $ 20 ต่อสัปดาห์ มันบ้ามาก สิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำก็คือการจ่ายเงินให้คนต่อชั่วโมงในอัตราเท่าเดิม

เหตุผลทางธุรกิจในการจ่ายพนักงานที่ไม่มีข้อยกเว้นเพิ่มเติม

แต่คุณมีเหตุผลทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมที่จะนำเสนอต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำสิ่งที่ถูกต้อง: มูลค่าการซื้อขายมีราคาแพงจริงๆ ประมาณการต้นทุนการหมุนเวียนบางอย่างสูงถึง 150 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนประจำปี สำหรับพนักงานระดับเริ่มต้นคุณสามารถคาดหวังค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าได้

แต่ถึงแม้ว่าจะมีเพียง 10 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของเงินเดือนประจำปีที่จะมาแทนที่พนักงาน แต่ให้คิดว่าคุณใช้เงิน 10 เปอร์เซ็นต์เพื่อประหยัด 3 เปอร์เซ็นต์อย่างไร เนื่องจากการจ่ายเงินของพวกเขาต่ำมากในตอนแรกจึงมีแนวโน้มว่าคุณจะต้องจ่ายเงินทดแทนมากขึ้น

มันไม่ใช่ความคิดที่เจิดจรัสและเป็นสิ่งที่คุณควรทำให้ชัดเจนกับทีมผู้บริหารที่กำลังพิจารณาการเปลี่ยนแปลงนี้ในที่สุดมันก็อาจทำให้ บริษัท ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น

หากพวกเขายังคงยึดมั่นในความเร็วและปฏิเสธที่จะทำสิ่งที่ถูกต้องทั้งด้านศีลธรรมและการเงินคุณจะต้องอธิบายให้พนักงานฟังว่าชั่วโมงการทำงานของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นเท่าไร แต่การจ่ายเงินจะไม่เกิดขึ้น คุณรู้แล้วว่าพวกเขาจะไม่มีความสุขดังนั้นคุณสามารถลองเสนอสิ่งอื่นเพื่อแลกเปลี่ยนกับพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มเวลาที่จ่ายให้กับธนาคาร

คุณต้องพิจารณาด้านกฎหมายของสิ่งต่าง ๆ ด้วย คุณกำลังลดอัตรารายชั่วโมงของพวกเขาดังนั้นคุณต้องบอกพวกเขาอย่างเป็นทางการล่วงหน้า บางรัฐกำหนดให้คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการลดค่าจ้างนี้เป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบและแน่ใจว่าคุณทำอย่างถูกกฎหมายในสถานะของคุณ

แต่ถ้าคุณเข้าใกล้การจัดการกับ "เฮ้ฉันได้ทำการค้นคว้าเรื่องนี้แล้วและอาจนำไปสู่การหมุนเวียนที่สูงขึ้นและนั่นจะทำให้เรามีค่ามากกว่าที่เราออมไว้ดังนั้นมันก็สมเหตุสมผลแล้วที่จะเดินหน้าต่อไปทุกชั่วโมง ให้คะแนนเหมือนกัน” บางทีพวกเขาอาจจะฟังเสียงของเหตุผล

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas เป็นนักเขียนอิสระที่ใช้เวลา 10 ปีในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรซึ่งเธอจ้างปลดไล่ออกจัดการตัวเลขและตรวจสอบกับทนายความอีกครั้ง