การตรวจสอบอีเมลขณะอยู่ในช่วงพักร้อนไม่ใช่เรื่องผิดปกติ

คุณตรวจสอบอีเมลในวันหยุด? ถ้าคุณทำคุณไม่ได้อยู่คนเดียว รายงานการสำรวจพบว่าพนักงานมากกว่าครึ่งหนึ่งตรวจสอบอีเมลขณะอยู่ในช่วงวันหยุด คำถามที่ใหญ่กว่าคือว่าคุณควรใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลของคุณในขณะที่คุณกำลังพักผ่อนหรือไม่ทำงาน ถ้าคุณทำเช่นนั้นการลาพักร้อนอาจกลายเป็น "เวิร์คเคชั่น" เมื่อคุณจมอยู่กับข้อความอีเมลที่ต้องการการตอบสนอง

ทำงานในช่วงวันหยุด

มีโรงเรียนคิดสองแห่งในหัวข้อของการทำงานเมื่อคุณไม่ควรจะเป็น คนแรกบอกว่ามันสำคัญสำหรับวันหยุดที่จะเป็นอย่างนั้น ไม่มีงานไม่มีการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอีเมลโทรศัพท์หรืออื่น ๆ

ข้อที่สองบอกว่าถ้าคุณตรวจสอบอีเมลเป็นครั้งคราวคุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานได้สามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่สามารถรอได้และจะไม่มีกล่องจดหมายล้นเมื่อคุณกลับมาทำงาน

สิ่งที่นายจ้างคาดหวัง

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือความคาดหวังของนายจ้าง นายจ้างหลายคนคาดหวังว่าพนักงานจะไม่พลาดการติดต่อและต้องเช็คอินอย่างน้อยทุกครั้ง - แม้ในขณะที่พวกเขาหยุดทำงาน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้จัดการจะขอให้พนักงานเช็คอีเมลขณะที่อยู่นอกสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการพกพาของแล็ปท็อปและโทรศัพท์ หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับหัวหน้าของคุณเมื่อคุณขอเวลาพัก

สำหรับส่วนใหญ่การเชื่อมต่อจะง่ายกว่าการจัดการกับข้อความอีเมล์นับร้อยหลังวันหยุดพักผ่อนของคุณ สำหรับคนอื่น ๆ คุณควรละเว้นพวกเขาและจัดการกับพวกเขาเป็นชุดหลังจากที่คุณกลับมา

โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเชื่อมต่อในขณะที่คุณไม่อยู่เป็นสิ่งสำคัญที่ทั้งคุณและหัวหน้างานของคุณจะต้องชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่คุณกำลังทำถ้ามี สิ่งสำคัญคือต้องติดตามสิ่งที่คุณตัดสินใจ

อย่าบอกว่าคุณจะเช็คอินหากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีอินเทอร์เน็ตหรือคุณต้องหยุดการเชื่อมต่อเพื่อเพลิดเพลินกับวันหยุดของคุณ การที่เจ้านายของคุณคิดว่าคุณกำลังตรวจสอบอยู่นั้นแย่กว่านั้นและอย่าทำมากกว่าบอกเขาหรือเธอว่าคุณจะไม่เช็คอินเลย

พิจารณาบทบาทของคุณที่ บริษัท ความรับผิดชอบของคุณข้อดีและข้อเสียของการติดต่อกับสำนักงานของคุณและสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจของคุณอาจมีต่อวิธีที่ บริษัท มองคุณ

หากเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะต้องติดต่อกันคุณอาจไม่ต้องการเป็นคนเดียวที่ไม่เข้าร่วม ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเพลิดเพลินกับวันหยุดพักผ่อนอย่างไรต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการอีเมลขณะที่คุณไม่อยู่

พูดคุยกับหัวหน้างานของคุณ

ก่อนที่คุณจะออกจากสำนักงานและนอกเมืองหารือเกี่ยวกับแผนการวันหยุดของคุณกับหัวหน้างานของคุณเพื่อให้คุณมีความชัดเจนในสิ่งที่คาดหวังและไม่ว่าคุณจะเช็คอินในขณะที่คุณไป

เมื่อใดจะบอกว่าไม่

ถ้าคุณไปที่ไหนสักแห่งที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถ้าคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศหรือถ้าคุณกำลังฮันนีมูนหรือวันหยุดพักผ่อนอื่นที่สำคัญที่จะต้องหยุดพักจากการทำงานจริง จะสามารถใช้ได้ ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถวางแผนความครอบคลุมในขณะที่คุณไม่อยู่

ตรวจสอบอีเมลแผน

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณอย่าตรวจสอบทุกวันในโทรศัพท์ของคุณ วางแผนที่จะใช้เวลาเล็กน้อยในแต่ละวันไม่ว่าจะเป็นตอนเช้าหรือตอนเย็นเพื่อให้ทัน ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละครั้งและเพิกเฉยต่อเวลาที่เหลือไม่เช่นนั้นคุณจะไม่มีวันหยุดพักผ่อนเลย ตรวจสอบให้แน่ใจหัวหน้างานของคุณรู้และสนับสนุนแผนของคุณ

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Office Vacation

ลองตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ด้วยวิธีนี้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะรู้ว่าคุณไม่อยู่และไม่คาดหวังคำตอบในทันที Gmail สามารถตอบกลับเฉพาะข้อความที่คุณต้องการตอบกลับอย่างมีกลยุทธ์

อ่านข้อความของคุณ

ในความพยายามที่จะทำให้กล่องขาเข้าของอีเมลของคุณอยู่ในความควบคุมให้อ่านข้อความอีเมลลบอีเมลขยะตอบกลับเฉพาะผู้ที่ต้องการการตอบสนองทันทีและประหยัดเวลาที่เหลือเมื่อคุณกลับมา

อย่ารู้สึกผิด

หากคุณตัดสินใจว่าคุณกำลังจะไปพักผ่อนในวันหยุดจริงและคุณจะไม่ไปตรวจสอบกับสำนักงานอย่ารู้สึกผิด คุณควรจะอยู่ในช่วงวันหยุดและหยุดการเชื่อมต่อหลังจากทั้งหมด ไม่ใช่วันหยุดถ้าคุณทำงานตลอดทั้งวัน

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสมดุลและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองผู้จัดการและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากคุณในช่วงวันหยุด

บางคนสามารถเพลิดเพลินกับตัวเองได้มากขึ้นเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อถึงกันแม้ว่าจะเป็นเพียงการเช็คอินด่วนวันละครั้งก็ตาม สำหรับคนอื่น ๆ มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหยุดทำงานจริงจากการทำงานและปลดการเชื่อมต่อจากสำนักงานอย่างสมบูรณ์ขณะที่พวกเขาอยู่ในช่วงวันหยุด