ตัวอย่างจดหมายลาออกสำหรับผู้รับเหมาและลูกค้า

ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับนายจ้างแบบเต็มเวลาทำงานเป็นผู้รับเหมาหรือดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณเองสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎมารยาทเดียวกันหลายประการ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณลาออกจากงานเขียนจดหมายลาออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าของคุณหรือนายจ้างชั่วคราวทราบว่าคุณกำลังจะจากไป

จดหมายลาออกใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ: พวกเขาให้อีกฝ่ายรู้ว่าพวกเขายืนอยู่ตรงไหนทำให้พวกเขาสามารถเตรียมการให้ครอบคลุมภาระงานและรักษาความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมากับนายจ้าง ในท้ายที่สุดทุกอุตสาหกรรมเป็นอุตสาหกรรมขนาดเล็กและคำพูดที่ได้รับ: เพื่อรักษาชื่อเสียงระดับมืออาชีพจะต้องคำนึงถึงเมื่อออกจากงาน

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างบางประการระหว่างจดหมายลาออกที่คุณส่งเป็นพนักงานเต็มเวลาและฉบับที่คุณส่งเป็นนักแปลอิสระหรือผู้รับเหมา ในส่วนนี้เราจะดูตัวอย่างจดหมายลาออกที่ใช้เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท และจะไม่ทำงานกับบัญชีของพวกเขาอีกต่อไปรวมถึงตัวอย่างจดหมายเมื่อคุณไม่ต่ออายุสัญญาหรือคุณลาออกจากตำแหน่งอิสระ ผู้รับเหมา

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

จดหมายลาออกของคุณควรประกอบด้วย:

• วันที่คุณลาออก
• ใครจะเป็นผู้จัดการบัญชี (ถ้าคุณเขียนถึงลูกค้าของ บริษัท)
• ลูกค้าควรทำอย่างไรหากพวกเขามีคำถาม
• เหตุผลที่คุณย้าย ไม่จำเป็น)

ตัวอย่างจดหมายลาออกให้กับลูกค้า

นี่คือตัวอย่างของจดหมายลาออกสำหรับผู้รับเหมาและลูกค้า ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (ทำงานร่วมกับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการของคุณอนุมัติมันเพื่อให้ทั้ง บริษัท และลูกค้ามีความชัดเจนว่าอะไรจะเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่

ตัวอย่างจดหมายลาออกไปยังไคลเอนต์ (รุ่นข้อความ)

เบรดี้โจนส์

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 กันยายน 2561

มาร์เซียลี

WES การเงิน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกของฉันจาก WES Financial แน่นอนนี้หมายความว่าฉันจะไม่ทำงานกับบัญชีของคุณอีกต่อไป ฉันจะออกจาก WES Financial เมื่อสิ้นเดือนนี้ดังนั้นวันสุดท้ายของฉันคือ 30 กันยายน 2018

ฉันต้องการรับรองกับคุณว่าบัญชีของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ เนื่องจากลูกค้าของฉันทั้งหมดถูกโอนไปยังเพื่อนร่วมงานที่ฉันนับถือ Michael Smith เขาทำงานที่ WES มานานกว่า 20 ปีและฉันมั่นใจอย่างยิ่งว่าคุณจะได้รับสิ่งที่ดี เขาจะรักษาพอร์ตโฟลิโอของคุณต่อไปตามที่ฉันมีเว้นแต่คุณจะต้องการเพิ่มความหลากหลายในอนาคต

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการลาออกของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะส่งอีเมลถึงฉันจนถึงวันที่ 30 หลังจากนั้นไมเคิลยินดีที่จะกำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลง

ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจในเรื่องนี้ มันเป็นความสุขที่ได้ทำงานให้คุณและฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุดในความพยายามของคุณ มั่นใจได้ว่าเงินของคุณจะอยู่ในมือที่ดี

เบรดี้โจนส์ (ลายเซ็นตัวอักษรคัดลอกยาก)

เบรดี้โจนส์

จดหมายถอนจากตัวอย่างสัญญา (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดพิจารณาจดหมายฉบับนี้ที่เราถอนออกอย่างเป็นทางการจากสัญญาของเรากับที่ปรึกษาทางตอนเหนือ สัญญานี้จะหมดอายุในวันที่ 31 กรกฎาคม 20XX และเราจะไม่ต่ออายุ 20XX

ความสัมพันธ์ของเรากับ Upstate นั้นเป็นประสบการณ์ที่เหลือเชื่อ คุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับ บริษัท ของเราและเรายินดีอย่างยิ่งต่องานที่คุณทำเพื่อเราในฐานะลูกค้า ฉันสนุกมากที่ได้ทำงานกับกลุ่มคนที่ไม่เหมือนใครและฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับช่วงเวลาที่เราแบ่งปัน

ฉันจะขอบคุณทุกงานที่คุณทำเพื่อเราที่ Upstate Consulting กรุณาแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อผูกปลายหลวมใด ๆ ขอให้โชคดี.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อพิมพ์ของคุณ

ตำแหน่งงาน

การไม่ต่ออายุสัญญาตัวอย่างจดหมาย (เวอร์ชั่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

โปรดพิจารณาจดหมายฉบับนี้ที่เราถอนออกอย่างเป็นทางการจากสัญญาของเรากับที่ปรึกษาทางตอนเหนือ สัญญานี้จะหมดอายุในวันที่ 31 กรกฎาคม 20XX และเราจะไม่ต่ออายุ 20XX

ความสัมพันธ์ของเรากับ Upstate นั้นเป็นประสบการณ์ที่เหลือเชื่อ คุณเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับ บริษัท ของเราและเรายินดีอย่างยิ่งต่องานที่คุณทำเพื่อเราในฐานะลูกค้า ฉันสนุกมากที่ได้ทำงานกับกลุ่มคนที่ไม่เหมือนใครและฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับช่วงเวลาที่เราแบ่งปัน

ฉันจะขอบคุณทุกงานที่คุณทำเพื่อเราที่ Upstate Consulting กรุณาแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อผูกปลายหลวมใด ๆ ขอให้โชคดี.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อพิมพ์ของคุณ

ตำแหน่งงาน

จดหมายลาออกของผู้รับเหมาอิสระ

เมื่อคุณลาออกจากการเป็นผู้รับเหมาอิสระคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเป็นจำนวนเท่าใด พูดถึงความพร้อมของคุณสำหรับงานเพิ่มเติมก่อนที่จะลาออกถ้ามีในจดหมายลาออกของคุณ

ต่อไปนี้เป็นจดหมายลาออกของผู้รับเหมาอิสระที่คุณสามารถส่งทางอีเมลเป็นไฟล์แนบอีเมลหรือในข้อความอีเมล ปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

จดหมายลาออกของผู้รับเหมาอิสระ (รุ่นข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียน ชื่อลูกค้า

ขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานอิสระที่คุณให้ไว้กับฉัน ฉันขอบคุณโครงการที่ฉันลาออกจากการทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระเพื่อติดตามการจ้างงานเต็มเวลา

ฉันจะพร้อมใช้งานในอีกสองสัปดาห์ถ้าคุณมีงานที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

นอกจากนี้หากคุณมีคำถามติดตามผลเกี่ยวกับโครงการที่ฉันทำไปแล้วอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันที่ 555-122-1234 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อพิมพ์ของคุณ

ตำแหน่งงาน

ส่งข้อความอีเมล

หากคุณส่งจดหมายทางอีเมลเนื้อหาในข้อความของคุณจะเหมือนกัน แต่รูปแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อส่งจดหมายลาออก:

• เว้นวรรคที่มีที่อยู่ของลูกค้าและของคุณเอง
• เลือกหัวเรื่องที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายเช่น “ เจนสมิ ธ ลาออก”
• ทำให้ข้อความของคุณกระชับ ผู้อ่านมีช่วงความสนใจสั้นลงสำหรับการประมวลผลเนื้อหาออนไลน์ สามย่อหน้าควรเพียงพอ
• เป็นมืออาชีพ พิสูจน์อักษรข้อความของคุณและหลีกเลี่ยงอิโมติคอนหรือแบบอักษรบ้า
• สุภาพ. รวมคำทักทายและการปิดรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนของคุณหรือการเปลี่ยนแปลงและขอบคุณลูกค้าสำหรับโอกาส