วิธีสร้างชุดอุปกรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ

คุณอาจเคยได้ยินคำว่าชุดกดและอาจได้รับชุดกดสำหรับบางสิ่งบางอย่าง แม้ว่ารูปแบบและฟังก์ชั่นของชุดกดสามารถแตกต่างกันอย่างมากตามอุตสาหกรรมนิยามที่ยอมรับของหนึ่งคือ:

"แพคเกจของสื่อส่งเสริมการขายที่มอบให้กับสมาชิกของสื่อมวลชนเพื่อสรุปโดยเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการหรือผู้สมัคร"

เนื่องจากมีความหลากหลายมากมายลองดูส่วนประกอบจริง ๆ ที่สามารถสร้างชุดข่าวและวิธีประกอบชิ้นส่วนที่ให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณโอกาสที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ฟรีหรือที่เรียกว่าสื่อที่ได้รับ หากคุณทำชุดเครื่องมือให้ถูกต้องคุณจะเห็นผลตอบแทนมากกว่าการลงทุนครั้งแรกหลายเท่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากชุดผลิตภัณฑ์ได้รับเวลาออกอากาศในสถานีข่าวหรือการเขียนแบบออนไลน์และในสื่อสิ่งพิมพ์

สร้างชุดข่าวของคุณ

ไม่มีหนังสือกฎในการสร้างชุดเครื่องมือสำหรับพิมพ์ที่ระบุว่าคุณต้องรวมส่วนประกอบอะไร ชุดอุปกรณ์กดของคุณจะแตกต่างกันไปตามสิ่งที่คุณกำลังโปรโมตและประเภทของสื่อที่จะรับชุดอุปกรณ์กดของคุณ

ชุดสื่อสิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่จะถูกส่งไปทางไปรษณีย์บ่อยครั้งสำหรับผู้ที่มีผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเป็นหน้าที่ของคุณในการสร้างชุดข่าวที่น่าสนใจพอที่จะผ่านประตูด่านไปได้ เนื้อหาและงานนำเสนอมีความสำคัญมาก คุณยังสามารถส่งชุดของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์แม้ว่ามันจะมีสิบส่วนที่อาจยุ่งยาก

สิ่งที่คุณใส่มีความสำคัญมากเพราะชุดกดควรเป็นวิธีที่ง่ายในการเน้นคุณหรือธุรกิจของคุณ คิดว่ามันเป็นการรวบรวมยอดนิยมที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ บริษัท ของคุณเพราะคุณต้องการให้สื่อรู้เกี่ยวกับตัวคุณและผลิตภัณฑ์และบริการของคุณในแพ็คเกจที่เป็นระเบียบ ส่วนประกอบชุดกดหลักที่คุณจะต้องพิจารณารวมถึงรายการต่อไปนี้

ข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ของชุดข่าวของคุณจะประกาศสิ่งที่คุณเผยแพร่ หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ชุดกดจะช่วยแนะนำ หาก บริษัท ของคุณควบรวมกิจการกับ บริษัท อื่น

คุณสามารถรวมข่าวประชาสัมพันธ์หลายรายการในชุดข่าวของคุณ ตัวอย่างเช่นชุดงานแสดงสินค้าอาจประกอบด้วยข่าวประชาสัมพันธ์การควบ บริษัท, ข่าวประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่สามรายการ, และข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศ CEO ใหม่

อย่างไรก็ตามอย่ารวมข่าวประชาสัมพันธ์มากกว่าหนึ่งรายการหากคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ หากคุณกำลังส่งชุดข่าวไปยังบรรณาธิการคุณจะต้องมีการแถลงข่าวเพียงครั้งเดียว จำไว้ว่ายิ่งคุณมีมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำงานได้มากขึ้นเท่านั้น คุณต้องการทำให้งานของพวกเขาง่ายที่สุด

จดหมายสั้น ๆ / สารบัญ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชุดกดประเภทใดก็ตามที่มีองค์ประกอบต่าง ๆ มากมาย แต่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน จดหมายของคุณสามารถส่งไปยังสื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับความสนใจของพวกเขาล่วงหน้าและจากนั้นคุณสามารถให้ข้อมูลสรุปของสิ่งที่รวมอยู่และระบุว่าทำไมผลิตภัณฑ์หรือบริการจะน่าสนใจกับพวกเขา ตรวจสอบว่าชื่อผู้ติดต่อสื่อและข้อมูลติดต่อของคุณถูกต้อง

โบรชัวร์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ใช้ชุดอุปกรณ์กดเพื่อประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่คุณสามารถใส่แผ่นพับของคุณได้ โบรชัวร์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณนอกเหนือจากการแถลงข่าวง่ายๆ มันไม่ได้เป็นเพียงองค์ประกอบภาพ แต่สามารถให้ข้อมูลทางเทคนิคได้อย่างตรงไปตรงมา สำหรับชุดงานแสดงสินค้าคุณสามารถรวมโบรชัวร์จำนวนหนึ่งซึ่งให้บรรณาธิการ / นักข่าวจำนวนมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ / บริการต่างๆของคุณ

ตัวอย่างผลิตภัณฑ์

หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีขนาดเล็กและคุณสามารถทำได้คุณควรวางตัวอย่างไว้ในชุดอุปกรณ์กด สิ่งนี้จะช่วยให้บรรณาธิการและนักข่าวมีโอกาสทดสอบผลิตภัณฑ์ด้วยตัวเอง แน่นอนตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ใช้งานได้ก่อนที่จะส่งไปยังบรรณาธิการ คุณไม่ต้องการที่จะส่ง อินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย นิตยสารไฟฉายชนิดใหม่ที่ลุกไหม้เป็นเปลวไฟขณะใช้งาน

หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปและคุณจะมีการสาธิตที่สถานที่ของคุณให้รวมถึงข้อมูลนั้นเพื่อให้บรรณาธิการ / นักข่าวสามารถมาที่ตำแหน่งของคุณและดูผลิตภัณฑ์อย่างใกล้ชิด หรือหากบูธแสดงสินค้าของคุณกำลังมีการสาธิตนั่นเป็นวิธีที่ดีในการให้โอกาสบรรณาธิการและนักข่าวจากทั่วประเทศจำนวนมากเพื่อดูผลิตภัณฑ์ของคุณในเชิงปฏิบัติ

หากคุณมีตัวอย่างเพียงไม่กี่ตัวอย่างให้สร้างชุดอุปกรณ์ส่งจดหมายแบบกดฉัตร สื่อระดับบนสุดอาจมีเพียงห้าถึงสิบสาขา แต่พวกเขาจะเป็นสื่อที่สำคัญที่สุด

ความคุ้มครองที่ผ่านมา

หากคุณเคยได้รับความคุ้มครองจากสื่อฟรีก่อนหน้านี้คุณสามารถรวมแผ่นงานที่มีรายละเอียดสื่อต่างๆได้ แต่อย่าส่งความคุ้มครองสื่อจากคู่แข่งโดยตรงไม่เช่นนั้นจะไม่ครอบคลุม ตัวอย่างเช่นถ้า บ้านสวย วิ่งบนผลิตภัณฑ์ของคุณไม่ส่งไป บ้านและสวน เพราะพวกเขาจะบอกว่ามันถูกปกคลุมด้วยสิ่งพิมพ์ที่พักอาศัยแล้ว อย่างไรก็ตามหากผลิตภัณฑ์ของคุณปรากฏในกลุ่ม CNN ไปข้างหน้าและรวมถึงการเปิดรับข่าวนั้น

ข้อเท็จจริง

นี่เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดสื่อสิ่งพิมพ์เนื่องจากมีรายละเอียดคุณสมบัติประโยชน์และข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ ในลักษณะที่ให้ความรู้แก่นักข่าวหรือบรรณาธิการเกี่ยวกับ บริษัท และ / หรือผลิตภัณฑ์ของคุณด้วยจุดแสดงข้อมูลที่รวดเร็ว แผ่นข้อมูลสามารถใช้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ชุดอุปกรณ์เกี่ยวกับการจ้างงานใหม่การประชุมข่าวและพื้นที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ข้อเท็จจริงที่สำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขซึ่งพวกเขาอาจต้องการใช้คำต่อคำ

บริษัท Backgrounder

การเขียนหน้าประวัติ บริษัท จะมีประโยชน์สำหรับชุดสื่อสิ่งพิมพ์ในปัจจุบันและอนาคต พื้นหลังนี้ให้รายละเอียดจุดเริ่มต้นของ บริษัท ของคุณและสามารถรวมตำแหน่งที่ธุรกิจของคุณมุ่งหน้าไปได้ ความสำเร็จที่สำคัญควรรวมถึงรางวัลหรือรางวัลใด ๆ นอกจากนี้อย่าลืมแผนการขยายและพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่าลืมอัพเดท backgrounder ของคุณเป็นประจำทุกปีเพื่อรวมความสำเร็จเพิ่มเติมและช่วงเวลามาตรฐาน

ประวัติผู้บริหาร

ไม่ว่าจะเป็นซีอีโอคนใหม่ผู้บริหารฝ่ายประชาสัมพันธ์คนใหม่หรือสมาชิกคนใหม่ของคณะกรรมการของคุณนี่คือสถานที่ที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่ประกอบด้วยทีมของคุณ

ประวัติผู้บริหารพร้อมด้วยภาพความละเอียดสูงให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นมากเกี่ยวกับความสามารถของคนที่อยู่เบื้องหลัง บริษัท สิ่งพิมพ์บางฉบับพิมพ์คำต่อคำแบบชีวภาพดังนั้นเขียนประวัติบุคคลที่สามแทนมุมมองของบุคคลที่หนึ่ง เก็บประวัติทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวและรวมถึงรางวัลและรางวัลที่ได้รับ แต่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากพันธมิตรในอุตสาหกรรม

ใบเสนอราคาและคำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาที่มีใบเสนอราคาจากคนใน บริษัท ของคุณเป็นวิธีที่มีความคล่องตัวในการเสนอราคาให้กับบรรณาธิการที่ไม่ว่างพวกเขาจำเป็นต้องทำบทความให้เสร็จโดยไม่บังคับให้ผู้แก้ไขทำการติดตามบุคคลประชาสัมพันธ์ของ บริษัท

แผ่นงานนี้สามารถเสนอราคาจากผู้บริหารของคุณผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์และแม้แต่ลูกค้าของคุณ (หรือที่รู้จักกันว่าข้อความรับรอง) แผ่นคำพูดหนึ่งแผ่นสามารถตอบคำถามที่ชัดเจนที่สุดซึ่งบรรณาธิการน่าจะมี เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาแต่ละใบอ่านได้ดีบนกระดาษเพราะใบเสนอราคานั้นมักจะใช้คำต่อคำในการพิมพ์

รวมภาพความละเอียดสูงลงในแฟลชไดรฟ์

รูปภาพเกี่ยวข้องกับชุดกดของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นภาพความละเอียดสูงที่เก็บไว้ในอุปกรณ์สื่อที่มีประโยชน์เช่นแฟลชไดรฟ์หรือซีดี นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมภาพความละเอียดสูงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้สื่อดาวน์โหลด เพียงแค่ให้แน่ใจว่าได้รวมลิงค์โดยตรงไปยังแกลเลอรี่ภาพของคุณในวัสดุชุดกดของคุณ