ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินทั่วไปโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

01 คำอธิบายการเรียกเก็บเงินที่คลุมเครือ

คำอธิบายภารกิจที่สมบูรณ์มีรายละเอียดและถูกต้องเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันไม่ให้ลูกค้าตั้งค่าสถานะบิลของคุณ รายละเอียดของงานควรระบุกิจกรรมที่มีรายละเอียดเพียงพอที่จะประเมินความจำเป็นและความเกี่ยวข้องกับโครงการ นอกเหนือจากคำอธิบายโดยละเอียดของงานแต่ละครั้งที่เข้าร่วมควรรวมถึงวันที่ปฏิบัติงานผู้บันทึกเวลาที่ปฏิบัติงานเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานและค่าธรรมเนียมทั้งหมด

02 Padding Time

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินที่หนักหน่วงของ บริษัท ของคุณอาจดึงดูดให้พองตัวหรือ“ ผัด” เวลาที่ใช้ในการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพ วิธีปฏิบัติดังกล่าวเชิญให้ตรวจสอบและวิจารณ์จากลูกค้าหรือผู้ตรวจสอบบัญชี เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าเวลาที่คุณเรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละงานนั้นสะท้อนถึงงานที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและสอดคล้องกับความสำคัญและความซับซ้อนของงาน

03 การเบิกจ่าย

เนื่องจากการเบิกจ่ายการดำเนินคดีส่งผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณรวมของลูกค้าคุณควรพิจารณาค่าใช้จ่ายของบริการที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าของลูกค้า ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องใช้ Federal Express ทุกชิ้นส่วนของการโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญของคุณเมื่อการทดลองอยู่ห่างออกไปหกเดือนหรือไม่

คุณควรตระหนักถึงนโยบายการเรียกเก็บเงินและสัญญาที่ลูกค้าของเราจัดทำขึ้น ไคลเอนต์จำเป็นต้องใช้ผู้รายงานศาลหรือผู้จัดจำหน่ายสำเนาหรือไม่? นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายบางอย่างไม่ควรถูกเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของ บริษัท กฎหมาย

04 งานธุรการ

การปฏิบัติตามกฎหมายย่อมเกี่ยวข้องกับงานธุรการและธุรการ ลูกค้าส่วนใหญ่วันนี้จะไม่จ่ายเงินสำหรับงานธุรการ - เช่นการพิมพ์การยื่นและการถ่ายสำเนา - หรือฟังก์ชั่นการบริหารเช่นการฝึกอบรมการเตรียมใบแจ้งหนี้การตรวจสอบความขัดแย้งหรือการพัฒนาลูกค้า ในขอบเขตที่คุณสามารถมอบหมายงานธุรการให้เลขานุการพนักงานยื่นเอกสารหรือสมาชิกพนักงานกฎหมายอื่น ๆ

05 การประชุมระหว่างสำนักงาน

ลูกค้ามักจะปฏิเสธที่จะจ่ายสำหรับการประชุมระหว่างพนักงาน บริษัท กฎหมาย; พวกเขาดูการประสานงานการให้คำปรึกษาและการอภิปรายกรณีหรือโครงการระหว่างผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจและเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของ บริษัท การประชุมระหว่างสำนักงานยังอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับลูกค้าเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนพร้อมกันเรียกเก็บเงินสำหรับการสนทนาเดียวกัน

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินสำหรับการสนทนาตามปกติเกี่ยวกับไฟล์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณเว้นแต่การสนทนานั้นเกี่ยวข้องกับรายการที่มีความสำคัญมากเกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอกจำนวนมากหรือเกี่ยวข้องกับบล็อกจำนวนมาก

06 การฝึกอบรม

หากคุณยังใหม่ต่องานหรือพื้นที่ของกฎหมายความไม่มีประสบการณ์ของคุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ลูกค้าเริ่มที่จะไม่มีประสบการณ์มากขึ้นเรื่อย ๆ และยินดีที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือสำหรับนักกฎหมายในการ“ เพิ่มความเร็ว” ในไฟล์

07 การวางบิลซ้ำ

การทำซ้ำเวลาเป็นการกระทำร่วมกันระหว่าง บริษัท กฎหมาย แต่ลูกค้าที่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าทำซ้ำ พันธมิตรหลายรายเข้าร่วมในการพิจารณาคดีหรือไม่?

นักบวชเข้าร่วมการสะสมทุกครั้งหรือไม่? เพื่อนร่วมงานสี่คนมีส่วนร่วมหนึ่งบทสรุปหรือไม่? รายการเหล่านี้อาจยกธงสีแดง ลูกค้าอาจปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับงานทั้งหมดหรือบางส่วนหรืออย่างน้อยที่สุดให้ตรวจสอบเรื่องต่อไปเพื่อตรวจสอบว่าเป็นธรรมหรือไม่

08 การเรียกเก็บเงินที่ถูกบล็อก

เวลาการเรียกเก็บเงินสำหรับหลาย ๆ งานในบล็อกขนาดใหญ่เป็นอีกหนึ่งค่าสถานะสีแดงสำหรับลูกค้า คุณควรแยกแต่ละงานแยกกันด้วยเวลาและค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละงาน รายการเวลาที่แยกรายการช่วยให้ผู้ตรวจสอบยืนยันความเหมาะสมของเวลาที่ใช้ในการเปรียบเทียบความสำคัญและความซับซ้อนของงานได้ดีขึ้น

09 การทบทวนและการแก้ไข

ลูกค้าของคุณอาจถามว่าทำไมคุณถึงเรียกเก็บเงิน 43.2 ชั่วโมงในการตรวจสอบและทบทวนสั้น ๆ บางทีบทสรุปคือ 40 หน้าและเกี่ยวข้องกับหลายประเด็นที่ซับซ้อนและการวิจัยอย่างกว้างขวาง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดข้อตกลงที่คลุมเครือและเป็นไปอย่างสมบูรณ์เช่น "การตรวจทานและการแก้ไข" ทำได้เพียงเล็กน้อยเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าเหตุใดการตรวจสอบจึงสมควรได้รับเวลาหนึ่งสัปดาห์ แทนที่จะ "ทบทวน" คำเช่น "ประเมินผล" "วิเคราะห์" "ประเมิน" หรือ "ร่างใหม่" หมายถึงงานที่กระตุ้นความคิดและทำให้เสียเวลามากขึ้น

10 งานที่มอบหมาย

เมื่อเรียกเก็บเงินและมอบหมายงานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินการโดยสมาชิกที่เหมาะสมของทีมกฎหมาย ลูกค้าอาจปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับงานที่ดำเนินการโดยผู้รักษาเวลาอาวุโสซึ่งอาจได้รับการมอบหมายให้เป็นพนักงานพนักงานที่มีราคาต่ำกว่า ตัวอย่างเช่นทนายความย่อยเงินฝากหุ้นส่วนอาวุโสที่ดำเนินการวิจัยตามปกติหรือเอกสารการยื่น paralegals อาจยกธงสีแดง