เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย

ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการการขายคือไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ ผู้จัดการฝ่ายขายหลายคนทำงานหกสิบหรือเจ็ดสิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่กล่องขาเข้าของพวกเขามักจะล้นด้วยงานเร่งด่วน หากนี่เป็นสถานการณ์ของคุณคุณอาจต้องดูว่าคุณใช้การจัดการเวลาอย่างไร

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขายการแบ่งเวลาให้กับคุณควรใช้เวลาในการจัดการพนักงานขายของคุณ สิ่งนี้ฟังดูชัดเจน แต่ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะถูกติดตามในโครงการอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นรายงานที่จำเป็นเร่งด่วนต่อ CEO ชุดการประชุมกับผู้บริหาร บริษัท หรือกำหนดข้อกำหนดสำหรับแพลตฟอร์ม CRM ใหม่ งานเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว แต่ไม่ช้ากว่าที่คุณจะทำแต่ละโครงการเสร็จสมบูรณ์กว่าที่โครงการต่อไปจะปรากฏบนโต๊ะทำงานของคุณ

หากคุณกำลังจมน้ำในทะเลของเอกสารแล้วผู้จัดการของคุณอาจต้องโทรปลุก บริษัท ส่วนใหญ่สร้างรายงานและเอกสารการบริหารอื่น ๆ มากเกินกว่าที่พวกเขาต้องการ การทำงานร่วมกับผู้บริหารการขายของคุณคุณอาจระบุกระบวนการที่ไม่สำคัญหลายอย่างและลบออกจากชีวิตของคุณ เพียงแค่เจ็บแสบเอกสารของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในเวลาว่างของคุณที่สำนักงาน

การประชุม

การประชุมเป็นอีกครั้งที่มีศักยภาพ ถ้าเช่นผู้จัดการฝ่ายขายส่วนใหญ่คุณมีการประชุมทีมวันจันทร์ทุกสัปดาห์ถามตัวเองว่าคุณจำเป็นต้องใช้เวลาทั้งหมดในการประชุมทีมทุกเดือนหรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการประชุมทุกสัปดาห์แทนได้หรือไม่ ถ้าไม่คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในระหว่างการประชุมโดยมอบหมายงานให้กับบุคคลแทนการพูดคุยกันในกลุ่มอย่างไม่สิ้นสุด การประชุมประเภทอื่น ๆ อาจหลีกเลี่ยงได้โดยการส่งผู้รับมอบสิทธิ์ซึ่งจะรายงานกลับมาให้คุณหรือโดยขอให้การแสดงตนของคุณถูกละเว้นไปพร้อมกันหากคุณรู้สึกว่าการบริจาคของคุณไม่จำเป็น

ผู้จัดการของคุณอาจต้องใช้เวลาอย่างมากในการจัดการเรื่องเวลาโดยส่งชุด 'เวลาวิกฤติ' ในแบบของคุณ ในกรณีนี้ลองอธิบายกับเธอว่าทีมของคุณกำลังทุกข์ทรมานจากเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับโครงการเหล่านี้และถามว่าคนอื่น ๆ สามารถจัดการบางอย่างหรือรอการตัดบัญชี หากเธอยังคงส่งโครงการให้คุณแม้หลังจากที่เธอเห็นด้วยที่จะลดทอนคุณอาจจะสามารถพูดได้ว่า“ ฉันได้กำหนดเวลาบ่ายของฉันให้ไปกับ George และ Linda เพื่อนำเสนอเพื่อปิดเรื่องใหญ่กับ บริษัท X.

ฉันควรจัดลำดับความสำคัญโครงการของคุณล่วงหน้าหรือไม่” เจ้านายของคุณอาจรู้ทันทีว่างานของเธอนั้นไม่เร่งด่วนนัก

หากคุณพบว่าคุณยังมีงานมากกว่าที่คุณมีเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวันอย่าเกรงว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร งานการจัดการการขายที่สำคัญที่สุดสามงานคือการวางแผนการขายการฝึกอบรมและการฝึกสอนพนักงานขายของคุณ (ซึ่งรวมถึงการช่วยเหลือในการจัดการดีลและปัญหาการขายครั้งเดียวอื่น ๆ) กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับทั้งสามด้านควรมาก่อนในการจัดตารางเวลาประจำวันของคุณแม้ว่านั่นหมายความว่างานอื่นสิ้นสุดลงล่าช้าอีกสองสามวัน

ติดตามเวลา

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณติดตามตัวเองได้คือการกำหนดฟังก์ชั่นการจัดการหลักของคุณไว้ล่วงหน้าแล้วปฏิบัติต่อเวลาเหล่านั้นอย่างศักดิ์สิทธิ์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจว่าทุกบ่ายวันพุธและวันพฤหัสบดีตั้งแต่เวลา 14.00 น. ถึง 15.00 น. คุณจะนั่งคุยกับพนักงานขายของคุณและไปดูผลงานที่ผ่านมาของพวกเขา ในกรณีนี้ไม่มีภัยพิบัติครั้งใหญ่จะทำให้คุณกำหนดเวลาใหม่ได้ มันอาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่การเฝ้าดูยอดขายของทีมของคุณจะหยุดลงเพื่อตอบสนองต่อความพยายามของคุณ