สร้างการสนับสนุนสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน

เช่นเดียวกับที่คุณเตรียมสวนของคุณสำหรับการปลูกในฤดูใบไม้ผลิองค์กรจะปรับเปลี่ยนให้ประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อพื้นดินเตรียมพร้อมล่วงหน้า ผู้ตอบเกี่ยวกับความสำเร็จของการจัดการการเปลี่ยนแปลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้พูดถึงการสร้างสภาพแวดล้อมที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้ล่วงหน้าก่อนการเปลี่ยนแปลง

ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จพูดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่ให้ความสำคัญกับพนักงานแต่ละคนและเคารพในผลงาน คุณอธิบายการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นในองค์กรที่มีบรรทัดฐานของการสื่อสารที่สม่ำเสมอและซื่อสัตย์

คุณสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของคุณได้อย่างประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อคุณมีส่วนร่วมอย่างรอบคอบกับพนักงานทั้งหมดที่จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงในการวางแผนการเปลี่ยนแปลง

คุณได้กล่าวด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นง่ายขึ้นเมื่อมีข้อตกลงอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง ในการสร้างข้อตกลงนี้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพให้ทำดังต่อไปนี้

สร้างการสนับสนุนสำหรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่จำเป็น

ให้ข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจให้กับพนักงานมากที่สุด แบ่งปันข้อมูลทางการเงินคำติชมจากลูกค้าผลการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานการคาดการณ์และความท้าทายของอุตสาหกรรมและข้อมูลจากกระบวนการที่คุณวัด

การตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องพนักงานที่ได้รับข้อมูลจะเข้าใจและเห็นด้วยกับความต้องการการเปลี่ยนแปลง (พวกเขาอาจไม่เห็นด้วยกับวิธีและ / หรืออะไร แต่คุณเป็นไมล์ล่วงหน้าหากคุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับสาเหตุและว่า)

สร้างความเร่งด่วนที่จำเป็นต้องเปลี่ยน โครงการสำหรับพนักงานของคุณจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น สื่อสารข้อมูลนี้อย่างซื่อสัตย์และใช้ข้อมูลทุกครั้งที่มี คุณมีเหตุผลที่น่าสนใจสำหรับการเปลี่ยนแปลง ขวา?

ใช้เวลาพิเศษและพลังงานในการทำงานกับเจ้าหน้าที่กำกับดูแลแนวหน้าของคุณและผู้จัดการสายงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจสามารถสื่อสารและสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง การกระทำและการสื่อสารของพวกเขามีความสำคัญในการกำหนดความเห็นของพนักงานที่เหลือของคุณ

พวกเขายังเป็นพนักงานที่สามารถสร้างความต้านทานมากที่สุดก่อนจากการกระทำและความเชื่อของพวกเขาและจากพนักงานที่รายงานให้พวกเขา ฉันไม่สามารถเน้นถึงความจำเป็นที่เพียงพอสำหรับกลุ่มนี้ในการสนับสนุนแผนของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาลูกค้าและฉันพูดในการประชุมระดับภูมิภาคของ American Society for Training and Development (ASTD) ในคำถามที่ตามการนำเสนอของเราเราถูกถามว่าเราจะทำอะไรที่แตกต่างกันเมื่อเราใช้ทีมงานใน บริษัท ของเขา

ลูกค้าของฉันตอบว่าข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของเขาคือไม่ส่งผู้จัดการระดับกลางที่ต่อต้านการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ เขาให้พวกเขาเกือบ 18 เดือนและความเมตตานี้บ่อนทำลายการเปลี่ยนแปลงสักระยะหนึ่ง

จัดระบบองค์กรทั้งหมดเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น เหล่านี้รวมถึงระบบการจัดการประสิทธิภาพการให้รางวัลและการยอมรับวิธีการทางวินัยการชดเชยการเลื่อนตำแหน่งและการจ้างงาน ความสอดคล้องกันในระบบทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดจะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

จัดโครงสร้างและเครือข่ายทางการในองค์กรของคุณให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ หากคุณสามารถเข้าไปในการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการและเครือข่ายทางการเมืองคุณจะเพิ่มความมุ่งมั่นในการเปลี่ยนแปลง

(ยกตัวอย่างเช่นกินอาหารกลางวันในห้องอาหารกลางวันและพูดคุยเรื่องการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่เป็นทางการใช้เวลาพิเศษในการสื่อสารในด้านบวกของการเปลี่ยนแปลงกับคนที่คุณรู้จักว่าเป็น "ผู้สื่อสารหลัก" ในองค์กรของคุณ)

ช่วยให้พนักงานรู้สึกราวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวพวกเขาเอง โดยดำเนินการเหล่านี้เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ