วิธีจัดการโทรศัพท์ไม่ว่างทำงานจากที่บ้าน

โทรศัพท์ธุรกิจของคุณดังก้องเบ็ดหรือไม่? หากการโทรนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจและช่วยให้คุณสร้างรายได้มันอาจเป็นสัญญาณว่าธุรกิจของคุณเติบโตเร็วกว่าที่คุณสามารถจัดการได้คนเดียว แต่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากในขณะนี้เผยแพร่ข้อมูลโทรศัพท์บนเว็บไซต์และบล็อกและท้ายที่สุดถูกน้ำท่วมด้วยการโทรจำนวนมากที่เสียเวลา

การดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องใช้โทรศัพท์เพื่อติดต่อกับลูกค้าลูกค้าและผู้ติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆหากคุณพบว่าตัวเองใช้โทรศัพท์ตลอดทั้งวันและไม่สามารถทำงานที่สำคัญอื่น ๆ ได้นี่เป็นคำแนะนำสำหรับช่วยคุณจัดการเวลาโทรศัพท์ของคุณให้ดีขึ้น

มันยังเป็นงาน!

หากคุณทำงานนอกบ้านนายจ้างของคุณอาจ จำกัด หรือห้ามโทรศัพท์ส่วนตัวในเวลา บริษัท เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านชั่วโมงทำงานของคุณควรทุ่มเทให้กับการโทรที่เกี่ยวข้องกับงานให้มากที่สุด

การเป็นหัวหน้าของคุณไม่ควรถูกมองว่าเป็นใบอนุญาตในการกำหนดมาตรฐานการทำงานที่ต่ำสำหรับตัวคุณเอง คุณต้องปฏิบัติต่อการจ้างงานตนเองด้วยงานที่มีความรับผิดชอบจริงและกำหนดกฎเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของคุณ

เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาที่ใช้ในการโทรได้ดีขึ้น ได้แก่:

1. กำหนดเวลาการโทรส่วนตัวไม่ใช่การติดต่อทางธุรกิจ: ใช้เวลาทำงานเพื่อโทรออกและรับสายที่เกี่ยวข้องกับงาน โทรส่วนตัวเพื่อนัดหมายใน“ เวลาอาหารกลางวัน” ของคุณหรือเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
2. หลีกเลี่ยงการโทรทางสังคมในช่วงเวลาทำงาน: เนื่องจากคุณต้องโทรหาผู้ติดต่อทางธุรกิจส่วนใหญ่ของคุณในช่วงเวลาทำการปกติให้ครอบครัวและเพื่อนของคุณรอฟังจากคุณจนกว่าจะถึงวันหยุดสุดสัปดาห์หรือหลังเวลาทำการ คุณจะเครียดน้อยลงและให้ความสำคัญกับคนที่คุณคุยด้วยมากกว่าการโทรครั้งต่อไปที่คุณต้องทำ

1. ได้รับการจัด: อย่าจดบันทึกการโทรด้วยเศษกระดาษ! ซื้อแผ่นข้อความในโทรศัพท์ที่คุณสามารถบันทึกการโทรและเก็บบันทึกย่อไว้ในที่เดียว แผ่นรองสไตล์โน๊ตบุ๊คพร้อมสำเนาคาร์บอนที่ดีที่สุด พวกเขาเก็บข้อความนับร้อยในที่เดียวและคุณสามารถลอกออกหน้าและยังมีสำเนาคาร์บอนในหนังสือ
2. ไม่รับสายทุกครั้งที่คุณได้รับ: ข้อความเสียงไม่ได้เป็นหนึ่งในบาปมหันต์ทั้งเจ็ด ไม่มีอะไรผิดปกติเมื่อปล่อยให้สายไปที่วอยซ์เมลถ้าคุณล้นมือ คุณสามารถรับข้อความหลังจากชั่วโมงเมื่อสิ่งที่วุ่นวายน้อย

ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและอุปกรณ์การจัดการการโทรขั้นสูง

• ใช้ Caller ID - สิ่งที่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: หากคุณรู้ว่าใครกำลังโทรหาคุณจะเป็นการง่ายกว่าที่จะตัดสินใจว่าคุณมีเวลาโทรหรือไม่ มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการคัดกรองการโทรส่วนตัวการตลาดทางโทรศัพท์และแม้แต่ผู้โทรที่คุณไม่ต้องการคุยด้วย
• ลงทะเบียนบ้านธุรกิจและโทรศัพท์มือถือของคุณด้วย National Do Not Call Registry: หยุดชะงักที่ไม่ต้องการจาก telemarketers แม้ว่าคุณจะมีหมายเลขที่ไม่แสดงเว้นแต่ว่าคุณจะลงทะเบียนกับรายการห้ามโทรผู้ให้บริการโทรศัพท์ยังสามารถโทรหาคุณตามกฎหมาย

• บล็อกการโทรที่ไม่ต้องการ: ใช้บริการและอุปกรณ์ปฏิเสธการโทรที่ไม่เปิดเผยตัวตนเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้โทรติดต่อด้วยข้อมูลที่ถูกบล็อกของพวกเขาเองจากการโทรหาคุณ สายเรียกเข้าที่ถูกบล็อกส่วนใหญ่มาจากคนที่คุณไม่อยากคุยด้วย - เช่น telemarketers!
• บล็อกข้อมูลผู้โทรเข้าของคุณ: การใช้คุณสมบัติการบล็อกหมายเลขผู้โทรเข้าในโทรศัพท์ธุรกิจถือเป็นสิ่งที่ถูกกฎหมายเว้นแต่ว่าคุณกำลังชักชวนหรือทำการตลาดทางธุรกิจของคุณ การบล็อกข้อมูลรหัสผู้โทรเข้าของคุณสามารถช่วยป้องกันข้อมูลผู้ติดต่อของคุณจากรายการการตลาดทางโทรศัพท์ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณโทรออกบ่อยครั้งเพื่อรับการเสนอราคารวบรวมข้อมูลการกำหนดราคาหรือทำการสั่งซื้อทางโทรศัพท์