อยากรู้ว่าทำอย่างไรและทำไมต้องทำการวิเคราะห์งาน?

การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบทักษะที่จำเป็นผลลัพธ์และสภาพแวดล้อมการทำงานของงานนั้น ๆ คุณต้องการข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรวบรวมรายละเอียดงานซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่ได้จากการวิเคราะห์งานบ่อยครั้ง

หากคุณพลาดข้อมูลสำคัญคุณอาจไม่ได้รับค่าจ้างพนักงานอย่างถูกต้องซึ่งจะช่วยให้พนักงานไม่พอใจหรือจ้างคนที่ขาดทักษะที่จำเป็นในการทำงาน การวิเคราะห์งานแบ่งความรับผิดชอบของงานเป็นหน้าที่หลักที่จำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จ การวิเคราะห์งานมีประโยชน์ในการให้ภาพรวมของข้อกำหนดพื้นฐานของตำแหน่งใด ๆ

ผลลัพธ์เพิ่มเติมของการวิเคราะห์งานรวมถึงการทำให้พนักงานคัดเลือกและว่าจ้างแผนการโพสต์ตำแหน่งและการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพภายในระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณ การวิเคราะห์งานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมกระบวนการใด ๆ เหล่านี้เพื่อความสำเร็จในการจ้างงาน

วิธีการวิเคราะห์งาน

กิจกรรมบางอย่างจะช่วยให้คุณสร้างการวิเคราะห์งานที่ประสบความสำเร็จ การวิเคราะห์งานอาจรวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

1. ทบทวนความรับผิดชอบในงานของพนักงานปัจจุบัน เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องถามพนักงานที่ทำงานจริงทุกวันในการทำงาน บ่อยครั้งที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการจัดการ (โดยเฉพาะผู้บริหารระดับสูง) ไม่รู้ว่าสิ่งใดครอบคลุมการทำงานประจำวันของงานใด ๆ พวกเขาอาจเห็นผลลัพธ์ แต่พวกเขาไม่ทราบว่าการกระทำและพฤติกรรมการทำงานของพนักงานทำให้เกิดอะไรขึ้น

หากคุณถูกขอให้แสดงรายการความรับผิดชอบในปัจจุบันของคุณสำหรับการวิเคราะห์งานให้ละเอียดกับข้อมูลที่คุณให้

อย่าเพียงแค่พูดว่าคุณ“ จัดทำรายงานรายเดือน” บอกว่าคุณ“ รวบรวมข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ หกแผนกตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องโดยใช้เครื่องมือ Access ที่ออกแบบเองที่ฉันสร้างและดูแลรักษาและอื่น ๆ ฯลฯ ” หากคุณละทิ้งรายละเอียดพวกเขาอาจคิดว่ารายงานของคุณสร้างขึ้นโดยปุ่มที่คุณกดเดือนละครั้งเพื่อสร้าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายหน้าที่ประจำวันของคุณอย่างละเอียดเพียงพอเพื่อให้องค์กรของคุณสามารถจ้างพนักงานใหม่ที่มีคุณสมบัติซึ่งมีความสามารถในการทำงานอย่างถูกต้อง

2. การทำวิจัยอินเทอร์เน็ตและดูคำอธิบายงานตัวอย่างออนไลน์หรือออฟไลน์เน้นงานที่คล้ายกัน ในขณะที่คุณไม่ต้องการคัดลอกรายละเอียดงานของ บริษัท อื่นการดูหลายอย่างมีประโยชน์ในการเขียนคำบรรยายลักษณะงานของคุณเอง

คุณสามารถหาตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานได้โดยค้นหา“ ชื่องาน คำอธิบายตัวอย่าง” หรือคุณสามารถดูประกาศรับสมัครงานสำหรับตำแหน่งงานที่ บริษัท กำลังว่าจ้างอยู่ คุณยังสามารถดู LinkedIn เพื่อดูว่าผู้คนอธิบายถึงความสำเร็จของพวกเขาในงานได้อย่างไร

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายละเอียดของงานที่ระบุไว้ในเว็บไซต์เช่น Salary.com

การค้นหาทั้งหมดนี้สามารถช่วยคุณหาคำศัพท์ในการวิเคราะห์งานและช่วยเตือนให้คุณนึกถึงงานและความรับผิดชอบที่คุณอาจลืมไป

3. การวิเคราะห์หน้าที่การทำงานภาระหน้าที่และความรับผิดชอบที่พนักงานกรอกตำแหน่งจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ ไม่ใช่ทุกงานใน บริษัท ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสม คุณอาจพบหน้าที่ที่เลิกทำหรือโครงการที่คุณควรย้ายจากแผนกหนึ่งไปอีกแผนกหนึ่ง คุณอาจค้นพบงานที่งานอื่นจะประสบความสำเร็จและง่ายขึ้น

เมื่อคุณทำการวิเคราะห์งานให้แน่ใจว่าคุณดูความต้องการของ บริษัท และความรับผิดชอบที่ไม่ได้กำหนดหรือไร้เหตุผล จากนั้นทำงานกับการจัดการเพื่อเพิ่มงานที่เหมาะสมในการวิเคราะห์งานที่เหมาะสม

4. การวิจัยและการแบ่งปันกับ บริษัท อื่น ๆ ที่มีงานที่คล้ายกัน บางครั้ง บริษัท ต่างๆจะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดงานของพวกเขาอย่างมีความสุข นอกจากนี้ยังมี บริษัท สำรวจเงินเดือนซึ่งคุณสามารถจับคู่งานของคุณกับคำอธิบายและแชร์ข้อมูลเงินเดือนได้ แต่พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าจะรวมอะไรไว้ในรายละเอียดงานของคุณ

5. ระบุผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดหรือมีส่วนร่วมที่จำเป็นจากตำแหน่ง บางครั้งคุณก็ตกอยู่กับงานที่คุณลืมดูผลลัพธ์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหากเป็นรายงานที่จำเป็นการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดนั้นไม่มีค่าหากไม่มีการวิเคราะห์และรายงานขั้นสุดท้าย

บางครั้งคุณสามารถระบุช่องโหว่ในองค์กรของคุณและหาวิธีเติมช่องว่างด้วยการวิเคราะห์งาน ยกตัวอย่างเช่นไม่ได้มอบหมายงานให้กับพนักงานที่ต้องทำเช่นนั้น

หรือหนึ่งงานมีงานมากกว่าที่คน ๆ หนึ่งสามารถทำได้

ยิ่งคุณรวบรวมข้อมูลได้มากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งเขียนรายละเอียดงานได้ง่ายขึ้นเท่านั้น คุณไม่ต้องกังวลกับภาษาที่ค่อนข้างสวย คุณต้องการคำอธิบายลักษณะงานที่มีประโยชน์มากกว่าสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและรัดกุม ถามตัวเองว่า“ ถ้ามีคนอื่นอ่านสิ่งนี้พวกเขาจะรู้ได้อย่างไรว่าบุคคลในตำแหน่งนี้ทำอะไรได้จริง”

อย่าชะลอการเขียนคำบรรยายลักษณะงาน คุณจะพบว่าพวกเขามีค่ามากเมื่อคุณดูเงินเดือนและค่าตอบแทนเมื่อจ้างและส่งเสริมและเมื่อประเมินว่างานนั้นมีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติที่ได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลาหรือไม่ เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพที่ใช้กับพนักงานเพื่อให้ความคาดหวังของคุณชัดเจน