เมื่อไหร่ที่คุณจะสามารถจ่ายเงินของพนักงานได้รับการยกเว้น?

สำหรับคุณที่จะจัดประเภทพนักงานให้ได้รับการยกเว้นเงินเดือน - นั่นคือได้รับการยกเว้นจากกฎของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมรวมถึงการทำงานล่วงเวลา - คุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่าง ๆ มากมาย หน้าที่ที่แท้จริงที่พนักงานดำเนินการต้องอยู่ในประเภทที่ได้รับการยกเว้นเช่นการขายภายนอกการจัดการหรือการยกเว้นการบริหาร

แต่รายละเอียดงานที่ถูกต้องไม่ใช่สิ่งเดียวที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะได้รับการยกเว้นจากการจ่ายค่าล่วงเวลา: พนักงานจะต้องได้รับเงินเดือนเดียวกันทุกระยะเวลาการจ่ายเงิน

ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าพนักงานจะทำงานห้าชั่วโมงหรือ 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การจ่ายเงินจะเหมือนกัน ผู้จัดการไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อเธอใช้เวลาอาหารกลางวันนานหรือเข้ามาทำงานสาย

แต่พนักงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินมากขึ้นในการจ่ายเงินสำหรับการวางในสัปดาห์ 80 ชั่วโมงเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา (บริษัท สามารถให้โบนัสแก่พนักงานได้อย่างแน่นอนและในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาที่ใกล้เคียงหรือเก็บเงินสำหรับพนักงานที่ลาออกโบนัสและการยอมรับอื่น ๆ จะได้รับการสนับสนุน)

กฎนี้ยากและรวดเร็ว เมื่อคุณเริ่มหักจากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณได้ทำให้เธอได้รับการยกเว้น ตอนนี้เธอมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาไปข้างหน้าและข้างหน้า นี่ไม่ใช่ความผิดพลาดที่คุณต้องการ

แต่คุณสามารถหักเงินจากเช็คเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นได้หรือไม่? มีอยู่สองสามครั้งที่นี่ห้าครั้งเมื่อคุณสามารถหักเงินจากเช็คเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

1. สัปดาห์แรกและสัปดาห์ที่แล้ว

คุณต้องจ่ายให้พนักงานสำหรับวันที่ทำงานในสัปดาห์แรกและสัปดาห์สุดท้ายของพวกเขา หากรอบระยะเวลาการจ่ายของคุณทำงานในวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์โดยมีวันหยุดสุดสัปดาห์สองวันและพนักงานของคุณเริ่มต้นในวันพุธคุณจะต้องจ่ายให้เธอในวันพุธวันพฤหัสบดีและวันศุกร์เท่านั้น ในทำนองเดียวกันหากวันสุดท้ายของการทำงานของเธอคือวันพุธคุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับวันจันทร์วันอังคารและวันพุธเท่านั้น

มิฉะนั้นหากพนักงานทำงานสัปดาห์บางส่วนด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณยังคงต้องจ่ายเงินตลอดทั้งสัปดาห์ยกเว้นว่าพนักงานมีคุณสมบัติภายใต้การหักที่ได้รับอนุญาตอื่น (ดูสี่ด้านล่างถัดไป)

2. การหักคำสั่งของศาล

สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การหักเงินจริงพนักงานยังคงได้รับเงินจำนวนเท่าเดิม มันเป็นเพียงแค่ว่าเงินเดือนของเธอมีขนาดเล็ก หากเธออยู่ภายใต้คำสั่งศาลสำหรับการสนับสนุนเด็กค่าเลี้ยงดูหรือเพื่อชำระหนี้คุณสามารถ (และต้อง) หักสิ่งที่กฎหมายกำหนดและให้เงินนั้นแก่ศาลทุกแห่ง

บ่อยครั้งที่ศาลสั่งให้หักบัญชีพนักงานจะไม่พอใจกับสิ่งที่คุณทำกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้ชัดเจนกับพนักงานของคุณว่าคุณทำตามกฎหมายเท่านั้นและต้องทำตามที่ศาลสั่ง จำไว้ว่าคุณไม่ได้จ่ายเงินให้เธอจริงๆ คุณเพียงแค่ชำระค่าใช้จ่ายของเธอโดยอัตโนมัติ

3. วันหยุดเต็มวันหยุด

หากพนักงานของคุณใช้เวลาวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดและต้องการหยุดงานหนึ่งวันเป็นไปได้ที่เธอจะหยุดทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้เธอในวันนั้นถ้าวันหยุดนั้นเป็นวันหยุดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วย มันเทียบเท่ากับวันหยุดไม่ใช่วันป่วย

โดยธรรมชาติไม่ว่าคุณจะอนุญาตให้หยุดงานค้างชำระหรือไม่ก็ตามขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณให้วันหยุดที่ไม่ได้ชำระ (หรือวัน) ให้เตือนพนักงานของคุณว่าพวกเขาจะไม่ทำงานใด ๆ ในวันหยุดดังกล่าว การทำงานมากถึง 15 นาทีสามารถกระตุ้นการสัมผัสของกฎผนัง เนื่องจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าตอบแทนเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานการทำงาน 15 นาทีหมายความว่าพวกเขาได้รับเงินตลอดทั้งวัน

หากคุณไม่ไว้วางใจว่าพนักงานของคุณจะงดตอบรับอีเมลโทรศัพท์หรือทำงานสัปดาห์ต่อ ๆ ไปสองสามนาทีให้เก็บแล็ปท็อปของเธอไว้ในออฟฟิศแล้วปิดอีเมลในเวลาที่สงสัย

4. วันหยุดเต็ม (อื่น ๆ)

จากกระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกาค่าจ้างและแผนกชั่วโมงคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายด้วยเหตุผลอื่น ๆ นอกเหนือจากการเจ็บป่วยได้หากคุณไม่เพียง แต่มีแผน“ นโยบายที่สุจริตโดยสุจริตหรือการปฏิบัติในการจ่ายค่าชดเชยสำหรับการสูญเสียเงินเดือนเนื่องจากความเจ็บป่วย เพื่อชดเชยจำนวนพนักงานที่ได้รับในฐานะคณะลูกขุนหรือค่าธรรมเนียมพยานหรือค่าใช้จ่ายทางทหาร; สำหรับบทลงโทษที่กำหนดโดยสุจริตสำหรับการละเมิดกฎความปลอดภัยที่สำคัญ หรือการระงับการลงโทษทางวินัยโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลาหนึ่งวันเต็มหรือมากกว่านั้นโดยสุจริตใจสำหรับการละเมิดกฎระเบียบในสถานที่ทำงาน”

คุณไม่สามารถตัดสินใจได้ทันทีว่าจะจ่ายค่าแรงของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อคุณระงับพนักงานเนื่องจากการละเมิดกฎ

คุณต้องมีแผนในการที่จะระบุเงื่อนไขที่คุณจะไม่จ่ายให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้น มิฉะนั้นจะเป็นการหักที่ผิดกฎหมายหากคุณเทียบกับการจ่ายเงินของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและพนักงานได้ทำงานในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมาคุณเพิ่งได้รับการยกเว้น

5. FMLA

หากคุณมีพนักงานที่ออกนอกบ้านเป็นเวลาหลายสัปดาห์ใน FMLA มันค่อนข้างชัดเจนว่าคุณไม่ต้องจ่ายพนักงานที่ได้รับการยกเว้นในช่วงเวลานั้น เธอหายไปเต็มวันแล้วและมันเป็นส่วนหนึ่งของแผนการโดยสุจริต แต่แล้ว FMLA เป็นระยะ ๆ ล่ะ?

นั่นคือเมื่อพนักงานได้รับอนุมัติให้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อจัดการกับปัญหาทางการแพทย์ไม่ว่าจะเป็นปัญหาของตนเองหรือของสมาชิกในครอบครัวที่มีคุณสมบัติ พระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวช่วยให้คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อพวกเขาใช้ FMLA

ดังนั้นหากพนักงานของคุณจำเป็นต้องทำการฟอกไตสองครั้งต่อสัปดาห์คุณไม่ต้องจ่ายเงินในช่วงเวลานั้น

อย่างไรก็ตามนี่เป็นข้อควรระวังสำหรับการหักนี้ เนื่องจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นได้รับค่าจ้างสำหรับงานไม่ใช่ชั่วโมงถ้าพนักงานของคุณยังทำงานเต็ม 40 ชั่วโมงและคุณหักค่าจ้างครึ่งวันในแต่ละสัปดาห์เมื่อเธอไปพบแพทย์เธอมีสิทธิ์ตามกฎหมาย แต่ถูกต้องตามหลักจริยธรรม และผิดจริยธรรม

กฎทั่วไปเกี่ยวกับการเชื่อมต่อการจ่ายเงินของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ตามกฎทั่วไปเพียงจำไว้ว่าอย่าหักค่าใช้จ่ายใด ๆ จากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น หากพนักงานใช้เวลาหยุดสองสามชั่วโมงในช่วงกลางวันมาถึงช้าหรือออกเร็วคุณสามารถหักออกจากธนาคาร PTO ของพวกเขาได้ แต่ต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเมื่อคุณทำเช่นนี้ หากพนักงานนั้นเป็นพนักงานที่ดีที่ทำงานให้เสร็จอย่าลงโทษเธอด้วยประสิทธิภาพที่เธอใช้เวลา

หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการความสามารถในการหักค่าจ้างสำหรับการหยุดงานในช่วงเวลาดังกล่าวโปรดจำไว้ว่าการจ่ายเงินให้ผู้คนในแต่ละชั่วโมงนั้นถูกกฎหมายเสมอ อย่างไรก็ตามหากคุณไปเส้นทางนั้นพนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินค่าล่วงเวลาไม่ว่าเธอจะมีคุณสมบัติตรงตามที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่ ดังนั้นความปรารถนาของคุณที่จะประหยัดเงินสักสองสามดอลลาร์เพราะเธอใช้เวลาอาหารกลางวันนานจะถูกครอบงำโดยค่าล่วงเวลาจำนวนมากที่เธอจะได้รับในช่วงฤดูที่วุ่นวาย

สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องจำไว้ว่าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับการว่าจ้างให้ทำงานไม่ต้องทำงานตามเวลาที่กำหนด ปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบและมีโอกาสทุกอย่างจะจบลงในที่สุด

------------

Suzanne Lucas เป็นนักข่าวอิสระที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ผลงานของ Suzanne ได้รับการตีพิมพ์ลงในสื่อสิ่งพิมพ์รวมถึง Forbes, CBS, Business Inside R และ Yahoo