ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยขอบคุณ

เมื่อลาออกจากงานเป็นความคิดที่ดีที่จะทิ้งไว้ในแง่ดีเสมอ ท้ายที่สุดคุณอาจต้องขอให้นายจ้างของคุณสำหรับการอ้างอิงหรือหนังสือรับรอง วิธีหนึ่งที่จะเขียนข้อความในเชิงบวกคือการเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นมืออาชีพซึ่งคุณต้องขอบคุณเจ้านายที่สละเวลามาทำงานที่ บริษัท

อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับการเขียนจดหมายลาออกรวมทั้งจดหมายลาออกสองตัวอย่าง ในตัวอย่างจดหมายลาออกแรกคุณยืนยันว่าคุณกำลังออกเดินทางและขอบคุณ บริษัท สำหรับประสบการณ์ที่คุ้มค่า ในตัวอย่างจดหมายฉบับที่สองคุณพูดขอบคุณและเสนอที่จะให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลง นี่คือเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก

บอกเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัว

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้บอกหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับแผนของคุณที่จะลาออกด้วยตนเองก่อน จากนั้นติดตามจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เลือกจดหมายเมื่อเป็นไปได้

ส่งจดหมายคัดลอกยากหลังจากที่คุณพูดกับเจ้านายของคุณ ส่งสำเนาให้ทั้งเจ้านายและสำนักงานทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้จดหมายเข้าสู่ไฟล์ของคุณ

อย่างไรก็ตามหากเวลาเป็นสิ่งสำคัญคุณสามารถส่งอีเมลแทน คุณสามารถส่งอีเมลไปยังหัวหน้าของคุณและคัดลอก (cc) อีเมลไปยังทรัพยากรมนุษย์

ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่ถูกต้องในจดหมายของคุณ

รวมส่วนหัวด้วยชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ หากคุณกำลังส่งอีเมลอ่านเคล็ดลับในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพได้ที่นี่

ระบุวันที่

ในจดหมายระบุวันที่เฉพาะเจาะจงที่คุณวางแผนจะออกจากงาน พยายามแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ สองสัปดาห์ถือว่าเป็นระยะเวลามาตรฐานในการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า หากคุณต้องการออกจากเร็วให้อ่านที่นี่สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

สรุปเหตุผลของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลในการออกเดินทาง คุณอาจพูดง่ายๆว่า“ ฉันเพิ่งได้รับตำแหน่งใหม่” หรือ“ พูดง่ายๆก็คือ“ ฉันเขียนเพื่อยืนยันการลาออกของฉัน” คุณอาจเลือกที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่นชื่อ บริษัท หรือตำแหน่งหรือเหตุผลที่คุณรับงานใหม่นี้) อย่างไรก็ตามเก็บจดหมายฉบับย่อ

คิดในแง่บวก

คุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณในอนาคต ดังนั้นอยู่ในเชิงบวกเมื่อคุณพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่ บริษัท อย่าเข้าไปดูรายละเอียดว่างานใหม่นี้ดีกว่างานปัจจุบันของคุณมากแค่ไหน หากคุณออกจากงานเพราะคุณไม่ชอบงานอย่าเข้าไปดูรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงไม่มีความสุข

พูดขอบคุณ

วิธีหนึ่งในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณคือแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่อยู่ใน บริษัท คุณอาจให้ตัวอย่างที่ชัดเจนว่าเจ้านายของคุณช่วยคุณได้มากแค่ไหนหรือทำไมคุณถึงชอบ บริษัท มาก อย่างไรก็ตามคุณสามารถขอขอบคุณทั่วไปเช่น“ ขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานกับ บริษัท นี้”

เสนอเพื่อช่วย

ถ้าเป็นไปได้เสนอที่จะช่วยเหลือ บริษัท ในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง คุณอาจอาสาฝึกอบรมนายจ้างใหม่หรือช่วยเหลือในทางอื่น

ให้ข้อมูลการติดต่อ

รวมที่อยู่อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณออกจากงาน คุณสามารถรวมข้อมูลนี้ไว้ในเนื้อความของจดหมายและ / หรือภายใต้ลายเซ็นของคุณ

แก้ไขแก้ไขแก้ไข

ไม่ว่าจะเป็นการส่งจดหมายหรืออีเมลคุณควรตรวจสอบข้อความของคุณให้ละเอียดก่อนทำการส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณและคุณต้องการให้งานทั้งหมดของคุณขัด

จดหมายลาออกด้วยขอบคุณ

นี่เป็นตัวอย่างของจดหมายลาออกพร้อมคำขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (ทำงานร่วมกับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

จดหมายลาออกด้วยขอบคุณ (เวอร์ชั่นข้อความ)

จดหมายลาออกด้วยขอบคุณ (เวอร์ชั่นข้อความ)

จูดี้ริกัวซ์

123 ถนนสายหลัก

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 ธันวาคม 2561

นางสาวโจเซฟินบอส

ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

บริษัท แอค

456 Main St.

ฟิลาเดลเฟีย 12345

เรียนคุณบอส

จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันการลาออกของฉันในฐานะบรรณาธิการออนไลน์ที่ บริษัท Acme ฉันยอมรับตำแหน่งเป็น Senior Online Editor ที่ บริษัท สื่อที่กำลังเติบโตในนิวยอร์ก ฉันรอคอยที่จะได้ตำแหน่งใหม่และความท้าทายที่รอฉันอยู่

วันสุดท้ายของการทำงานของฉันคือวันที่ 14 มกราคมซึ่งมีเวลาเหลือเฟือสำหรับฉันที่จะเสร็จสิ้นโครงการต่อเนื่องและเปลี่ยนตำแหน่งของฉันเป็นตัวแทนของฉัน

คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ 555-555-5555 หรือ [email protected] ประสบการณ์ของฉันที่แอคมีได้รับรางวัลมาก ฉันขอขอบคุณที่มีโอกาสได้ทำงานกับ บริษัท ที่ดีเช่นนี้และฉันขอให้คุณและ บริษัท ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ

Judy Rodriguez (จดหมายลายเซ็นสำเนาอย่างหนัก)

จูดี้ริกัวซ์

จดหมายลาออกด้วยขอบคุณและเสนอความช่วยเหลือ

12 กรกฎาคม 200X

ชื่อผู้จัดการ

ตำแหน่งงาน

บริษัท

ที่อยู่ถนน

รหัสไปรษณีย์

เรียนคุณนาย นามสกุล, ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้จัดการบริการลูกค้ามีผลตั้งแต่วันที่ 12 กรกฎาคม 200X

ขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการพัฒนาด้านอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา ฉันจะขอบคุณที่ปรึกษาของคุณเสมอเมื่อฉันสำรวจตำแหน่งการจัดการครั้งแรกของฉัน

ฉันชื่นชมการทำงานกับ บริษัท และให้ความสำคัญกับการสนับสนุนที่ได้รับระหว่างการทำงานกับ บริษัท ฉันสนุกมากที่ได้ทำงานกับคุณและหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในอนาคต

ฉันยังยินดีที่จะให้ข้อมูลหรือการฝึกอบรมเพื่อทดแทนของฉันถ้ามันจะมีประโยชน์ คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ 555-555-5555 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ชื่อของคุณ