วิธีการแสดงบุคลิกภาพของคุณในจดหมายปะหน้า

ผู้จัดการการจ้างงานอ่านแอปพลิเคชั่นนับสิบหากไม่ใช่หลายร้อยรายการสำหรับทุกงานที่โพสต์ หากคุณต้องการรับงานคุณต้องโดดเด่น สิ่งสำคัญคือต้องแสดงผู้จัดการการจ้างงานไม่เพียง แต่คุณจะผ่านการคัดเลือก แต่ยังเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้นด้วย

คุณควรพูดอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อช่วยให้สังเกตได้ วิธีหนึ่งคือการเขียนจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำใครมีส่วนร่วมซึ่งไม่เพียงแสดงคุณสมบัติของคุณ แต่ยังรวมถึงบุคลิกภาพของคุณด้วย ไปไกลกว่าความคิดโบราณที่พบในตัวอักษรหลายตัว หากคุณทำให้บุคลิกภาพของคุณโดดเด่นในจดหมายของคุณผู้จัดการการจ้างงานมีแนวโน้มที่จะให้ใบสมัครของคุณดูเป็นครั้งที่สอง

แน่นอนว่ายังมีสิ่งต่าง ๆ เช่นการใส่บุคลิกภาพมากเกินไปในจดหมายของคุณ คุณต้องการคงความเป็นมืออาชีพและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครในอุดมคติ ค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการแสดงบุคลิกภาพและความเป็นมืออาชีพในจดหมายสมัครงานของคุณและคุณจะไปสัมภาษณ์งาน

นี่คือเคล็ดลับในการแสดงบุคลิกภาพของคุณในจดหมายปะหน้า

เขียนจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำ

วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงว่าคุณคือใครเพื่อ บริษัท คือการหลีกเลี่ยงการเขียนจดหมายทั่วไปหนึ่งฉบับสำหรับทุกรายการงาน ให้ปรับจดหมายของคุณให้ตรงกับงานและ บริษัท เฉพาะ

คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเป้าหมายได้หลายวิธี รวมคำหลักจากรายชื่องานในจดหมายของคุณ คุณสามารถอ้างอิง บริษัท ของตัวเอง - เช่นพูดถึงความสำเร็จที่ บริษัท มีหรืออธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท

บางทีที่สำคัญที่สุดคือส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงถ้าเป็นไปได้ หากคุณต้องทำบางขุดเพื่อหาชื่อของผู้จัดการการจ้างงานและที่อยู่จดหมายของคุณกับเขาหรือเธอ หลีกเลี่ยงวลี“ สำหรับคนที่อาจเป็นกังวล” - นี่แสดงผู้จัดการฝ่ายจ้างงานที่คุณไม่ได้ใช้เวลาในการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับงานเฉพาะ

หลีกเลี่ยงการคิดโบราณ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการทำให้เกิดเสียงเหมือนคนอื่น ๆ ในจดหมายสมัครงานของคุณคือการทิ้งวลีที่ใช้มากที่สุดในจดหมายปะหน้า ตัวอย่างเช่นอย่าบอกว่าคุณเป็น“ คนขยัน” หรือว่าคุณ“ ไปไกลกว่านั้น” พยายามหาวิธีที่ไม่เหมือนใครเพื่ออธิบายว่าคุณเป็นใคร วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการมุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างเฉพาะ - แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเป็นใครแทนที่จะบอกพวกเขา

ลองใช้ประโยคที่สร้างสรรค์ครั้งแรก

จดหมายสมัครงานหลายฉบับเริ่มต้นด้วยประโยค“ ฉันสมัครตำแหน่ง X” ในขณะที่นี่เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นผู้จัดการการจ้างงานมักเห็นประโยคนี้หลายร้อยครั้ง ลองเริ่มด้วยประโยคแรกที่น่าสนใจยิ่งขึ้น (หรือประโยคแรก) ที่แสดงว่าคุณเป็นใคร

คุณอาจแสดงว่าทำไมคุณถึงหลงใหลในงานหรือ บริษัท ตัวอย่างเช่นคุณอาจเริ่มต้น“ ฉันเป็นนักเล่าเรื่องมาตลอด ตั้งแต่เป็นเด็กฉันจะเขียนเรื่องราวมากมายเกี่ยวกับเจ้าชายและเจ้าหญิง ตอนนี้ฉันเปลี่ยนความหลงใหลในการเล่าเรื่องไปสู่อาชีพการตลาด” หรือ“ เมื่อฉันค้นคว้า บริษัท ของคุณสำหรับโครงการในชั้นธุรกิจเมื่อห้าปีที่แล้วฉันได้รับแรงบันดาลใจจากภารกิจของคุณในการจัดหาโซลูชั่นเทคโนโลยีต้นทุนต่ำ.“ ตะขอ” อันยอดเยี่ยมจะทำให้ผู้จัดการการจ้างงานอ่านและจะแสดงให้เขาหรือเธอรู้ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานและ บริษัท

ทำการเชื่อมต่อ

ถ้าคุณรู้จักใครใน บริษัท หรือถ้าใครบางคนใน บริษัท ส่งคุณไปทำงานให้พูดถึงเรื่องนี้ตั้งแต่ต้นในจดหมายสมัครงานของคุณ (นึกถึงประโยคสองประโยคแรก) สิ่งนี้ทำให้คุณเป็นมนุษย์และทำให้คุณดูเหมือนคุณเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรม บริษัท อยู่แล้ว นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าบางคนใน บริษัท คิดว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานแล้ว

คิดถึงตัวอย่างที่ไม่เหมือนใคร

โปรดจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าไม่ควรทำให้ประวัติย่อของคุณง่ายขึ้น ในขณะที่ประวัติย่อของคุณแสดงคุณสมบัติของคุณจดหมายสมัครงานของคุณจะลึกลงไปให้ตัวอย่างของเวลาที่คุณแสดงให้เห็นถึงทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับงาน

วิธีหนึ่งในการแสดงบุคลิกภาพของคุณคือการรวมตัวอย่างที่ไม่ซ้ำใครและน่าประหลาดใจที่แสดงให้เห็นถึงทักษะของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานที่ต้องการทักษะขององค์กรคุณอาจพูดถึงวิธีที่คุณจัดการและประมวลผลการจัดส่งรายเดือนนับสิบจากบัญชี Etsy ของคุณอย่างถูกต้อง ตัวอย่างประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมากนัก

แน่นอนรวมเฉพาะตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง - พวกเขาจำเป็นต้องเชื่อมต่อกลับไปที่ทักษะหรือลักษณะที่จำเป็นสำหรับงาน

แสดงว่าคุณพอดีกับวัฒนธรรมของ บริษัท

ผู้จัดการการจ้างงานต้องการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท อีกด้วย ก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณวิจัยองค์กร ตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท และพูดคุยกับคนที่คุณรู้จักว่าทำงานที่นั่นหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถพูดถึงวิธีที่คุณอาจเหมาะสมกับวัฒนธรรม

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้ว่าพวกเขาเล่นกีฬาเป็นทีมหลังเลิกงานจำนวนมากคุณอาจพูดถึงตอนท้ายของจดหมายที่คุณชอบที่จะนำทักษะการขว้างของคุณไปใช้ให้เป็นประโยชน์

รายการงานบางส่วนยังให้คุณมองเข้าไปในวัฒนธรรมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากรายชื่อตัวเองโง่หรือตลกมากคุณสามารถเพิ่มอารมณ์ขันเล็กน้อยในจดหมายของคุณหากรู้สึกว่าเป็นเรื่องธรรมชาติ

ปรับแต่งโทนสีให้เหมาะกับอุตสาหกรรม

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถปรับแต่งจดหมายของคุณให้เหมาะกับบุคลิกของอุตสาหกรรม หากคุณสมัครงาน บริษัท เช่นคุณอาจต้องการเขียนจดหมายสมัครงานแบบเดิม ๆ คุณยังสามารถใส่ตัวอย่างส่วนตัวและอาจเป็นประโยคแรกที่จับใจได้ แต่คุณควรหลีกเลี่ยงอารมณ์ขันหรือความมีชีวิตชีวามากเกินไป

หากคุณสมัครงานในอุตสาหกรรมที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นกล่าวคือ บริษัท สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีคุณจะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น น้ำเสียงของคุณจะเบาสมองมากขึ้นและคุณสามารถมีตัวอย่างที่สร้างสรรค์

หากคุณสมัครงานในสาขาที่มองเห็นได้ให้ลองพิจารณาแสดงบุคลิกภาพของคุณผ่านแบบฟอร์มจดหมายของคุณ คุณอาจรวมถึงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือแม้กระทั่งภาพ (เช่นอินโฟกราฟิก) คุณสามารถรวมองค์ประกอบที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเหล่านี้ในประวัติย่อของคุณด้วย

ให้มันเป็นมืออาชีพ

ไม่ว่าบุคลิกภาพของคุณจะตัดสินใจใส่จดหมายปะหน้าให้ตัวอักษรเป็นมืออาชีพ จะต้องมีการเขียนที่ดีและปราศจากข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมุ่งเน้นที่หัวข้อหลัก: ทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงาน

อย่าไปลบ

บางคนพยายามเพิ่มบุคลิกภาพโดยใช้วลีเช่น“ ฉันรู้ว่าคุณเกลียดการอ่านจดหมายปะหน้า แต่…” หรือ“ ฉันรู้ว่าฉันเป็นหนึ่งในผู้สมัครหลายคน แต่…” หลีกเลี่ยงวลีใด ๆ ที่ฟังดูเป็นลบ นอกจากนี้หลีกเลี่ยงวลีที่บอกเป็นนัยว่าคุณรู้ว่าผู้จัดการการจ้างงานรู้สึกอย่างไร คุณไม่รู้จริง ๆ ว่าเขาหรือเธอเกลียดการอ่านจดหมายปะหน้าและคุณไม่รู้ว่ามีผู้สมัครกี่คนที่สมัครงานนี้ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ดีและอย่าคาดเดาเกี่ยวกับผู้จัดการการว่าจ้างงานหรือ บริษัท

ตัวอย่างจดหมายแสดงบุคลิกภาพ (ฉบับข้อความ)

ซาร่าโจนส์

7 ถนนเกาลัด

Anytown, Anystate รหัสไปรษณีย์

555-555-5555

[email protected]

5 มกราคม 2019

จอห์นวิลสัน

ผู้อำนวยการกองบรรณาธิการ

นิตยสาร XYZ

5 Main Street, Suite 1

Anytown, Anystate รหัสไปรษณีย์

เรียนคุณวิลสัน

ฉันกำลังเขียนจดหมายปะหน้านี้ถึงคุณเวลา 23.00 น. ทำไม? เนื่องจากฉันเพิ่งพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานคนเก่าของฉัน Jane Smith ผู้ซึ่งบอกฉันว่าคุณกำลังรับตำแหน่งผู้ช่วยบรรณาธิการและฉันต้องการสมัครทันที

เจนจะบอกคุณว่าฉันกระตือรือร้นที่จะสมัครเข้าร่วมบทบาทที่นิตยสาร XYZ ตั้งแต่เราทำงานร่วมกันครั้งแรกที่นิตยสารนักเรียนของเราซึ่งฉันเป็นผู้จัดการบรรณาธิการและเธอเป็นบรรณาธิการใหญ่แล้วที่ ABCmag.com ในฐานะผู้ช่วย ฉันให้ความสำคัญกับการแสดงของ XYZ เสมอสำหรับเสียงที่หลากหลายและที่เกิดขึ้นใหม่รวมถึงความมุ่งมั่นในการตรวจสอบข้อเท็จจริงและการคัดลอก

ที่จริงแล้วความปรารถนาของฉันที่จะทำงานให้กับนิตยสารของคุณนั้นแจ้งให้ฉันทราบถึงการเรียนที่มหาวิทยาลัยสาธารณะขนาดใหญ่ ฉันเรียนหลักสูตรการออกแบบกราฟิกและคัดลอกหลายครั้งในปีที่แล้วและเรียนต่อหลังจากสำเร็จการศึกษา

นอกจากพื้นหลังของฉันในการออกแบบมัลติมีเดียและการทำสำเนา - และความหลงใหลใน XYZ ของฉัน - ฉันมี:

• ประสบการณ์สามปีในการระดมสมองการขว้างและการมอบหมายเรื่องราว
• การวิจัยและทักษะการรายงานที่ยอดเยี่ยม
• ประสบการณ์ที่กว้างขวางในการวิเคราะห์แนวโน้มการเข้าชมด้วย Google Analytics
• ทักษะการจัดการโซเชียลมีเดียระดับผู้เชี่ยวชาญ
• เรื่องรัก ๆ ใคร่ ๆ กับ Oxford Comma (ซึ่งฉันรู้ว่าคุณแบ่งปัน)

ฉันยังได้รับผลตอบแทนจาก XYZ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา:

URL

URL

URL

ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับบทบาท โปรดติดต่อฉันได้ที่ 555-555-5555 หรือ [email protected] เพื่อพูดคุยหรือนัดสัมภาษณ์

ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ, Sara Jones ลายเซ็นสำหรับการคัดลอกยาก

ซาร่าโจนส์