ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนตัวและเคล็ดลับการเขียน

คำแนะนำส่วนบุคคลหรือที่รู้จักกันว่าการแนะนำตัวละครหรือการอ้างอิงตัวละครเป็นจดหมายรับรองที่เขียนโดยคนที่สามารถพูดคุยกับบุคลิกและลักษณะของผู้สมัครงาน บุคคลอาจขอคำแนะนำส่วนตัวหากพวกเขาไม่มีประสบการณ์การทำงานมากหรือหากพวกเขารู้สึกว่านายจ้างไม่สามารถเขียนเอกสารอ้างอิงเชิงบวกได้

จดหมายแนะนำควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับว่าคุณเป็นใครการเชื่อมต่อของคุณกับคนที่คุณกำลังแนะนำทำไมพวกเขาถึงมีคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่พวกเขามีที่คุณรับรอง

คำแนะนำส่วนบุคคลมุ่งเน้นไปที่บุคลิกภาพและทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัครและใช้ตัวอย่างจากชีวิตของผู้สมัครนอกการทำงาน

เมื่อไหร่จะใช้จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล?

จดหมายแนะนำเหล่านี้เขียนโดยผู้ที่รู้จักผู้สมัครงานนอกเวลางานและสามารถพูดคุยกับตัวละครและความสามารถในระดับบุคคล ในขณะที่ บริษัท ต่างๆมักร้องขอจดหมายอ้างอิงจากเพื่อนร่วมงาน แต่บางครั้งการว่าจ้างผู้จัดการก็จะขอจดหมายอ้างอิงส่วนตัวเช่นกัน

จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลมักจำเป็นสำหรับการซื้อครั้งใหญ่เช่นอาคารชุดหรือสำหรับแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา เช่นกันนักกฎหมายที่พยายามเข้ารับการรักษาที่บาร์จะต้องส่งเอกสารอ้างอิงส่วนตัว บ่อยครั้งที่จดหมายนั้นจำเป็นสำหรับสมาคมวิชาชีพและหน่วยงานนำทางอื่น ๆ

เมื่อนักเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพสมัครงานโอกาสในการเป็นอาสาสมัครหรือทุนการศึกษาพวกเขามักจะต้องนำเสนอการอ้างอิงตัวละครแทนการอ้างอิงระดับมืออาชีพ สิ่งเหล่านี้สามารถร้องขอจากครูผู้นำสโมสรศิษยาภิบาลที่ปรึกษาแนะนำหรือผู้ใหญ่คนอื่น ๆ ที่คุ้นเคยกับบุคลิกภาพและความสำเร็จของนักเรียน

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลและผู้ที่ขอให้เขียน

แนวทางการเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

เช่นเดียวกับจดหมายแนะนำทั้งหมดคุณควรตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลหากคุณรู้สึกสะดวกสบายที่จะสนับสนุนบุคคลนั้นและจะสามารถเขียนข้อความเชิงบวกและกระตือรือร้นได้ ในจดหมายของคุณรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่คุณรู้จักคน แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับศีลธรรมและค่านิยมประสบการณ์หรือภูมิหลังของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนถึงนักศึกษาที่สมัครเป็นเพื่อนคุณจะต้องเน้นความสามารถทางวิชาการของพวกเขา

หากเขียนเพื่อคนที่กำลังมองหางานค้าปลีกเป็นครั้งแรกให้จดจ่อกับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ“ ทักษะคน” จริยธรรมในการทำงานและความสามารถพิเศษส่วนตัวของพวกเขา

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล

นี่คือจดหมายอ้างอิงส่วนตัวตัวอย่าง ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล # 1

แมรี่สมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

อังเดรลูอิส

ผู้จัดการเมือง

เมืองสมิททาวน์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณเลวิส:

ฉันเขียนเพื่อแนะนำ Ariel Jones สำหรับตำแหน่งที่มี Town of Smithtown ฉันรู้จักอาเรียลตั้งแต่เธอยังเป็นเด็กและเธอเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงสำหรับตำแหน่งในรัฐบาลเมือง เธออาศัยอยู่ใน Smithtown มาเกือบตลอดชีวิตและเธอก็มีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งในชุมชนท้องถิ่นโบสถ์และโรงเรียนลูก ๆ ของเธอ

Ariel ได้แสดงความมุ่งมั่นของเธอต่อเมืองในฐานะสมาชิกของคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์และเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในความพยายามของชุมชนหลายแห่งรวมถึงกองทุนประจำปีสำหรับการพักพิงกลางใจเมืองสำหรับคนจรจัด, อาหารบนล้อและห้องสมุดสาธารณะ ขายหนังสือ

เอเรียลจะเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ของเมืองและฉันขอแนะนำให้เธอโดยไม่ต้องจอง หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่สมิ ธ

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 กันยายน 2561

เจสสิก้าโจนส์

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ขาย Acme

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนนายโจนส์:

ฉันกำลังเขียนข้อมูลอ้างอิงนี้เพื่อสนับสนุน Jason Craden เจสันเป็นเพื่อนร่วมห้องวิทยาลัยของฉันและเราเป็นเพื่อนกันมาสิบปีแล้ว หากคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่ฉลาดมีความสามารถและขยัน Jason เป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบ

ในฐานะนักเรียนเจสันมักจะมีชั้นเรียนอยู่เสมอ - เขาศึกษาไม่เพียง แต่จะได้เกรดดี แต่ยังมีความปรารถนาที่จะเข้าใจเนื้อหาอย่างแท้จริง ไม่แปลกใจเมื่อเขาแสดงลักษณะคล้ายกันเมื่อเขาเข้าร่วมโลกแห่งการทำงาน ในฐานะเพื่อนเจสันให้การสนับสนุนและเอาใจใส่ เมื่อพ่อของฉันเสียชีวิตหลังจากเรียนจบไม่นานเจสันเป็นหนึ่งในคนกลุ่มแรกที่ฉันบอก ไม่เพียง แต่เขาจะบินออกไปอยู่กับฉันในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้เท่านั้น แต่เขายังรับภาระในการสื่อสารกับเพื่อน ๆ ในวิทยาลัยอีกด้วย เจสันมีความสามารถพิเศษในการสร้างและรักษามิตรภาพที่แข็งแกร่งและยั่งยืน

ทักษะการสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้จะทำให้เขาเก่งในฐานะพนักงานขายของ Acme Sales

เจสันจะเป็นทรัพย์สินให้กับ บริษัท ใด ๆ และฉันก็แนะนำเขาอย่างสุดใจ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อถ้าคุณมีคำถามเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ

Michael Smith

เทมเพลตจดหมายแนะนำส่วนตัว

หัวข้อ

หากคุณกำลังเขียนจดหมายให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนของตัวอักษรตามด้วยวันที่แล้วข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง

หากคุณกำลังส่งจดหมายเป็นอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่หัวข้อนี้ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมีหัวเรื่องสำหรับอีเมล ในเรื่องนี้โปรดระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณและชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียน หากคุณรู้จักงานที่บุคคลนั้นสมัครคุณก็สามารถนำงานนั้นมาใช้ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นหัวเรื่อง:คำแนะนำสำหรับชื่อนามสกุลนักวิเคราะห์บัญชี

คำอวยพร

เมื่อเขียนจดหมายแนะนำให้ใส่คำทักทาย (เรียนดร. จอยเนอร์, เรียนคุณเมอร์ริล, ฯลฯ) หากคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปที่อยู่มัน "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" หรือเพียงแค่ไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรคแรกของจดหมาย

ย่อหน้า 1

ย่อหน้าแรกของจดหมายแนะนำส่วนตัวอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำ (และระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขา) และทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายเพื่อแนะนำการจ้างงานหรือบัณฑิตวิทยาลัย ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนคำแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและลักษณะของพวกเขา

ย่อหน้า 2 (และ 3)

วรรคสองของจดหมายแนะนำมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนรวมถึงสาเหตุที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม หากจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ตัวอย่างที่เจาะจงของเวลาที่บุคคลนั้นแสดงคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจง ไม่เป็นไรถ้าสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน - เพราะคุณไม่รู้จักบุคคลจากการตั้งค่างาน เน้นตัวอย่างจากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น

เมื่อเขียนจดหมายที่อ้างถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่สมัคร ดังนั้นขอให้ผู้สมัครสำหรับรายการงานก่อนเวลาหรืออย่างน้อยถามประเภทของงานที่คนจะใช้สำหรับ (ถ้าเป็นจดหมายแนะนำทั่วไป)

สรุปผลสรุป

จดหมายแนะนำส่วนนี้มีข้อมูลสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "แนะนำอย่างยิ่ง" บุคคลนั้นหรือคุณ "แนะนำโดยไม่ต้องจอง" หรืออื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ปิดท้ายจดหมายพร้อมข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม รวมหมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือรูปแบบการติดต่ออื่น (เช่นที่อยู่อีเมล)

ลายเซ็น

ปิดท้ายจดหมายด้วยการลงชื่อเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ดีที่สุด” หากคุณกำลังส่งจดหมายฉบับนี้ให้สรุปด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณแล้วตามด้วยลายเซ็นพิมพ์ของคุณ

หากนี่คืออีเมลสรุปด้วยลายเซ็นที่คุณพิมพ์ ด้านล่างลายเซ็นของคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อใด ๆ

วิธีใช้เทมเพลตจดหมาย

เทมเพลตช่วยคุณในการจัดวางจดหมายของคุณ เทมเพลตยังแสดงให้คุณเห็นว่าองค์ประกอบใดบ้างที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในจดหมายของคุณเช่นคำนำหน้าและย่อหน้าเนื้อหา

คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายแนะนำตัวของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรมีความยืดหยุ่นอยู่เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใด ๆ ของแม่แบบเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากเทมเพลตตัวอักษรมีเพียงย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองตัวคุณควรทำเช่นนั้น