ตอบคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับการบริหารเวลา

การจัดการเวลาเป็นทักษะสำคัญในที่ทำงาน ในขณะที่คุณอาจคิดว่านายจ้างมีความกังวลกับวิธีที่คุณใช้เวลาและความรวดเร็วในการทำงานให้เสร็จ แต่มีการจัดการเวลามากกว่านั้น

การใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดหมายถึงการกำหนดว่างานใดต้องทำก่อนทำอย่างไรจึงจะหลีกเลี่ยงการรบกวนและวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ เมื่อมีการจัดลำดับความสำคัญใหม่ ๆ เมื่อนายจ้างถามคำถามคุณในการสัมภาษณ์เกี่ยวกับการบริหารเวลาพวกเขากำลังพยายามวัดว่าคุณจัดการทรัพยากรของคุณอย่างไรและถ้าคุณยืดหยุ่นและคล่องแคล่วในขณะที่ยังคงผลิตงานที่มีคุณภาพ

เคล็ดลับในการตอบคำถามสัมภาษณ์การบริหารเวลา

การเตรียมคำตอบอย่างละเอียดโดยละเอียดซึ่งมีเหตุผลอย่างรอบคอบจะสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการที่คาดหวัง การกล่าวถึงวิธีที่คุณจัดการกับแง่มุมต่าง ๆ ของการจัดการเวลาจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ โดยเฉพาะถ้าคุณให้ตัวอย่างเฉพาะ

การจัดลำดับความสำคัญรายวัน

นายจ้างต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการงานของคุณในแต่ละวันได้โดยไม่ต้องบอกในแต่ละขั้นตอนว่าต้องทำอะไร พวกเขาต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในคำตอบของคุณโดยบอกว่าคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสดใหม่สำหรับตัวคุณเองที่จุดเริ่มต้นของแต่ละวันทำงานตามกำหนดเวลาและตามระดับความสำคัญ เมื่อคุณทราบว่าสามารถเกิดความประหลาดใจและการขัดจังหวะได้คุณต้องสร้างสาม "must-win" สำหรับงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในสิ้นวันทำการ

คุณอาจอธิบายว่าคุณใช้“ กฎ 80/20” (หรือที่รู้จักกันในชื่อ“ หลักการของ Pareto”) เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างไร กฎ 80/20 ระบุว่าในโครงการใด ๆ 20% ของกิจกรรมจะให้ผลลัพธ์ 80% ของผลลัพธ์ โดยทั่วไป 10% แรกและ 10% สุดท้ายของเวลาที่ใช้ในโครงการใช้ทรัพยากรมากที่สุดและใช้แรงงานมากที่สุด ดังนั้นคุณอาจอธิบายวิธีกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของโครงการที่กำหนด (โดยทั่วไปคือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด / จุดเริ่มต้น)

หลีกเลี่ยงการใช้มัลติทาสก์

แม้ว่าจะมีช่วงเวลาที่พนักงานที่สามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้หลายครั้งพร้อมกัน แต่จากการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าโดยทั่วไปแล้วการทำงานมัลติทาสกิ้งคือ overrated อย่างมากมาย บ่อยครั้งที่คนที่พยายามทำงานหลายอย่างเสร็จในเวลาเดียวกันทำงานเลอะเทอะเสียเวลาที่พวกเขา“ ได้รับการบันทึก” เมื่อพวกเขาถูกบังคับให้แก้ไขข้อผิดพลาดในภายหลัง

องค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งในเวลา หากคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการมอบหมายงานที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะให้ความประทับใจแก่ผู้สัมภาษณ์ที่คุณทุ่มเทเพื่อมอบงานที่มีคุณภาพ

กำหนดเวลาการประชุม

การประชุมกำหนดเวลาสำคัญเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานของคุณ เมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพถามว่าคุณจัดการกับกำหนดเวลาอย่างไรให้เน้นความเข้าใจในกระบวนการและความสำคัญของการทำงานล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นคำตอบของคุณอาจเป็นไปได้ว่าคุณทำงานย้อนหลังจากกำหนดเวลาเมื่อวางแผนการเข้าใกล้โครงการแบ่งงานย่อย ๆ และกำหนดเส้นตายขนาดเล็กสำหรับงานแต่ละงานที่นำไปสู่วันครบกำหนดโครงการโดยรวม ด้วยวิธีนี้คุณจะก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันและคุณมั่นใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

การจัดการการขัดจังหวะ

การขัดจังหวะและการรบกวนเป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงาน ความสามารถของคุณในการบล็อกพวกเขาออกมาและจัดการกับมันอย่างเหมาะสมนั้นมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ นายจ้างกำลังมองหาแรงงานที่สามารถกำหนดขอบเขตของ บริษัท ป้องกันตัวเองจากการถูกรบกวนจากการทำงานโดยเพื่อนร่วมงานหรือเว็บไซต์สนุก ๆ กล่าวถึงกลยุทธ์ที่คุณใช้เช่นการใส่หูฟังเพื่อป้องกันการพูดคุยสนทนาการวางบล็อกบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับช่วงเวลาการทำงานที่สำคัญและการ จำกัด การนินทาน้ำเย็น

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต

สำหรับนายจ้างที่ดีต้องแน่ใจว่าพนักงานมีความสมดุลและไม่เครียดหรือเหนื่อยล้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญกำลังใจและผลผลิตของ บริษัท เมื่อนายจ้างถามถึงสิ่งนี้พวกเขาไม่ได้มองหาใครสักคนที่จะพูดว่า "งานคือชีวิตของฉัน" หรือว่าพวกเขาไม่มีงานอดิเรกหรือภาระผูกพันนอกสถานที่ทำงาน ผู้จัดการรู้ว่าไม่ดีต่อสุขภาพ แต่ให้เน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้ความพยายามอย่างเต็มที่และนำเสนออย่างสมบูรณ์ในขณะที่คุณอยู่บนนาฬิกาและประสิทธิภาพของคุณช่วยให้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน

คำถามเกี่ยวกับการจัดการเวลาอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจากผู้จัดการกำลังมองหาข้อมูลมากกว่าที่คุณใช้เวลา มุ่งเน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับปัจจัยสำคัญเหล่านี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ